TUẦN BÁO TIN HỌC 4.2009

Ngày 10.2.2009

Những quà tặng công nghệ cho ngày Valentine

Kích cỡ Font:

Ngày Valentine không chỉ có sôcôla, hoa hồng và những bữa ăn tối lãng mạn. Phần lớn những người đang yêu đều chọn cho mình những món quà ưng ý nhất để tặng. Trong số vô vàn những món quà tặng, một món đồ chơi công nghệ không phải là ý tưởng tồi cho ngày Lễ tình yêu.

Máy nghe nhạc Hello Kitty

Đây là món đồ công nghệ dễ thương nhất mà các bạn gái, kể cả e gái nhỏ đều ưu thích vì có thiết kế vô cùng dễ nhìn và rất nữ tính. Tai nghe đi theo máy có hình trái tim; các tấm phủ bên ngoài có thể thay đổi được; phần mềm Music Express giúp chuyển đổi đĩa CD sang MP3. Máy được trang bị thẻ nhớ 1GB với khả năng lưu trữ 64 tiếng chơi nhạc. Giá của sản phẩm là 40USD.

Máy nghe nhạc Zune

Microsoft vừa ra mắt bộ sưu tập máy chơi nhạc Zune dành cho cho ngày Lễ tình yêu. Máy có hình nền và hình trang trí về tình yêu và âm nhạc. Bộ sưu tập mới dựa trên mẫu thiết kế của 3 nghệ sĩ Gary Fernandez, Sanna Annukka và Si Scott, nhằm biến chiếc máy nghe nhạc này thành món quà tặng hoàn hảo cho người đang yêu. Zune được trang bị ổ cứng có dung lượng lên tới 120GB và được bán với giá từ 99-249USD.

“Bạch dế” BlackBerry Pearl 8110

Chiếc BlackBerry Pearl 8110 siêu mỏng rất thích hợp cho những kiều nữ trong ngày Valentine. Máy có những hình trang trí bằng màu hồng với hệ thống bạn phím tiện lợi, thời trang. BlackBerry Pearl 8110 có thêm cả tính năng GPS, quay video để ghi lại những khoẳnh khắc đáng nhớ cho dù nó xảy ra ở bất cứ nơi đâu và bất cứ thời điểm nào. Sản phẩm được bán với giá 99USD.

Máy ảnh chống nước VuPoint Solutions

Chiếc máy ảnh không thấm nước VuPoint Solutions 5.0 MP là giải pháp lý tưởng cho những hoạt động chụp ảnh ngoài trời trong bất cứ thời tiết nào. VuPoint Solutions không thấm nước và sử dụng trong cả những điều kiện trời mưa tầm tã. Máy có màn hình màu LCD 2.0, zoom số 8x, thẻ nhớ trong 16MB, hỗ trợ thẻ nhớ SD (lên tới 2GB). Giá của sản phẩm là 100 – 150USD.

Khung ảnh số CEIVA

Hãy giữ lại những khoẳnh khắc tuyệt vời bên người mình yêu bằng khung ảnh số CEIVA. Mỗi khung ảnh có một địa chỉ e-mail riêng cho phép nhận ảnh trực tiếp từ điện thoại, máy tính… CEIVA là sản phẩm tuyệt vời nhất cho những đôi tình nhân vì hoàn cảnh nào đó vẫn còn ở xa nhau. Sản phẩm được bán với giá 100-160USD.

Robot nhà bếp iRobot Roomba 416

Sản phẩm này khá được phái nữ ưa thích bởi nó sẽ giúp họ giảm bớt gánh nặng bếp núc. Robot iRobot Roomba 416 có chức năng lau chùi các vật dụng nhà bếp, hút lông động vật hoặc những dạng bụi khác trên thảm, mặt bàn, mặt ghế… Sản phẩm được bán với giá 200USD.

Máy nghe nhạc Samsung YP-S2

Chắc chắn, bạn gái hoặc bạn trai sẽ thán phục khi nhìn thấy một chiếc máy nghe nhạc đẹp như Samsung YP-S2. Máy có kích thước chỉ bằng những viên đá cuội, màu đen kết hợp màu sáng trông đầy đẳng cấp. Samsung YP-S2 được đánh giá thậm chí còn sành điệu hơn cả iPod Shuttle mà giá chỉ có 30USD, bằng với những chiếc khung ảnh số.

Tai nghe RadioPlay 300

RadioPlay 300 của hãng Monster là cách kinh tế nhất khi nghe nhạc từ những hệ thống stereo trên ôtô với chức năng hoạt động như một chiếc iPod. Không giống nhiều mẫu sản phẩm rẻ tiền khác, RadioPlay 300 cho phép thiết lập một dãy tần số riêng thay vì những tần số có sẵn. Giá sản phẩm là 60USD.

Máy quay mini MinoHD

Không phải cứ đắt tiền mới là “xịn”, và không phải “xịn” là đắt tiền. Điển hình như chiếc máy quay cầm tay MinoHD nhỏ xíu của Flip. Máy có khả năng quay video ở độ phân giải cao 720p; được tặng bao đựng máy khi mua hàng; vỏ máy là các hình thiết kế nghệ thuật rất đẹp mắt của Flip. Giá sản phẩm là 230USD.

Tai nghe Ultimate Ears MetroFi 170

Hầu như 90% các loại máy MP3 hiện nay đều có tai nghe. Chính vì thế, để thưởng thức hết chất lượng âm thanh của máy, bạn phải có tai nghe “xịn”, và đôi tai nghe MetroFi 170 chính là ứng viên nặng ký. MetroFi 170 là sản phẩm của Ultimate Ears, một công ty chuyên sản xuất tai nghe cao cấp dành cho các nhạc sĩ và những người làm trong lĩnh vực âm nhạc và nghệ thuật. Giá của sản phẩm là 50USD.

Đồng hồ Nike Oregon

Một chiếc đồng hồ đeo tay xinh xắn sẽ tôn thêm vẻ đẹp những bộ cánh sành điệu, và Nike Oregon (Model WA0036) chắc chắn sẽ đảm bảo được điều này. Nike Oregon hợp với các bộ váy, hoặc những bộ đồ jean. Vỏ đồng hồ được làm bằng thép không gỉ, mặt kính chống xước, mặt nền trắng-đen – dễ đọc ngay cả ngoài trời nắng. Đồng hồ còn có thêm những tính năng khác như hiển thị ngày, báo thức và bấm giờ. Sản phẩm được bán với giá 100USD.

Văn Hân - (PCW, Digitaltrends, Techweb)

Kích cỡ Font:

Phiên bản kế tiếp Mac OS X 10.6 – tên mã là Snow Leopard – sẽ được tích hợp công cụ cho phép chuyên gia phần mềm phát triển tính năng định vị Mac và hỗ trợ đầy đủ tính năng bàn di chuột đa chạm.

Cụ thể trang web AppleInsider cho biết Snow Leopard sẽ tích hợp nền tảng công cụ CoreLocation tương tự như trong gói công cụ hỗ trợ phát triển ứng dụng iPhone. Công cụ này sẽ cho phép các chuyên gia phần mềm có thể phát triển được ứng dụng định vị vị trí địa lý của người dùng hệ điều hành Mac.

Có thể nói tính năng này là một dấu hiệu cho thấy Apple tin rằng tính di động của PC sẽ ngày càng trở nên quan trọng hơn trong tương lai. Giới phân tích thì xem đây là dấu hiệu cho thấy Apple đang lên kế hoạch sản xuất một thiết bị di động chứ khoogn phải tiếp tục sản xuất MacBook hay MacBook Air hay Netbook.

Ngoài ra Apple cũng bổ sung thêm cho Mac OS X 10.6 một tập hợp các giao diện lập trình ứng dụng (programming interfaces) mới nhằm cho phép các nhà phát triển có thể tạo ra các ứng dụng tận dụng tốt nhất tính năng bàn di chuột đa chạm mới có mặt trên trên các dòng MacBook và MacBook Pros ra mắt thị trường hồi năm ngoái.

Ezra Gottheil – chuyên gia phân tích của Technology Business Research – nhận định tính năng hỗ trợ bàn di chuột đa chạm mang đến cho người dùng một giao diện sử dụng đặc sắc riêng góp phần giúp game cũng như phần mềm trở nên dễ sử dụng hơn.

Nhìn chung nếu những tính năng trên đây trở thành hiện thực thì có thể nói nó sẽ tăng cường tính hữu dụng của Mac OS lên rất nhiều. Từ đó có thể giúp Apple chiếm lĩnh thêm thị phần.

Đặc biệt giới phân tích nhận định nếu như Apple thành công trong việc giành được chứng nhận bản quyền với công nghệ bàn di chuột đa chạm tương tự như công nghệ màn hình cảm ứng đa chạm trên iPhone thì tác dụng thực sự của tính năng này đối với việc kinh doanh của Apple sẽ tăng lên rất nhiều.

Cuối tháng trước Apple chính thức được cấp bản quyền sở hữu công nghệ cảm ứng đa chạm ứng dụng trên iPhone mở đường cho hãng này có thể khởi kiện các đối thủ cạnh tranh đã và đang tung ra thị trường các sản phẩm tương tự.

Hoàng Dũng - (Informationweek)

Kích cỡ Font:

Nghiên cứu mới nhất trong cộng đồng sinh viên tại Mỹ cho thấy: tần suất chơi và thể loại video game dường như song hành với nguy cơ nghiện rượu/ma túy, đồng thời khiến cho người chơi không thể kết bạn, hòa nhập với những người xung quanh.

Một tác dụng phụ khác của game bạo lực là khiến cho người chơi "hạ thấp" lòng tự trọng của mình, nhà nghiên cứu Laura M.Padilla- Walker cho biết.

"Mặc dù vậy, điều này không có nghĩa là bất cứ ai chơi video game cũng không có lòng tự tôn, hay là chơi video game thì sẽ dẫn tới việc sử dụng ma túy", bà giải thích.

Thay vào đó, nghiên cứu của bà chỉ cảnh báo rằng: chơi quá nhiều video game, nhất là game bạo lực, có thể sẽ tiềm ẩn nhiều hệ quả tiêu cực.

Bà Padilla-Walker hiện là Phó Giáo sư tại Đại học Brigham Young University, Utah, Mỹ.

Bà và các đồng nghiệp đã khảo sát tần suất chơi và thể loại video game của gần 1000 sinh viên năm nhất trong suốt 12 tháng. Trong số này có 500 sinh viên nữ và 313 nam sinh viên.

Độ tuổi trung bình của họ là 20 và có "tiền sử" đi học khá chăm chỉ.

Tuy nhiên, kể từ khi chơi game nhiều, họ bắt đầu có những dấu hiệu xấu như: ít kết giao bạn bè, ít liên lạc với gia đình, dễ nổi nóng, hay mất bình tĩnh.

Tuy nhiên, ảnh hưởng của video game và Internet lên hai giới có sự khác biệt rất rõ, bà Padilla-Walker lưu ý.

Sự khác biệt về giới

Lấy thí dụ, so với các nữ sinh viên, nam thanh niên chơi game nhiều gấp 3 lần. Tần suất chơi game bạo lực cũng cao hơn gần 8 lần.

Các nam sinh viên cũng thường sử dụng Internet để giải trí, đọc tin tức thời sự trong ngày và thưởng thức các nội dung "mát mẻ".

Trong khi đó, phái nữ có xu hướng dùng mạng Internet để đọc/viết mail và làm bài tập về nhà hơn.

Đối với những người thường xuyên chơi game bạo lực, tỷ lệ uống rượu bia và sử dụng ma túy vọt cao hơn hẳn.

Những người này có quan hệ cá nhân khá dễ dãi, buông thả và hiếm khi duy trì được những tình cảm nghiêm túc, lâu dài.

Tương tự, nhóm nghiên cứu cũng chỉ ra mối liên hệ giữa những tác động tiêu cực với việc thường xuyên la cà trong các phòng chat, mua sắm, giải trí, xem nội dung xxx.

Mặc dù vậy, bà Padilla-Walker thận trọng nói rằng những phát hiện này chỉ là xuất phát điểm cho các nghiên cứu sau này mà thôi.

"Giới khoa học cần tiếp tục phân tích mối liên hệ qua lại giữa video game và Internet với sức khỏe cũng như sự phát triển nhân cách nơi giới trẻ", bà nói.

Trọng Cầm (Theo AP)

Kích cỡ Font:

Hầu hết những tài khoản Rapidshare được rao bán rẻ trên mạng đều được mua từ thẻ tín dụng “chùa”. Tài khoản càng rẻ, càng dễ bị mất trắng

Nhiều website rao bán tài khoản Rapidshare

Phim ảnh, album nhạc, phần mềm... được đưa lên các trang “File hosting” để chia sẻ ngày càng nhiều. Trong đó, đứng đầu là trang Rapidshare.com. Tuy nhiên, trước khi sử dụng, người dùng buộc phải có đăng ký tài khoản có trả phí để có thể tải về máy (download) không bị giới hạn những file này.

Rủi ro quá lớn

Theo danh sách đại lý (reseller) trên trang web Rapidshare.com, hiện nay chỉ có Công ty TH.T.A là đại lý chính thức của họ tại Việt Nam. Tuy nhiên, khi có nhu cầu, vào Google với từ khóa “bán account Rapidshare”, lập tức sẽ có đến hơn 178.000 kết quả. Điều này chứng tỏ, chợ tài khoản lậu hoạt động rất nhộn nhịp.

Kiểm tra bảng giá của T.A đưa ra, có thể thấy một khoảng chênh khá lớn giữa giá “sỉ” của Rapidshare và giá bán lẻ của T.A. Cụ thể, account dùng một tháng T.A bán giá 239.000 đồng (11 euro so với giá gốc là 6,99 euro) và đến 1.649.000 đồng cho một account dùng một năm (72 euro so với giá gốc là 54,99 euro). Với tâm lý của nhiều người dùng thích các dịch vụ miễn phí và hàng giá rẻ, thì việc phải bỏ ra số tiền gần 2 triệu đồng để mua một tài khoản “vô hình” là điều khó thực hiện. Vậy cho nên mới có nhiều cá nhân rao bán account Rapidshare giá rẻ  phân nửa trên mạng. Tuy nhiên, xuất xứ của những account vẫn còn là vấn đề đáng nghi vấn!

Theo một cá nhân chuyên bán account Rapidshare có uy tín ở trang TK... thì hầu hết những tài khoản Rapidshare được rao bán rẻ trên mạng đều đến từ 2 nguồn, một là những account đổi điểm (người dùng trả phí của Rapidshare có thể upload những file mình có lên mạng để chia sẻ và kiếm điểm); Hai là những account được mua từ thẻ tín dụng “chùa” do các hacker cung cấp. Có một số cá nhân quảng cáo rằng họ dùng thẻ tín dụng của chính mình để mua account thông qua cổng thanh toán Paypal, nhưng nếu xét theo bảng giá của Rapidshare đưa ra thì việc họ mua giá cao rồi bán lại giá thấp hơn một nửa là điều bất hợp lý.

Có thể nói, ngoài những tay bán lẻ account có nguồn gốc đổi điểm (thường được xác minh thông qua các diễn đàn tin học lớn do số lượng file họ đưa lên rất nhiều), những ai có kiến thức tin học đều có thể thấy việc mua account Rapidshare từ những người khác là một rủi ro. Bởi lẽ, với giá rao bán từ 100.000 đến 300.000 đồng, người mua phải đối mặt với vấn đề “tiền nào của nấy”, thậm chí “tiền mất tật mang”.

Hình thức “rửa tiền”

Trên trang web muare và một vài diễn đàn khác vừa qua rộ lên chủ đề về gian lận trong mua bán account Rapidshare. Bức xúc vì account của mình bị Rapidshare đóng lại do Paypal phát hiện gian lận trong thanh toán, thành viên nasa... của diễn đàn Mega... đã liên lạc với reseller khá nổi tiếng trong giới buôn bán account, kết quả không được giải quyết vì lý do: hết hạn bảo hành (1 tháng).

Đáng lo ngại là khi chủ thẻ phát hiện  mình bị mất tiền, họ sẽ gửi một yêu cầu “hoàn tiền” và Paypal sẽ khấu trừ với Rapidshare và đóng account đó lại. Do vậy, người mua account Rapidshare từ những nguồn trôi nổi sẽ mất trắng. Thêm nữa, các account giá rẻ luôn đi kèm với thời gian “bảo hành” rất ngắn ngày, nên việc một ngày đẹp trời họ đăng nhập vào tài khoản và được thông báo rằng nó đã bị khóa, cũng chẳng biết kêu ai.

Vấn đề càng trở nên khó lường khi hiện nay, việc chia sẻ những nội dung số có bản quyền đang trở nên sôi động hơn. Theo một hacker tương đối nổi tiếng, việc kinh doanh ra tiền thật từ những dịch vụ ảo đang là chất xúc tác cho những cá nhân “hack” thông tin tín dụng từ những trang nước ngoài. Đây là một hình thức “rửa tiền” tinh vi từ việc mua đi bán lại những account như Rapidshare hay Megaupload. Đó là chưa kể đến việc vi phạm bản quyền từ vấn đề chia sẻ phim ảnh, âm nhạc... và các nội dung số khác.

Bên cạnh đó, việc cổng thanh toán Paypal vẫn từ chối các giao dịch đến từ IP VN  do tỉ lệ gian lận đến từ các hacker trên mạng có IP VN ngày càng cao. Đó là một bất lợi lớn đối với thương mại điện tử đang phát triển ở nước ta. Thiết nghĩ, các cơ quan chức năng cần sớm vào cuộc để hạn chế những bất cập tồn tại trong việc buôn bán tài khoản ảo đang ngày một phức tạp này.

Theo Thiên Thiên

Người Lao động

Kích cỡ Font:

Motorola vừa chính thức công bố thử nghiệm công nghệ LTE và các thử nghiệm tại phòng thí nghiệm ở Swindon của nước Anh. Sự kiện này được đánh dấu bằng một cuộc đàm thoại sử dụng công nghệ LTE tiêu chuẩn với tốc độ truyền dữ liệu cao, dùng công nghệ LTE của Motorola ở dải tần 2.6 GHz và các thiết bị thử nghiệm LTE.

Việc mở rộng triển khai công nghệ LTE mới nhất này của Motorola cho phép các nhà khai thác có thể tham gia vào các cuộc thử nghiệm công nghệ LTE và các thiết bị trong thế giới thực tế tại Anh. Bên cạnh đó, Motorola còn có thể đưa ra những thiết bị lõi của mạng LTE dành cho các nhà khai thác để có thể thử nghiệm công nghệ LTE ở khu vực EMEA. Các hoạt động thử nghiệm này cũng được Motorola hỗ trợ đầy đủ các dịch vụ phù hợp, giúp các nhà khai thác có thể tiếp cận kinh nghiệm chuyên môn của Motorola trong việc triển khai và tối ưu hóa mạng di động băng thông rộng dựa trên OFDM  cũng như mở rộng các chiến lược phát triển công nghệ 4G.

“Motorola là tập đoàn đi đầu trong việc phát triển công nghệ 4G, nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng gia tăng về mạng di động của người dùng hiện nay, những người đang tìm kiếm các trải nghiệm đa phương tiện cá nhân, còn các nhà khai thác thì luôn tìm cách làm giảm chi phí trên từng bit nhằm tăng lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp của mình” ông Joe Cozzolino, phó chủ tịch cấp cao của Tập đoàn kiêm Giám đốc điều hành  Motorola Mảng Di Động & Gia Đình, EMEA và Châu Á Thái Bình Dương cho biết.  "Với mạng lưới thử nghiệm mới nhất hiện nay, chúng tôi mong muốn hợp tác chặt chẽ với các khách hàng trong khu vực EMEA bởi vì họ đang chuẩn bị chuyển sang dùng công nghệ LTE trong năm 2009 và những năm tiếp theo" - ông nói.

Tại các phòng thí nghiệm công nghệ LTE ở Swindon, Anh Quốc, các kỹ sư của Motorola thường xuyên nghiên cứu phát triển tần số cũng như cơ cấu tổ chức mạng LTE. Bên cạnh đó, Swindon còn là trung tâm Công nghệ cho việc phát triển trạm thu phát sóng BTS cho công nghệ GSM và nay là LTE. Việc phát triển các giải pháp công nghệ LTE của Motorola cũng được tiến hành tại Arlington Heights, Illinois; Fort Worth, Texas; Bắc Kinh, Trung Quốc và Bangalore, Ấn Độ.

Giải pháp thương mại LTE đầu tiên của Motorola sẽ chính thức được tung ra thị trường vào cuối năm nay, bao gồm các sản phẩm thuộc dải tần 700MHz và 2.6GHz nhằm giúp các nhà khai thác tăng khả năng phủ sóng  và dung lượng của mạng lưới bởi họ luôn cố gắng đáp ứng nhu cầu ngày càng gia tăng đối với các dịch vụ di động băng thông rộng.

Công nghệ LTE dựa trên tần số OFDM, một thế hệ công nghệ tần số mới với hiệu quả dải tần cao, và sử dụng tất cả các kiến trúc IP, tăng cường dung lượng đồng thời tạo ra chi phí trên bit thấp, cho phép cung cấp các dịch vụ di động băng rộng  tới toàn bộ các thị trường. Và Motorola cũng hợp tác với nhà khai thác khác ở Bắc Mỹ, Châu Âu và Châu Á Thái Bình Dương về  các hoạt động thử nghiệm công nghệ LTE.

Những người  tham dự Hội nghị di động thế giới 2009 có thể trải nghiệm trực tiếp công nghệ LTE của Motorola  trong khu triển lãm về điện thoại di động. Để biết thêm thông tin chi tiết và để tham dự buổi trình diễn trực tiếp về công nghệ LTE của Motorola, truy cập địa chỉ http://www.motorola.com/events/mwc2009.

Thuỷ Nguyên

Kích cỡ Font:

Hãng bảo mật hàng đầu thế giới mang lại sự an toàn cho hàng triệu người dùng và doanh nghiệp sử dụng Internet thế nhưng trong ngày cuối tuần vừa rồi, chính website của Kaspersky lại phải chống đỡ với đòn tấn công của tin tặc.

Website của Kaspersky cũng bị tin tặc "oánh"

Vụ tấn công dùng chiêu “tiêm nhiễm” SQL injection đã làm rò rỉ những thông tin nhạy cảm của Kaspersky. Tin tặc đã treo một thông điệp trên trang Hackersblog.org để chứng tỏ chỉ cần dùng kỹ thuật phổ thông là SQL là có thể truy cập toàn bộ cơ sở dữ liệu của Kapersky, như tên người dùng, mã kích hoạt, danh sách lỗi, tên admin,…

Theo đó, tin tặc chỉ cần một thay đổi nhỏ trên một trong các URL của trang web Kaspersky là có thể “thao túng” Kaspersky.

“Lỗi nghiêm trọng này có thể sẽ bị lợi dụng để chiếm quyền mua hợp pháp và nâng cấp phần mềm an ninh. Hơn thế nữa, tin tặc có thể sẽ ẩn các chương trình nguy hiểm vào trong phần mềm của Kaspersky”, Gunter Ollmann - Giám đốc bảo mật của IBM Internet Security Systems - cho biết.

Tin tặc tỏ ý chê bai ban quản trị website Hackersblog.org không chịu thường xuyên lưu và cất giữ các dữ liệu quan trọng. “Chỉ cần nhúng tay vào là “bắt” được lỗi to đùng trên website”.

Mặc dù vậy, Kaspersky khẳng định “lỗ hổng không hề nghiêm trọng và chưa có dữ liệu nào bị lấy cắp”. Kaspersky phân trần rằng website của hãng chỉ bị lỗi trong một thời gian ngắn.

Sự cố này rõ ràng đã làm ảnh hưởng đến Kaspersky vì đường đường là hãng bảo mật cung cấp giải pháp an ninh cho người dùng Internet.

Tháng 7 năm ngoái, website của Kaspersky ở Malaysia bị một tin tặc Thổ Nhĩ Kỳ “đánh” bằng kỹ thuật SQL tương tự. Tuy nhiên, không có thông tin cá nhân nào bị đánh cắp.

T.Vũ

Theo The Age

Kích cỡ Font:

Thông tư số 12 của Bộ TT&TT về việc hướng dẫn thi hành Nghị định 90/2008/NĐ-CP của Chính phủ về chống thư rác chính thức có hiệu lực kể từ hôm nay, 9/2/2009.

Thông tư số 12/2008/TT- BTTTT, việc cấp, gia hạn, thu hồi mã số quản lý ; trách nhiệm của các đối tượng liên quan và chế độ báo cáo, thống kê theo quy định tại Nghị định 90/2008/NĐ-CP của Chính phủ về chống thư rác sẽ chính thức có hiệu lực pháp lý kể từ ngày 9/2/2009.

Trung tâm ứng cứu khẩn cấp máy tính Việt Nam (VNCERT) cũng đã xây dựng website điều phối chống thư rác tại địa chỉ http://antispam.vncert.gov.vn nhằm cung cấp thông tin về các quy định pháp lý có liên quan, các hướng dẫn kỹ thuật, các hướng dẫn chi tiết về việc cấp mã số quản lý và các hướng dẫn báo cáo, thống kê.

Các cá nhân, tổ chức có ý kiến thắc mắc hay cần hướng dẫn thêm có thể liên hệ với Trung tâm VNCERT theo địa chỉ: Trung tâm ứng cứu khẩn cấp máy tính Việt Nam, số 18 Nguyễn Du – Hà Nội; Điện thoại: 04.36404423 (số máy lẻ 408 hoặc 404); Fax: 04.36404425; Email: office@vncert.vn

(Theo ICTnews)

Kích cỡ Font:

Microsoft đã chính thức tiết lộ dịch vụ trực tuyến cho phép người sử dụng lưu trữ, chia sẻ thông tin và sao lưu dữ liệu từ ĐTDĐ.

Dịch vụ của Microsof cung cấp cho ĐTDĐ hoạt động trên hệ điều hành Windows Mobile 6 khả năng sao lưu dữ liệu, cập nhật chia sẻ hình ảnh trực tuyến,...

Đây là dịch vụ được ứng dụng cho những chú “dế” hoạt động trên hệ điều hành Windows Mobile 6 của Microsoft và mới chỉ được cung cấp ở mức thử nghiệm.

Theo trang Microsoft My Phone, dịch vụ sẽ cung cấp cho người sử dụng khả năng sao lưu, phục hồi các dữ liệu của ĐTDĐ, truy cập, cập nhật vào các số liên lạc và các thông tin danh mục cũng như chia sẻ hình ảnh trực tuyến.

Mỗi người sử dụng sẽ được cung cấp miễn phí bộ nhớ 200MB nhưng cần chú ý tới giới hạn dụng lượng. Nếu mức dụng lượng lưu trữ vượt quá mức 200MB thì toàn bộ dung lượng thừa này sẽ bị cắt bỏ.

Việc ra đời dịch vụ mới có một ý nghĩa quan trọng với Microsoft trong việc thực hiện khả năng gắn kết giữa ĐTDĐ với máy tính và Web cũng như phát triển chiến lược kinh doanh của hãng về dịch vụ và phần mềm.

Các chi tiết cụ thể về dịch vụ mới sẽ được Microsoft công bố tại triển lãm Mobile World Congress ở Barcelona vào giữa tháng 2 này. Tại đây, hãng cũng sẽ tiết lộ bước đầu chiến lược về phần mềm và dịch vụ trên ĐTDĐ để hỗ trợ việc kết nối di động tới máy tính và Web.

Microsoft dự kiến sẽ cung cấp thêm thông tin về hệ điều hành Windows Mobile 6.5 cũng như kho lưu trữ ứng dụng trên ĐTDĐ SkyMarket.

Tuệ Minh - (Theo CNet)

Kích cỡ Font:

(Dân trí) - Thời gian là vàng bạc. Những add-on sau đây sẽ giúp bạn lướt web hiệu quả nhất bằng Firefox, giúp bạn tiết kiệm được cả thời gian lẫn tiền bạc khi vi vu trên Net.

1. DownThemAll

Phụ kiện hoàn hảo đủ sức thay thế phần lớn phần mềm hỗ trợ download miễn phí phổ biến. DownThemAll có đầy đủ chức năng như các phần mềm cài riêng trên Windows, đặc biệt là khả năng “bắt” đường link tự động khá nhạy. Add-on này hiện có 1,3 triệu người sử dụng trên khắp thế giới, và là lựa chọn đầu tiên của nhiều người khi cài đặt lại máy tính.

2. DejaClick

DejaClick ghi nhận mọi hoạt động của trình duyệt và lặp lại chúng khi cần thiết. Ví dụ, nếu bạn bật máy tính, mở trình duyệt và vào ngay dantri.com cùng một số site khác, hành động này có thể được thực thi tự động mỗi ngày nếu muốn. Bạn có thể bật máy tính, mở trình duyệt, để trình duyệt tự động mở các site yêu thích trong khi đi làm việc khác – pha một cốc café chẳng hạn.

3. Video DownloadHelper

Phụ kiện này sẽ giúp bạn tải video từ rất nhiều website xem trực tuyến. Video DownloadHelper cung cấp một danh sách khoảng trên 200 site hỗ trợ tải video. Thử nghiệm cho thấy add-on tải được video về từ các site phổ biến như YouTube.

4. FireFTP

 Đã  từng được nhắc tới trên Dân Trí, đây là một trong những addon hoàn chỉnh, có truyền thống nhất trên Firefox. Dù chỉ là một add-on trên trình duyệt web, FireFTP dư sức thay thế cho các phần mềm quản lý, tải file thông qua giao thức FTP của những hãng thứ ba – lựa chọn số một của nhiều bloggers và webmaster.

5. Screengrab!

Như cái tên thể hiện, Screengrab chuyên dùng chụp ảnh màn hình trình duyệt, với tham vọng “lưu toàn bộ website dưới dạng hình ảnh..”. Bạn có thể thử qua nếu muốn.

6. Gmail Manager

 Phụ kiện lí tưởng giúp tiết kiệm thời gian cho người dùng nhiều tài khoản Gmail một lúc. Nếu được thiết lập đúng, Gmail Manager sẽ hiển thị biểu tưởng dưới cùng bên phải trình duyệt, thông báo mỗi khi có thư mới đến tại một trong các hòm thư Gmail. Add-on còn có thể làm nhiều việc khác, như hiển thị số thư chưa đọc, spam, dung lượng trống, v.v..

7. Stealther

Là addon tuyệt vời giúp bạn lướt web trên các máy tính dùng chung mà không để lại dấu vết. Đây sẽ là lựa chọn lý tưởng trong khi chờ đợi Firefox 3.1 với chức năng "lướt web bí mật" chính thức ra mắt.

8. Menu Editor

 Menu Editor cho phép bạn thay đổi trình đơn chuột phải của Firefox theo ý muốn, cũng như các lựa chọn trong menu con. Chỉ cần một cú nhấn chuột, bạn có thể ẩn toàn bộ menu của trình duyệt – cực kì thuận tiện cho những người không ưa nổi menu rối rắm của Firefox. Add-on này hoạt động được trên cả Firefox lẫn Thunderbird.

9. Greasemonkey

Greasemonkey là add-on bổ sung tính năng cho trang web bất kì từ phía người dùng thay vì chờ đợi webmaster, nhờ ứng dụng JavaScript. Ứng dụng phổ biến nhất của Greasemonkey là thay đổi giao diện & bổ sung chức năng mới cho Gmail – vốn được Google giữ ở mức đơn giản nhất có thể. Nếu không thành thạo về code, bạn có thể tìm các đoạn script có sẵn tại http://userscripts.org, hoặc tự học từ http://wiki.greasespot.net/. Bạn cũng có thể viếng thăm trang chủ dự án tại http://www.greasespot.net/

10. Measurelt

 Measurelt là công cụ lý tưởng giúp bạn đo đạc kích thước ảnh hoặc mọi thứ gì bạn muốn trên website bất kì – đơn giản, nhưng hiệu quả đến bất ngờ, đặc biệt là với dân thiết kế web.

Hoàng Hải

Kích cỡ Font:

Đây được coi là động thái có ý nghĩa đối với Microsoft trong nỗ lực đẩy mạnh chiến lược phần mềm kiêm dịch vụ của hãng.

Có vẻ như Microsoft đang rục rịch ra mắt một dịch vụ nền web có tên My Phone cho phép người dùng có thể lưu trữ, chia sẻ và sao lưu dữ liệu từ chiếc điện thoại nhỏ bé của mình.

Những dòng di động sử dụng hệ điều hành Windows Mobile 6 của Microsoft sẽ có thể sử dụng dịch vụ này. Tuy nhiên, dịch vụ này mới đang trong giai đoạn phát triển beta và sẽ chỉ có một số người được mời tham gia thử nghiệm My phone.

Những thông tin về My Phone của Microsoft đã bị "lộ" một cách vô tình khi trang chủ của dịch vụ này bỗng dưng... xuất hiện trước thời điểm đã được lên kế hoạch.

Thông tin về My Phone bị rò rỉ

Theo đó, My Phone sẽ cho phép người dùng sao lưu và lưu trữ dữ liệu của điện thoại di động, truy cập danh bạ, các thông tin đã được lập danh mục, và chia sẻ hình ảnh. Người dùng sẽ có 200 MB dung lượng miễn phí.

Những thông tin chi tiết hơn về dịch vụ My Phone của Microsoft dự kiến sẽ được công bố tại Hội nghị thế giới di động MWC diễn ra ở Barcelona vào giữa tháng 2 này.

Đây là một thông tin hoàn toàn có căn cứ bởi lẽ vào cuối tháng trước, Andy Lees - Giám đốc Windows Mobile của Microsoft, cho biết tại MWC năm nay, Microsoft sẽ giới thiệu về bước đi đầu tiên của hãng trong một chiến lược hoàn toàn mới trên thị trường di động, trong đó có cả các dịch vụ hỗ trợ liên kế giữa điện thoại với PC và web.

"Các bạn sẽ được giới thiệu về những sản phẩm mới của Microsoft tại sự kiện MWC năm nay. Tuy nhiên, đây mới chỉ là bước đầu của cả một quá trình, và phải chờ 12 đến 18 tháng nữa, các bạn mới có thể được chứng kiến sự ra đời của toàn bộ các sản phẩm này" - ông Lees phát biểu.

Bảo Nhi (24H.COM.VN)

Kích cỡ Font:

Không giống các dòng card 3D cao cấp, 2 phiên bản mới của dòng card 3D rẻ tiền mà AMD và Nvidia ra mắt cách đây ít lâu đã mang lại nhiều lựa chọn hơn cho người dùng.

Với AMD là phiên bản card 3D Diamond Radeon HD 4850, còn Nvidia là EVGA GeForce GTX 9800+ (phiên bản “siêu” ép xung), một phiên bản của GeForce GTX 9800+.

 Card Diamond Viper Radeon HD 4850 khe cắm đơn được bán với giá 180USD.

2 sản phẩm trên đều được tung ra thị trường vào mùa hè vừa qua, và kể từ đó cho tới nay giá chúng đã được giảm đôi chút, trở thành lựa chọn thích hợp hơn cho các dòng PC chơi game hiệu suất cao. Trên các shop trực tuyến như  NewEgg.com và TheNerds.com, Radeon HD 4850 giờ đang được bán với giá 180USD (giá trước đây là 200USD); còn GeForce GTX 9800+ giảm từ 225USD xuống còn 165USD. Tuy giá thấp hơn 15USD so với Radeon HD 4850 nhưng GeForce GTX 9800+ vẫn tỏ ra nổi trội hơn nhờ có 2 chân cắm mở rộng thay vì một như đối thủ cạnh tranh.

 Phiên bản ép xung GeForce GTX 9800+ được thiết kế với 2 chân cắm mở rộng.

Nếu không quan tâm tới một số thuộc tính vật lý thì hiệu suất của 2 card trên gần như tương đồng. Mặc dù độ phân giải mặc định của card là 1.680x1.050 nhưng thử nghiệm cho thấy card mang lại độ phân giải hình ảnh tốt hơn mong đợi.

Trên thực tế, những sản phẩm card đồ họa 3D tầm trung vào khoảng 300USD. Chính vì thế với mức giá vô cùng hấp dẫn – dưới 200USD như Radeon HD 4850 và GeForce GTX 9800+ thì ưu thế rõ ràng thuộc về người dùng nhiều hơn.

Văn Hân - (C.Net)

Trang chủ | TIN TỨC CNTT | Cảnh sát dùng Nintendo Wii để vẽ”… ảnh truy nã

Cảnh sát dùng Nintendo Wii để vẽ”… ảnh truy nã

Kích cỡ Font:

(Dân trí) - Không nhờ cậy đến họa sỹ hay phần mềm dựng ảnh chuyên nghiệp, cảnh sát Nhật Bản đã dùng các công cụ trên chiếc máy chơi game Nintendo Wii để vẽ bức tranh biếm họa của một kẻ truy nã bỏ trốn sau khi gây tai nạn giao thông.

Ảnh truy nã vẽ bằng Nintendo Wii dán khắp nơi ở quận Kanagawa, Nhật.

Tính năng “Mii” của chiếc máy chơi game cho phép người dùng sử dụng các hình dáng khuôn mặt, kiểu tóc, mắt, tai và các đặc điểm khác để tạo nên các hình tượng (avatar) riêng. Người dùng cũng có thể chỉnh sửa quần áo, dáng người và cảm xúc của nhân vật.

Chính tính năng này đã “chắp bút” cho cảnh sát Nhật vẽ nên hình ảnh của kẻ truy nã. Chân dung tội phạm được vẽ bằng Nintendo Wii là một thanh niên trẻ với bộ tóc dài nhuộm màu nâu, đeo cặp kính chống nắng.

Bức ảnh đã được in thành poster dán khắp đường phố ở quận Kanagawa ở miền Nam, Nhật Bản. Bên cạnh tấm ảnh là hình ảnh của chiếc xe ô tô gây ra tai nạn.

Ảnh truy nã vẽ bằng Nintendo Wii đã được truyền tay nhau trên nhiều website và các blog của game thủ. Hầu hết mọi người đều rất ấn tượng và hơi ngạc nhiên về cách làm việc thú vị của cảnh sát Nhật.

T.Vũ

Theo Telegraph

Kích cỡ Font:

Google đã quyết định nguồn mở hóa ứng dụng Ratproxy - một trong những công cụ kiểm tra mức độ bảo mật ứng dụng web vốn chỉ được sử dụng duy nhất trong nội bộ hãng.

Chức năng chính của Ratproxy kiểm tra và phát hiện những trục trặc trong mã nguồn ứng dụng web như lỗi XSS (cross-site scripting), lỗi caching trình duyệt cũng như một số lỗi thông dụng khác.

Michal Zalewski - một chuyên gia bảo mật của Google - cho biết hãng kỳ vòng Ratproxy sẽ góp một phần thiết thực trong việc tăng cường độ an toàn cho ứng dụng web cũng như giúp người dùng hiểu được những thách thức mà công nghệ web ngày nay đang phải đối mặt với.

Không giống như các ứng dụng tương tự khác, Ratproxy vận hành theo cơ chế chủ động, không xâm nhập sâu vào ứng dụng, không tạo ra một lượng lớn luồng dữ liệu giả mạo tấn công vào ứng dụng và vận hành nhanh hiệu quả hơn và không gây tác động đến tốc độ vận hành của ứng dụng web.

Chính nhờ việc vận hành theo cơ chế chủ động nên Ratproxy có khả năng lôi ra những khu vực có dấu hiệu đáng nghi chứ không thực sự là lỗi bảo mật. Các thông tin thu thập được trong quá trình thử nghiệm sau đó cần phải được một chuyên gia về bảo mật có hiểu biết sâu về những vấn đề bảo mật thường thấy cũng như mô hình bảo mật ứng dụng phân tích để tìm ra nguyên nhân.

Một số tính năng khác của Ratproxy gồm khả năng quét nội dung và lôi ra những đoạn mã Javascript được giấu trong Style Sheet, hỗ trợ quét giao thức an toàn SSL (Secure Socket Layer) ...

Bạn đọc quan tâm có thể tìm hiểu thêm thông tin về Ratproxy tại đây và tải về công cụ này tại địa chỉ. Ứng dụng được phát hành theo cơ chế bản quyền nguồn mở Apache 2.0, cho phép nhà phát triển được tích hợp mã nguồn Ratproxy vào cả các ứng dụng thương mại do họ phát triển nhưng phải công bố rõ nguồn mã nguồn đó trong phần giới thiệu chi tiết về ứng dụng.

"Vấn nạn" lỗi web

Trong một cuộc khảo sát được thực hiện năm 2006, Tổ chức bảo mật ứng dụng web đã phát hiện có tới 85,57% trong số 31.373 webiste được khảo sát mắc lỗi XSS, 26,38% mắc lỗi SQL Injection và 15,70% mắc những lỗi có thể bị tin tặc lợi dụng để ăn cắp dữ liệu.

Kết quả nghiên cứu này đã thúc đẩy các hãng bảo mật tăng cường thêm các công cụ bảo mật ứng dụng web đồng thời tạo ra trào lưu các hãng lớn "nuốt" các hãng nhỏ trên lĩnh vực bảo mật web nhằm củng cố và bảo vệ nền tảng web của bản thân họ.

Cụ thể, tháng 6/2007, IBM mua lại Watchfire - một công ty chuyên về công cụ quét lỗi bảo mật web, bảo vệ dữ liệu và kiểm duyệt ứng dụng trọn bộ phần cứng phần mềm. Hai tuần sau đó, HP cũng "nuốt" SPI Dynamics - đối thủ của cạnh tranh trực tiếp của Watchfire.

Hoàng Dũng - (Computerworld, Techworld)

Kích cỡ Font:

Mới đây, các nhà nghiên cứu Đan Mạch và Úc đã phát triển thành công một loại chip có khả năng đọc hiệu quả các truyền dẫn quang tốc độ 640 Gbps, mở đường cho các mạng Ethernet terabit.

Đột phá này xuất hiện không phải tại phía phát laser của kết nối bằng cách nâng cao tốc độ truyền tải, mà thực ra là tại đầu thu nơi cần thu tốc độ rất cao để phân loại nhiều bước sóng của tín hiệu đã được ghép kênh tại đầu gửi.

Phát hiện này ra giống như Ethernet 100 Gbps, tức là vẫn còn trong giai đoạn sơ khai, nhưng được dự đoán sẽ trở nên phổ biến hơn trong ba năm tới.

Theo tờ Optical Society of America, công nghệ thu tín hiệu mới như được mô tả trong một bài báo trên tạp chí Optical Express sẽ dựa trên ống dẫn sóng quang 5 cm, tức là giảm đáng kể kích thước ống dẫn sóng so với các công nghệ cạnh tranh khác mà đòi hỏi một sợi quang đặc biệt 50 m và thường không ổn định. Các nhà nghiên cứu cho biết kích thước ống dẫn sóng quang của họ làm cho nó có thể tích hợp với các thành phần khác nhằm tạo ra các chip quang nhanh hơn.

Theo Leo Spiekman, Chủ tọa Hội nghị Truyền thông sợi quang ở San Diego, California, các mạng quang tốc độ cao nhất hiện tại sử dụng kỹ thuật ghép kênh phân chia theo thời gian quang (OTDM - Optical time-division multiplexing) để tạo ra 64 kênh 10 Gbps trên một bước sóng quang đơn.

Spiekman cho biết để phân kênh ví dụ một luồng OTDM, một bước sóng ánh sáng điều khiển thứ hai được đưa vào luồng tính hiệu để đọc một kênh cụ thể. Trong các bộ phân kênh hiện nay, quá trình diễn đó diễn ra trên các ống quang nơi có chiều dài rất lớn khiên các luồng tín hiệu và điểu khiển bị tán sắc và đẩy ra khỏi pha. Tuy nhiên, đối với thiết bị mới từ các nhà nghiên cứu đây sẽ không còn là vấn đề phải lo lắng.

Các nhà nghiên cứu cho biết quá trình phân kênh tín hiệu quang trong thử nghiệm được thực hiện với chip làm bằng chất liệu chalcoge.

Theo Spiekman, công nghệ này là cần thiết để tạo ra tốc độ terabit trên các kênh đơn, tạo điều kiện giúp tiến đến Ethernet terabit trong tương lai.

Kích cỡ Font:

Trong vòng 10 tuần nữa, Microsoft sẽ cho Windows XP "về hưu" và chính thức chuyển hệ điều hành 7 năm tuổi này sang chương trình hỗ trợ hạn chế.

Windows XP - hệ điều hành thành công nhất trong lịch sử Microsoft - sẽ bắt đầu chia tay chương trình "hỗ trợ chính" để bước vào chương trình "hỗ trợ mở rộng" vào ngày 14/4 tới đây. Thông thường, vòng đời của một sản phẩm Microsoft được chia làm 2 giai đoạn: 5 năm đầu tiên với chương trình "hỗ trợ chính" và 5 năm sau đó với chương trình "hỗ trợ mở rộng". Như vậy, "tuổi thọ" phần mềm của Microsoft thường là 10 năm. Tuy nhiên, do khoảng cách giữa thời điểm phát hành XP và Windows Vista quá lâu đã buộc Microsoft phải "kéo dài" vòng đời của XP lên tới 13 năm.

Theo chính sách của Microsoft, chương trình hỗ trợ chính sẽ cung cấp miễn phí các bản vá lỗi cho tất cả người dùng. Còn trong chương trình hỗ trợ mở rộng, các bản vá lỗi bảo mật cũng sẽ được cung cấp cho tất cả người dùng, tuy nhiên, chỉ những người ký hợp đồng hỗ trợ với Microsoft mới nhận được những bản vá lỗi "nóng" không thuộc về bảo mật.

Windows XP là trường hợp khá đặc biệt trong lịch sử Microsoft khi mà hệ điều hành này vẫn được sử dụng rộng rãi ngay khi thời điểm "về hưu" của nó đã cận kề.

"Đây là lần đầu tiên có chuyện mọi người tiếp tục mua các thiết bị cài đặt một hệ điều hành đã không còn được hỗ trợ đầy đủ nữa" - Michael Cherry, chuyên gia phân tích chuyên theo dõi Microsoft của Directions, phát biểu.

Theo số liệu của Microsoft, có tới 80% tổng số netbook bán ra trên thị trường trong quý IV/2008 được trang bị hệ điều hành Windows XP. Năm ngoái, Microsoft cũng đã phải kéo dài thời gian bán XP dành cho netbook đến tận giữa năm 2010

Kích cỡ Font:

Hãng nghiên cứu thị trường DisplayBank dự báo, năm nay Acer sẽ tăng tốc để bỏ xa Asus trên thị trường netbook và được ví von với Nokia trên thị trường điện thoại di động.

Vị thế của Acer trên thị trường netbook năm nay được ví như Nokia trên thị trường điện thoại di động. Ảnh: Notebookcheck.

Theo thống kê của DisplayBank, năm 2008 đã có 14,65 triệu netbook được xuất xưởng, trong đó có 5,45 triệu chiếc Aspire One của Acer, 4,85 triệu chiếc Eee PC các loại của Asus. Năm 2009, DisplayBank dự báo doanh số netbook của Acer sẽ là 11,3 triệu chiếc, trong khi Asus chỉ bán được 6,45 triệu chiếc. Như vậy, tốc độ tăng trưởng doanh số hàng năm của Acer sẽ đạt mức 107,3%, còn của Asus chỉ là 33%.

Nếu dự báo của DisplayBank thành sự thật, thì thị phần netbook mà Acer nắm giữ sẽ lên tới 42,9%, trong khi con số tương ứng của Asus là chưa đến 25%. Xếp tiếp theo lần lượt sẽ là HP, MSI và Dell, với thị phần tương ứng là 6,9%, 4,2% và 3,6%. Nói cách khác, Acer sẽ trở thành một Nokia trên thị trường netbook trong năm nay.

Kích cỡ Font:

Những vụ bắt giữ tội phạm mạng khiến không ít người thắc mắc vì sao chỉ từ một địa chỉ e-mail ẩn danh hay vài câu lệnh tìm kiếm từ các máy tính công cộng lại có thể giúp cảnh sát xác định được manh mối.

Trường hợp Richard Leon Goyette, 47 tuổi, bị Cục điều tra liên bang Mỹ FBI bắt giữ tuần này, cho thấy cách thức lần theo dấu vết điện tử của các chuyên gia.

Chán nản vì thua lỗ 63.525 USD đầu tư vào chứng khoán, bắt đầu từ ngày 26/9/2008, một người tự xưng là Richard Goyette đã sử dụng địa chỉ e-mail richgoyet@yahoo.com để gửi thư phàn nàn tới công ty bảo hiểm tiền gửi liên bang FDIC (Federal Deposit Insurance Corporation) và cơ quan giám sát tiết kiệm OTS (Office of Thrift Supervision) của Mỹ.

"Tôi sẽ không chấp nhận thêm mất mát nào nữa. Tôi nghĩ mình đầu tư đúng hướng nhưng thật bất hạnh, tôi đã phải trả giá đắt cho những kẻ dám làm bất cứ thứ gì để lừa đảo, cướp giật các cổ đông bình thường. Giờ tôi cần phải hành động để lấy lại khoản tiền đã mất", một e-mail gửi đến OTS ngày 29/9 viết.

Ngày 20/10, ngân hàng JP Morgan Chase, FDIC và OTS nhận được các lá thư bên trong chứa bột trắng và khẳng định người ngửi nó sẽ chết trong vòng 10 ngày. Kiểm tra cho thấy thứ bột này vô hại nhưng cũng đủ để kết tội kẻ đe dọa. Những thư này được gửi từ Amarillo (Texas) nhưng địa chỉ người gửi lại là một hòm thư ở Tijeras (New Mexico).

Cảnh sát bắt đầu vào cuộc và xác định e-mail của Goyette có xuất xứ từ một máy tính ở Đại học Central New Mexico Community tại Albuquerque. 5 ngày sau, một máy tính khác ở trường này cũng được dùng để tìm địa chỉ của các chi nhánh ngân hàng JP Morgan Chase.

Ngày 7/12/2008, một nhóm thám tử phát hiện Goyette đi lấy thư ở Tijeras bằng xe tải. Chiếc xe đó được đăng ký tên Michael Jurek ở Albuquerque. Ảnh trong giấy phép đăng ký cho thấy Jurek và Goyette là một.

Theo hồ sơ tại ngân hàng Citibank, Jurek sử dụng thẻ tín dụng để thuê xe vào ngày 17/10 (ngày bức thư chứa bột trắng được gửi) và lái đi gần 1.000 km, khớp với chặng đường cả đi lẫn về từ Albuquerque đến Amarillo (457 km).

Từ những bằng chứng này, Jurek - người giả danh là Goyette trong e-mail - bị bắt giữ tại sân bay Albuquerque hôm 3/2/2009. Phiên xét xử chưa diễn ra nhưng vụ việc cho thấy dù Jurek không dùng thiết bị cá nhân mà sử dụng máy tính công cộng với địa chỉ e-mail hoàn toàn xa lạ và thậm chí đi hàng trăm km để gửi thư thì vẫn không thể xóa hoàn toàn dấu vết.

Kích cỡ Font:

Kế hoạch hợp tác chi tiết và hoàn hảo đã giúp một nhóm hacker thâm nhập được vào máy chủ ngân hàng, ăn cắp dữ liệu và đồng loạt rút khoản tiền khổng lồ từ 130 thẻ ATM.

Ngày 23/12/2008, RBS WorldPay - dịch vụ thanh toán qua mạng của hệ thống ngân hàng hoàng gia Scotland - thông báo máy chủ của họ bị tấn công và thông tin tài khoản thẻ trả lương (payroll) và thẻ quà tặng (gift card) của khoảng 1,5 triệu khách hàng bị đánh cắp. Khi đó, WorldPay khẳng định chỉ hơn 100 thẻ bị khai thác trong tháng 11/2008 - con số nghe có vẻ khiêm tốn và không mấy người quan tâm.

Nhưng thực ra, hacker đã dùng dữ liệu thu được để làm thẻ giả và vào đêm 8/11, chúng tìm cách nâng giới hạn rút tiền trong một ngày của 130 thẻ rồi huy động một nhóm người ở 49 thành phố từ Moscow (Nga) tới Atlanta (Mỹ) nhanh chóng rút sạch số tiền trong các tài khoản.

Khách hàng của RBS WorldPay đang kiện công ty này ra tòa. "Tai nạn" trên diễn ra tương tự sự cố của hệ thống thanh toán iWire cuối 2007. Trong 2 ngày (30/9 -1/10), chỉ từ 4 tài khoản iWire, tội phạm thực hiện 9.000 lượt rút tiền từ các máy ATM đặt trên toàn thế giới và kiếm được tới 5 triệu USD.

Kích cỡ Font:

Hôm qua, công ty sản xuất thiết bị định vị Garmin đã chính thức trở thành liên minh chiến lược với hãng sản xuất máy tính Asus (Đài Loan) để tung ra điện thoại thông minh nhiều tính năng nhằm cạnh tranh với các đối thủ.

Điện thoại Garmin-Asus nuvifone G60

“Con đẻ” đầu tiên của Asus và Garmin là Garmin-Asus nuvifone G60 sẽ được ra mắt vào cuối tháng này tại Hội nghị Di động thế giới (MWG). Sản phẩm sẽ được xuất xưởng vào ngày 30/6 tới. Hiện giá bán của nuvifone G60 chưa được công bố.

nuvifone G60 cũng là điện thoại cảm ứng, được tích hợp nhiều tính năng mà các thiết bị định vị GPS của Garmin có, như chỉ đường, thông tin giao thông và thời tiết, kết nối các mạng xã hội.

Cách đây hơn 1 năm, Garmin - là nhà sản xuất thiết bị định vị sử dụng công nghệ vệ tinh lớn nhất thế giới - đã tuyên bố sẽ gia nhập vào thị trường thiết bị không dây.

Động thái này được đánh giá rất quan trọng bởi hầu hết các điện thoại cao cấp hiện nay đều sử dụng các dịch vụ định vị, như hướng dẫn đường đi, cảnh báo giao thông hay tìm các nhà hàng, khách sạn gần kề. Những mobile có các tính năng này đang dần xâm lấn thị trường của các thiết bị định vị chuyên dụng.

Asus và Garmin ký kết hợp đồng liên minh trong 1 năm. Chi tiết về tài chính của thương vụ này không được tiết lộ.

Theo Chủ tịch Cliff Pemble của Garmin, các sản phẩm hợp tác giữa Asus và Garmin sẽ lấy các tính năng định vị làm chủ đạo.

Kích cỡ Font:

Trong khi hầu hết các bạn cùng tuổi mới chỉ biết vẽ nguệch ngoạc trên giấy trắng thì cậu bé Lim Ding Wen, 9 tuổi, ở Singapore lại tự viết một chương trình tập vẽ dành cho điện thoại iPhone.

Lim mới học lớp 4 nhưng cậu đã viết thành công nhiều chương trình cho điện thoại nổi tiếng iPhone của Apple. Đặc biệt, trong đó, phần mềm mới nhất là chương trình vẽ có tên Doodle Kids đã có hơn 4.000 lượt download trên gian hàng iTunes của Apple trong vòng 2 tuần.

Phần mềm của Lim cho phép người dùng iPhone dùng ngón tay để vẽ trên màn hình cảm ứng. Và, sau đó có thể xóa màn hình bằng cách lắc lắc điện thoại.

“Cháu viết phần mềm này để tặng cho 2 em gái rất thích vẽ của cháu”, Lim tâm sự. Hai em gái của Lim hiện mới 3 và 5 tuổi.

Cậu học sinh 9 tuổi này thông thạo 6 ngôn ngữ lập trình. Cậu bắt đầu sử dụng máy tính lúc mới lên 2. Cho đến lúc này, cậu đã hoàn thành 20 dự án lập trình. Cậu bé này giờ đang viết tiếp phần mềm khác dành cho iPhone, đó là một game khoa học viễn tưởng có tên “Invader Wars”.

Bố của Lim là ông Lim Thye Chean - Giám đốc công nghệ của một công ty công nghệ ở Singapore. Công ty này cũng viết phần mềm dành cho iPhone.

Kích cỡ Font:

Google luôn có những ý tưởng độc đáo trong công tác phục vụ, làm hài lòng người sử dụng cũng như quảng bá các dịch vụ của mình. Và mới đây, Google đã khẳng định điều đó khi tại Tamil Nadu, Ấn Độ, với một dự án mới có tên đầy đủ là "Internet Bus Project" (Dự án xe buýt Internet) đã được đưa vào hoạt động, hứa hẹn nhiều điều thú vị.

Mục đích của Googel thông qua dự án này là muốn đưa Internet tới tất cả các công dân từ thành phố tới các làng, giúp họ cách thức sử dụng Internet để từ đó nhận thức được lợi thế to lớn mà Internet mang lại cho mình.

Chính vì vậy, mỗi một người khi đặt chân lên hệ thống xe buýt đặc biệt này sẽ được tham gia một khóa học ngắn tìm hiểu kết hợp sử dụng Internet trong suốt hành trình đi của mình. Họ sẽ được tận mắt chứng kiến những màn hình LCD cỡ lớn mà từ trước tới nay chưa từng thấy cũng như hệ thống cơ sở có một không hai.

Và sau đây, hãy điểm qua một số hình ảnh về "Internet Bus Project":

Lý do chủ yếu trong việc Google chọn Tamil Nadu để thí điểm đầu tiên cho dự án này là vì đây là nơi có tỉ lệ người dân biết đọc cũng như biết viết cao hơn so với các vùng khác của đất nước này, chiếm 70% tới 80%. Du hành trên tuyến xe buýt này, người dân sẽ được tham gia vào các chủ đề gồm: Giáo dục, Thông tin, Truyền thông và Giải trí.

Cuối cùng, để biết chi tiết hơn về "Internet Bus Project", bạn đọc có thể vào địa chỉ sau: http://www.google.co.in/internetbus.

Kích cỡ Font:

IBM luôn đi đầu trong sản xuất siêu máy tính và mới đây, IBM tuyên bố sẽ cho ra mắt một siêu máy tính mới có tốc độ nhanh nhất trong lịch sử với tốc độ xử lý lên đến 20 petaflop (20 triệu tỷ phép tính/giây).

Hệ thống siêu máy tính khủng sắp ra mắt của IBM

Khả năng xử lý này vượt mặt tất cả các siêu máy tính đang có trên thế giới và "sức mạnh" của nó bằng 2 triệu chiếc laptop cộng lại. IBM hiện đang xúc tiến nhanh chóng phát triển hoàn thiện những khâu cuối cùng cho siêu máy tính thế hệ mới có tên Sequoia với sự hỗ trợ rất lớn từ chính phủ Mỹ, hệ thống hiện được đắt tại trung tâm nghiên cứu Lawrence Berkeley National Laboratory (Mỹ). Dự kiến siêu máy tính hàng “khủng” Sequoia sẽ chính thức đi vào hoạt động vào khoảng 2012.

Theo tiết lộ từ phía IBM cho biết Sequoia sẽ “ngốn” khoảng 1,6 tỷ bộ vi xử lý, nhiều cổng RAM với mỗi cổng có dung lượng lên đến 1,6 Terabyte. Tuy nhiên, IBM không tiết lộ mỗi bộ vi xử lý sẽ có bao nhiêu nhân và chi phí phát triển.

Sequoia chính thức đi vào hoạt động sẽ là một bước tiến mới trong lịch sử các siêu máy tính trên thế giới với vị trí đứng đầu trong gần 500 siêu máy tính có mặt ở khắp thế giới.

Theo đánh giá từ phía các chuyên gia, sự kiện Sequoia không chỉ có ý nghĩa về mặt công nghệ mà còn vô cùng hữu ích trong công tác dự báo biến đổi khí hậu toàn cầu như hiệu ứng nhà kính hay dự báo động đất sẽ chính xác hơn 40 - 50 lần so với hiện tại.

Trên thực tế, IBM cũng có khá nhiều đối thủ cạnh tranh trong công nghệ sản xuất siêu máy tính trong đó nổi bật là hãng NEC với loại chip VCSEL (Vertical-Cavity Surface Emitting Laser) có thể chuyển đổi dòng điện thành xung ánh sáng và truyền qua sợi cáp quang giúp hạn chế sự chậm trễ thường xảy ra trong kết nối dây đồng. Siêu máy tính của NEC đứng đầu thế giới từ 2002 -2004 nhưng từ sau đó IBM đã chiếm lại vị trí độc tôn của mình và với Sequoia, IBM đang khẳng định vị trí “bá chủ” của mình.

Kích cỡ Font:

Trong vòng 2 năm nay, gần 90.000 kẻ lạm dụng tình dục trên mạng xã hội MySpace đã bị các nhà chức trách vạch mặt và “trục xuất”, không cho tham gia hoạt động trên trang web này nữa.

Con số này gần gấp đôi so với ước tính ban đầu của MySpace hồi năm ngoái. Tổng chưởng lý Roy Cooper của tiểu bang North Carolina, Mỹ đã cho biết như vậy. Ông và Tổng chưởng lý Connecticut là Richard Blumenthal đang cố gắng lành mạnh hóa các trang web xã hội, mang lại sự an toàn cho giới trẻ.

Với Cooper, con số gây sốc này không có gì đáng ngạc nhiên bởi từ lâu, mạng xã hội đã là nơi "chứa chấp" rất nhiều "yêu râu xanh". Ông yêu cầu MySpace cùng với mạng xã hội nổi tiếng nữa là Facebook - có hơn 280 triệu thành viên - cần phải thực hiện các chính sách để bảo vệ người dùng, đặc biệt là giới trẻ.

Từ năm ngoái, MySpace và Facebook đã có những động thái “cảnh vệ” cho giới trẻ, như tìm mọi cách để xác minh độ tuổi của người dùng, cấm những kẻ lợi dụng tình dục tham gia trang web và ngăn chặn những “kẻ tình nghi” lớn tuổi săn lùng các thành viên dưới 18.

Trong khi MySpace đã lên tiếng khẳng định có nhiều kẻ lợi dụng trang web để lừa giới trẻ mắc vào bẫy tình thì Facebook vẫn chưa có phản hồi nào với yêu cầu của cơ quan chức năng.

MySpace tỏ ra rất tự tin vào công nghệ Sentinel SAFE đang sử dụng để tìm kiếm, ngăn chặn những thành viên có ý định lợi dụng tình dục.

Kích cỡ Font:

Theo như bản số liệu công bố hôm thứ hai thực hiện bởi Net Applications, có vẻ như "miếng bánh" thị trường của IE tếp tục bị chia cắt trong khi Mozilla Firefox, Google Chrome và Apple Safari cho thấy có sự tăng trưởng nhỏ.

Mircrosoft IE vẫn giữ ngôi đầu bảng với 67,55% thị trường trình duyệt toàn cầu, mất 0,06% so với tháng trước và mất 7,92% so với cùng kì năm ngoái.

Firefox chiếm vị trí số 2 với 21,53% - tăng 0,19% so với tháng 12 và tăng 4,55% so với cùng kì.

Safari, Chrome và Opera theo thứ tự chiếm các vị trí lần lượt trong tốp 5 với 8,29%, 1,12% và 0,7% tương ứng.

Google ra mắt Chrome - trình duyệt của hãng hồi tháng chín và ngay lập tức chiếm được 0,78% thị trường. Chrome đã chiếm được vị trí của Opera trong tốp 4 trình duyệt hàng đầu, nhưng nó lại đang bước những bước rất chậm chạp kể từ khi xuất hiện đến nay.

Firefox nhảy liền một mạch 4% hồi tháng 7 sau khi Mozilla tung ra bản 3.0, và đã đạt được ngưỡng thị phần 20% vào tháng mười một.

Kích cỡ Font:

Theo hãng nghiên cứu comScore World Metrix, Google tiếp tục dẫn đầu danh sách 15 website có lượng truy cập đông nhất trong tháng 12-2008 với hơn 775 triệu lượt người truy cập.

Đáng chú ý trong danh sách này là mạng xã hội Facebook đã gây được ấn tượng khi có số lượt người truy cập tăng đến 127% so với năm 2007, đạt 222 triệu lượt người truy cập, đứng đầu các website về mạng xã hội và đứng thứ bảy trong top 10 website có lượng truy cập đông nhất.

Hai website gây ngạc nhiên còn lại là Apple và Adobe cũng có mặt trong danh sách. Hãng "quả táo" chễm chệ trên ngôi vị 12 với 161,5 triệu lượt. Lý do chủ yếu khiến Apple thu hút khá đông lượt người truy cập là việc người dùng truy cập vào website để cập nhật lỗi cho hệ điều hành Mac OS X, iPhone hay truy xuất vào kho iTunes hoặc App Store để tải nhạc hoặc ứng dụng.

Tương tự với website Adobe.com, người dùng cần cập nhật những phiên bản Flash Player, Shockwave mới để tránh các lỗi bảo mật. Tải và tham khảo các phần mềm mới trong bộ Creative Suite 4.

Microsoft chịu thua kém Google, đứng vị trí thứ 2 mặc dù các dịch vụ "họ" Live của Microsoft vẫn đang ăn nên làm ra, thu hút đông đảo người dùng Internet sử dụng. Yahoo tiếp nối ở vị trí thứ 3 trong giai đoạn khốn khó.

Danh sách 15 website có lượt người truy cập nhiều nhất trên Internet vào tháng 12-2008 theo số liệu của comScore:

Google: 775.980.000

Microsoft: 646.915.000

Yahoo!: 562.571.000

AOL: 273.020.000

Wikimedia: 272.998.000

eBay: 240.947.000

Facebook: 221.791.000

Amazon: 187.354.000

CBS: 178.844.000

Fox Interactive: 172.841.000

Ask: 164.513.000

Apple: 161.500.000

Tencent: 158.617.000

Baidu: 152.447.000

Adobe: 123.623.000

Theo TTCN/New4Hack

Kích cỡ Font:

Những công cụ mạnh và vài mẹo vặt giúp bạn tập trung vào công việc, tìm được thứ bạn cần và giải quyết mọi việc dễ dàng hơn.

Công nghệ được cho là giúp cuộc sống dễ dàng hơn nhưng có lẽ không đúng như vậy khi mà bạn đang phải vật lộn với hàng trăm e-mail mới, phải giải quyết chuyện ổ cứng bị hỏng hoặc đột nhiên bạn nhận ra mình bỏ quên một tập tin quan trọng tại máy tính văn phòng. May mắn là có nhiều công cụ có thể giúp bạn. Có nhiều công cụ mà bạn nên thử qua và cả vài cách xử lý bạn có thể áp dụng vào công việc hàng ngày để tận dụng những công nghệ có được ngày càng hiệu quả hơn.

1 Điều khiển PC văn phòng tại nhà

Bạn có thể làm việc tại nhà và hầu như hoàn toàn có thể truy cập vào máy tính văn phòng thông qua các phần mềm điều khiển từ xa miễn phí như LogMeIn (find.pcworld.com/61762) và TightVNC (find.pcworld.com/61764). Với những công cụ này, bạn có thể xem máy tính từ xa của mình ở chế độ toàn màn hình, khởi chạy và đóng ứng dụng, đọc e-mail, cắt dán văn bản giữa 2 máy tính và truy cập bất kỳ tập tin nào. Hãy tiết kiệm chi phí đi lại, bạn sẽ thuyết phục được sếp rằng bạn vẫn rất "được việc" mà không cần ra khỏi nhà. Thậm chí iPhone cũng có vài công cụ tương tự như Mocha VNC và Teleport.

Nếu bạn không cần toàn quyền điều khiển máy tính từ xa nhưng chỉ cần truy cập đến tập tin trên PC ở văn phòng hay ở nhà thì hãy sử dụng công cụ đồng bộ miễn phí của Microsoft là FolderShare (find.pcworld.com/61765). Tập tin của bạn sẽ luôn luôn được cập nhật, bất kể bạn làm việc ở đâu.

2 Lên lịch tự động sao lưu ổ cứng

Sao lưu dữ liệu miễn phí với SyncBack của 2BrightSparks. Phiên bản nâng cao giá 30 USD đồng bộ tập tin nhanh hơn và có nhiều tùy chọn mã hóa hơn.

Sao lưu các tập tin quan trọng cũng giống như mua bảo hiểm cho căn nhà của bạn, đây là chuyện vừa lý thú, vừa quan trọng. Đừng ỉ lại khi nghĩ rằng cứ vài tháng bạn sẽ ghi ảnh chụp của mình vào DVD để lưu dự phòng. Thay vì vậy, bạn thiết lập phần mềm và dịch vụ để làm điều này trong khi bạn tập trung vào những công việc khác cần thiết hơn.

Lợi ích đầu tiên của việc này là phòng ngừa ổ cứng bị hư. Bạn có thể sử dụng chương trình miễn phí SyncBack (find.pcworld.com/61766), nó có thể lên lịch sao lưu từ ổ cứng lên các thiết bị lưu trữ gắn ngoài như ổ cứng gắn ngoài, bút nhớ hoặc ổ cứng mạng. (Nếu bạn có máy chủ FTP, hầu hết ứng dụng sao lưu đều có thể tự động sao lưu lên máy chủ FTP).

Dĩ nhiên, sao lưu nội bộ vẫn chưa đủ. Để bảo vệ dữ liệu không bị cháy nổ, sét, trộm cắp hoặc các thảm họa khác, bạn cần sao lưu dữ liệu lên một máy chủ ở xa qua Internet. Cả Carbonite (www.carbonite.com) và Mozy Home (www.mozy.com) cung cấp dung lượng lưu trữ máy chủ không giới hạn và các tiện ích sao lưu dữ liệu chạy "thầm lặng" trong lúc bạn làm việc.

3 Làm việc không cần chuột

Hãy làm cho công việc của bạn trôi chảy hơn bằng cách tự học các phím tắt cho các tác vụ mà bạn thường phải thực hiện như Ctrl+S để lưu, Ctrl+T để mở một tab mới trong Firefox, Ctrl+C để copy và Ctrl+V để dán. Cao hơn nữa, hãy trở thành chuyên gia dùng bàn phím với một công cụ hỗ trợ bàn phím như Launchy (nền Windows; find.pcworld.com/61767) hoặc QuickSilver (nền Mac; find.pcworld.com/61768). Bạn có thể khởi chạy chương trình, mở tài liệu và thậm chí thực hiện các tác vụ nâng cao như thu nhỏ kích thước ảnh và di chuyển tập tin nào đó mà không phải rời tay khỏi bàn phím.

Bạn cũng có thể gán cụm phím kết hợp để hệ thống tự động gõ ra các cụm từ chung như tên người dùng, mật mã, địa chỉ và chữ ký e-mail với một công cụ khác tên là TypeItIn (Windows; find.pcworld.com/61769) hoặc TypeIt4Me (Mac; find.pcworld.com/61770).

4 Giảm cân, cân đối cơ thể, tiết kiệm tiền và tăng doanh thu

Wesabe là một công cụ quản lý tiền nong an toàn trên mạng, giúp bạn theo dõi tài chính cá nhân (nhưng là các giao dịch qua ngân hàng) dễ dàng.

Hãy một lần lướt qua các trang web về rèn luyện bản thân vì chúng có thể giúp bạn biết được bạn ăn bao nhiêu, tập thể dục thế nào, chi tiền ra sao để động viên bạn luôn giữ điều độ.

Các dịch vụ web như FitDay (www.fitday.com) và WeightWatchers.com ghi nhận và đưa ra thực đơn cho riêng bạn để có được vóc dáng thon thả.

Còn về tài chính, nếu bạn tìm đến Quicken hay Microsoft Money thì chúng lại quá phức tạp. Nếu chỉ để theo dõi chi tiêu, cân bằng sổ sách khi so với số tiền bạn kiếm được, bạn hãy đến các trang web theo dõi tài chính cá nhân như Mint.com hay Wesabe (www.wesabe.com).

Ngoài ra, bạn có thể tiết kiệm tối đa từng giọt xăng dầu với trang web theo dõi Mile Marker (mymilemarker.com). Nhập thông tin vào những trang web như trên, bạn sẽ có được những đề xuất cho riêng mình, những so sánh khác và một cộng đồng có cùng ý nghĩ có thể cho bạn lời khuyên.

5 Hãy quản lý hộp thư mỗi ngày

Hãy giải quyết một đống e-mail ngay lập tức bằng cách dọn dẹp sạch sẽ hộp Inbox của bạn và hãy luôn làm như thế mỗi ngày. Theo triết lý của Inbox Zero (43folders.com/izero), e-mail của bạn luôn chờ bạn xử lý, không phải bừa bộn là chúng ta lại buông xuôi. Bạn hãy tạo 3 thư mục hoặc tạo 3 nhãn trong trình quản lý e-mail: Action, Later và Archive. Mỗi ngày, khi bạn kiểm tra hộp thư, hãy có ngay quyết định cho 1 e-mail nào đó mà bạn nhận được để bạn chuyển nó đến 1 trong 3 thư mục trên để làm trống thư mục Inbox. Hãy xóa ngay e-mail nào không đáng bận tâm. Hãy trả lời ngay những e-mail nào bạn có thể trả lời dưới 2 phút. Chuyển những e-mail nào có mà bạn muốn giữ để đọc/tham khảo về sau vào thư mục Archive; chuyển e-mail nào mà bạn có thể trả lời lâu hơn 2 phút vào thư mục Action (và thêm vào mục trả lời thư vào danh sách cần làm của bạn); và hãy chuyển e-mail nào mà bạn cần theo dõi vào mục Later (như các e-mail thông báo gửi hàng qua mạng chẳng hạn). Đến lúc này, bạn đã "dễ thở" hơn rồi khi thấy chương trình quản lý e-mail báo "You have no new mail".

6 Dọn dẹp mớ cáp lộn xộn

Sử dụng nhãn để tránh gắn nhầm cáp. Gói nhãn Electronics giá 6 USD có 16 loại nhãn dán cho các thiết bị máy tính.

Khi bạn có một mớ dây cáp lộn xộn, rối tung và đầy bụi bặm nằm dưới bàn thì việc gỡ nguồn cho MTXT hay lắp thêm 1 chiếc máy in mới là điều hết sức vất vả. Dây cáp cấp nguồn, cáp USB, dây loa, FireWire... đều trông gần gần giống nhau. Cách gắn nhãn đơn giản có thể giúp bạn tránh được nhầm lẫn vô tình nhưng có thể giết chết toàn bộ hệ thống khi lỡ cắm nhầm. Bạn hãy tự mình in các nhãn đó, hoặc mua một gói nhãn ID Pilot (idpilotlabels.com) để dán lên các chấu cắm cho đồ dùng trong nhà, văn phòng hay phòng khách. Khi chú mèo nhà bạn có lỡ làm sút hoặc bạn cần sắp xếp lại mọi thứ thì bạn sẽ thấy việc làm này có ý nghĩa như thế nào. Sau đó, gom các loại cáp này lại, gói chúng vào nẹp thiết kế dành đi dây cáp ở dưới bàn. Bạn có thể tìm các loại nẹp này ở các tiệm bán đồ điện, điện tử. Để giữ cho dây cáp của MTXT và các thiết bị khác không rớt xuống phía sau bàn khi không gắn vào thiết bị, bạn hãy kiếm một mấu giữ cáp đơn giản, gắn ngay cạnh mép bàn để giữ chúng lại. Cuối cùng là gắn hệ thống của bạn hay cả bộ thiết bị gắn ngoài mà bạn có vào một nguồn điện duy nhất hoặc một UPS để bạn có thể tắt hết mọi thiết bị khi không cần đến chỉ với một nút tắt/mở duy nhất, thuận tiện.

7 Luôn theo dõi công việc

Chìa khóa để luôn theo dõi được những việc cần làm là viết chúng ra giấy và tuần tự gạch bỏ khi làm xong, bất kể bạn làm điều này trực tuyến, trên máy tính của bạn, trên điện thoại thông minh hoặc trong một tập tin text đơn giản. PC World Mỹ đã thử vài công cụ quản lý công việc trực tuyến và Remember The Milk (RTM, www.rememberthemilk.com) được đánh giá tốt nhất. Nó có mọi chức năng bạn cần đến để lập danh sách công việc trực tuyến, trên desktop và trên điện thoại. RTM đưa ra các danh mục công việc (như là việc ở nhà, việc ở văn phòng), tập tin đính kèm, ghi chú, mức ưu tiên, tag, hạn chót và thậm chí có cả "việc cho người yêu" (bạn có thể gửi danh sách công việc của mình cho người dùng RTM khác như trợ lý của bạn). RTM cũng có một công cụ mở rộng cho Firefox, tích hợp dịch vụ này với hộp thư Gmail nên bạn có thể chuyển e-mail thành danh sách công việc (task). Dĩ nhiên, cho dù phần mềm có tốt đến đâu chăng nữa cũng không có gì có thể thay thế được mẫu giấy và cây bút chì.

8 Thay MTXT bằng bút nhớ hay Ipod

Thay vì phải bỏ chiếc MTXT cồng kềnh vào chiếc balô đã rất nặng cho chuyến đi sắp tới, bạn hãy thay nó bằng cách lấy trọn giao diện desktop trên máy tính để bàn vào một bút nhớ hoặc iPod. Các phần mềm Windows di động như là MojoPac (mojopac.com) và U3 (u3.com) chuyển toàn bộ desktop của bạn vào bút USB (hoặc vào chiếc iPod có chức năng như ổ cứng), cho bạn chạy các ứng dụng như Microsoft Outlook và lưu tài liệu lên trên bút nhớ đó. Mọi thứ bạn cần là một PC chủ (host): ví dụ, bạn có thể cắm bút MojoPac vào máy tính nào đó của bạn hoặc trong PC ở tiệm Internet để truy cập tài liệu và ứng dụng mà không để lại bất kỳ dấu vết gì. Ngoài ra, bạn có thể lưu và chạy các phần mềm dạng "portable" miễn phí như trình duyệt Firefox, Pidgin IM và Sumatra PDF từ bút nhớ. Tải những ứng dụng trên và các chương trình khác về miễn phí từ PortableApps.com.

9 Tận dụng máy ảnh trên điện thoại để lưu thông tin

Qipit có thể biến một tấm ảnh chụp tấm bảng họp thành một tài liệu PDF có thể tìm kiếm được.

Hầu hết model điện thoại di động hiện nay đều có chức năng camera, và camera này có nhiều công dụng hơn là việc bạn chụp hình người thân để... buồn buồn lấy ra xem. Bạn có thể tận dụng máy ảnh của điện thoại và thẻ nhớ để chụp nơi đậu xe, nhãn hiệu rượu nào đó mà người thân bạn thích, thẻ giá mới của thiết bị nào đó để bạn tìm trên mạng, hoặc một dĩa thức ăn ngon để bạn cố về nhà bắt chước nấu... Vài dịch vụ web có thể chuyển những tấm ảnh số đó lên một tấm bảng số hay các tài liệu thành định dạng PDF mà bạn có thể tìm lại về sau. Hãy gửi e-mail các tấm ảnh chụp được từ điện thoại hoặc tài liệu nào đó lên Qipit (www.qipit.com) và dịch vụ này sẽ nhận diện văn bản và e-mail cho bạn tập tin PDF kết quả có thể tìm về sau.

10 Hãy tìm hiểu giá trước khi mua

Nếu bạn thường xuyên shopping trên mạng thì có những engine tìm kiếm về giá cả như RetailMeNot.com và SearchAllDeals.com và các trang web cộng đồng như BeatThat (beatthat.com) là nơi rất tốt để tìm giá tốt nhất cho một sản phẩm nào đó, nhưng Price Protectr (www.priceprotectr.com) và các dịch vụ tương tự khác sẽ tiết kiệm cho bạn được một khoản tiền bằng cách giám sát hơn 130 cửa hàng có chính sách bảo vệ giá cả cho người tiêu dùng. Nếu giá giảm sau khi bạn mua sản phẩm thì cửa hàng đó sẽ hoàn tiền cho bạn, nhưng để biết được liệu giá có hạ hay không thì có một mẹo khác. Bạn có thể tận dụng bảo hành về giá 30 ngày của Amazon bằng cách đến RefundPlease.com, hoặc bằng cách sử dụng phần mềm miễn phí Amazon Price Watch (nukeprice.com). Các trang web về du lịch như Farecast (farecast.live.com) và Orbitz (www.orbitz.com) cũng có các hệ thống bảo vệ giá và e-mail cảnh báo cho bạn khi giá đạt đến một mức nào đó.

11 Truy cập nhiều e-mail qua Gmail

Tính năng Mail Fetcher tích hợp của Gmail lấy e-mail từ 5 tài khoản ngoài sử dụng chuẩn POP3.

Bạn có nhiều tài khoản e-mail hơn số giày bạn có thì điều cần thiết là làm thế nào để quản lý hết chúng vào một chỗ. Đã đến lúc cho tất cả tài khoản này vào một hộp Inbox duy nhất. Dịch vụ Gmail nền web miễn phí của Google vừa là một dịch vụ e-mail đơn thuần, vừa là một chương trình quản lý e-mail. Sử dụng Mail Fetcher tích hợp của Gmail để lấy thư đến 5 tài khoản e-mail khác nhau sử dụng chuẩn POP3. Trong mục Settings của Gmail, bạn nhấn vào tab Accounts để thiết lập hộp thư bên ngoài cho mình. Sau khi làm xong, bạn sẽ nhận được mọi thư chỉ trong một thư mục Inbox rộng rãi. Thậm chí bạn có thể gửi mail từ địa chỉ không thuộc Gmail thông qua màn hình Compose của Gmail.

12 Đừng quên cuộc hẹn quan trọng nào

Nếu lỡ năm nào bạn cũng phải vội vàng chạy đi mua hoa để tặng người yêu nhân dịp sinh nhật thì hãy thiết lập lịch nhắc nhở bằng e-mail cho chuyện này, và cho cả các sự kiện xảy ra định kỳ khác nữa. Google Calendar có thể tự động gửi e-mail nhắc nhở bạn, thậm chí vài nhà cung cấp dịch vụ điện thoại di động cũng có hỗ trợ gửi nhắc nhở dạng SMS tiện lợi. Hầu hết các tiện ích lịch trên mạng (như Google Calendar) và quản lý task (như Remember the Milk) cũng như các trang web như HassleMe (www.hassleme.co.uk) và Sandy (iwantsandy.com) hỗ trợ chức năng cảnh báo qua e-mail.

13 Không quên mật mã

Keepass Password Safe là một ứng dụng miễn phí, an toàn, cho bạn giữ mọi mật khẩu của mình. .

Trình duyệt của bạn có thể lưu tên và mật mã những trang web nào bạn thường vào, nhưng bạn vẫn phải nhớ nhiều mật mã khác nữa như mật mã đăng nhập Wi-Fi, đăng nhập máy tính, số PIN... thậm chí cả câu hỏi và câu trả lời an ninh. Thay vì phải viết mọi thứ ra giấy, bạn hãy khóa những mật khẩu nhạy cảm này lại trong một cơ sở dữ liệu về mật mã được mã hóa an toàn. Công cụ KeePass miễn phí (find.pcworld.com/61775) chạy trên Windows, Mac và Linux và gán một mật khẩu chính để vào cơ sở dữ liệu của bạn. Hãy cho mật mã, số PIN và các số seri phần mềm vào cơ sở dữ liệu bảo mật cá nhân này để bạn không phải làm phiền đến bộ phận IT khôi phục lại mật khẩu.

14 Mã hóa tập tin riêng tư

TrueCrypt là cách đơn giản và miễn phí để giấu đi mọi dữ liệu nhạy cảm.

Ai cũng có một hoặc hai thư mục, tập tin cá nhân mà kẻ trộm, trẻ con, đối thủ cạnh tranh, đồng nghiệp hoặc người khách lạ nào đó không được xem. Nếu bạn muốn an toàn cho một kế hoạch kinh doanh hay cất giữ kín vài tấm ảnh nào đó thì phần mềm mã hóa miễn phí TrueCrypt (find.pcworld.com/61777) rất lý tưởng để cất giữ các tập tin nhạy cảm trong một vùng ảo được bảo vệ bằng mật khẩu. Chỉ ai có được mật khẩu chính thì mới có thể vào được vùng ảo và đọc hoặc ghi trong đó; còn người dùng thông thường chỉ thấy được đó là một tập tin đơn chứa đầy những thứ lung tung không đầu không đuôi. TrueCrypt có thể bảo mật cho 1 thư mục trên ổ cứng hoặc cho toàn ổ cứng. Chức năng này rất thích hợp cho bút nhớ chứa nhiều dữ liệu quý giá mà bạn có thể bị mất hoặc bị đánh cắp.

15 Lấy nhạc, phim từ PC

Bạn không cần đặt tên một thiết bị phụ trợ nào dưới TV trong phòng khách để nghe nhạc, xem phim. Nếu có sẵn máy chơi game console hoặc hộp TiVo thì bạn có thể dễ dàng đem nhạc, phim có trên máy tính lên TV dễ dàng mà không cần đến chiếc hộp Apple TV hay một thiết bị nào khác. Microsoft cũng vừa công bố trong mùa lễ cuối năm nay người dùng Netflix sẽ có thể xem trực tiếp hàng ngàn thước phim với chiếc console Xbox 360. Ngoài ra, bạn cũng có thể truyền phim Netflix từ PC lên Xbox 360 bằng plug-in vmcNetFlix (find.pcworld.com/61779).

16 Xem TV, nghe nhạc trực tiếp từ Internet

Hãy quên truyền hình cáp lỗi thời đi, có rất nhiều chương trình TV miễn phí sẵn có cho bạn xem trực tuyến. Nếu bạn không muốn xem chương trình truyền hình trực tiếp từ trang web của đài truyền hình đăng tải thì hãy đến những trang web thu thập các tập phim như Hulu (www.hulu.com), Joost (www.Joost.com) và Fancast của Comcast (www.fancast.com) để xem. Tuy vậy, với 3 chương trình trên, bạn phải đăng ký hoặc truy cập từ Mỹ (như Hulu) thì mới xem trực tiếp được. Nếu muốn nghe nhạc miễn phí mà không cần đăng ký, hãy đến Deezer (www.deezer.com), Slacker (www.slacker.com), Last.FM hoặc Pandora (pandora.com); 2 trang web cuối còn hỗ trợ cho iPhone. Còn nếu bạn không ở nhà và nhớ đến chiếc hộp ghi hình TiVo thì hãy sử dụng thiết bị thay thế khác như Slingbox của Sling Media hoặc LocationFree của Sony để xem đầu ghi hình DVR của bạn qua Internet.

17 Tìm nhanh hơn với Firefox

Tăng khả năng tìm kiếm bằng cách sử dụng các mẹo tìm kiếm nâng cao.

Có lẽ trong một ngày, bạn vào cùng một trang web hoặc engine tìm kiếm nào đó vài lần. Dưới đây là cách để tải lại những trang đó một cách nhanh nhất: Đầu tiên vào trang nào có hộp tìm kiếm như Wikipedia, nhấn chuột phải vào vùng tìm kiếm của trang đó và chọn Add a keyword for this search. Tiếp theo, bạn cần đặt tên cho hộp tìm kiếm đó và cho nó một từ khóa dễ nhớ như là ký tự w. Ví dụ để tìm George Washington trên Wikipedia, bây giờ bạn chỉ cần mở Firefox lên và gõ vào thanh địa chỉ từ "w George Washington" rồi nhấn Enter. Thực ra bạn cũng có thể liên kết một từ khóa với bất kỳ bookmark nào, thậm chí với những trang không liên quan gì đến tìm kiếm. Chỉ việc gõ vào một từ khóa ngắn gọn trong bất kỳ hộp thoại Properties nào của bookmark. Ví dụ, bạn thử thiết lập từ khóa "compose" để soạn 1 e-mail mới trong Gmail, một khi bạn đã thiết lập một từ khóa nào đó, bạn có thể sử dụng thanh địa chỉ Firefox như là một dòng lệnh tùy biến mạnh mẽ, có thể chỉnh sửa được.

Cũng vậy, đồng bộ bookmark của Firefox cho máy tính ở nhà, văn phòng, máy tính xách tay sử dụng tiện ích mở rộng Foxmarks (find.pcworld.com/61803); điều này giúp bạn cập nhật kho từ khóa của bạn trên bất kỳ máy tính nào bạn đang sử dụng. Xem thêm bài "Thủ thuật mới cho Firefox" (ID: A0801_116).

18 Chỉnh mạng không dây

Mở rộng tín hiệu router, tăng cường băng thông, xem biểu đồ sử dụng và thực hiện vài mẹo khác bằng một nâng cấp firmware nguồn mở cho router. Firmware miễn phí DD-WRT (dd-wrt.com) và Tomato (polarcloud.com/tomato) cho bạn những tính năng tiên tiến để quản lý mạng không dây, trong đó có giám sát băng thông, xem đồ thị chất lượng dịch vụ và ép xung router để mở rộng tín hiệu sóng.

Còn muốn cho router của bạn vươn xa hơn bằng một cách "cổ điển"? Vài người làm được điều này bằng cách làm một parabol tự chế gắn thêm vào anten của router (find.pcworld.com/61783).

19 Nâng kỹ thuật tìm kiếm

Từ khóa Firefox cho bạn tìm kiếm trên trang web ưa thích trực tiếp ngay từ thanh địa chỉ.

Bạn có thể giảm hàng triệu kết quả có được khi gõ những từ tìm kiếm quá chung chung trên Google bằng việc học cách tìm kiếm nâng cao. Bạn hãy cho vào ngoặc kép "" để có được kết quả chính xác. Sử dụng ký hiệu + hoặc – để chỉ rõ nghĩa, nhất là đối với từ nào có nhiều hơn 1 nghĩa (ví dụ salsa –dance) và sử dụng cụm filetype: để tìm loại tài liệu nào đó (ví dụ budget filetype:xls). Nếu bạn chưa biết làm món gì đó cho bữa tối thì bạn thậm chí có thể liệt kê tất cả nguyên liệu hiện có trong tủ lạnh rồi bắt đầu bằng từ recipe, Google sẽ đưa ra những món ăn bạn có thể chế biến. Sau đó, lấy kết quả tìm kiếm bạn có được ra màn hình desktop, nơi đây bạn sẽ thấy việc sắp xếp các file theo hệ thống thư mục phức tạp không còn cần thiết nữa. Ví dụ hãy sử dụng các thư mục Saved Search của Windows Vista để tạo một nơi lưu trữ động cho mọi tập tin có chứa từ "NYC", hoặc mọi hình ảnh về tiệc sinh nhật của bạn. Những khả năng tìm kiếm e-mail tích hợp của Gmail đơn giản là rất tuyệt. Bạn chỉ việc chọn sắp xếp theo tên người gửi (from), người nhận (to:) và tiêu đề e-mail (subject) để tìm được e-mail cụ thể nào đó mà bạn muốn, ví dụ: from: "Bill Gates" subject: "dinner date".

20 Giảm chi phí mực và giấy in

In ở chế độ draft là cách đầu tiên để tiết kiệm mực, giấy in, và đương nhiên là cả chi phí.

Chắc hẳn bạn đã từng tốn không ít tiền mực cho chiếc máy in, vậy bạn nên tạo thói quen in ấn thông minh để tiết kiệm tiền mực và tiền giấy. Nếu có thể, bạn nên xem trước tài liệu trước khi in và thu nhỏ tài liệu để in ít trang hơn, hoặc chỉ in những trang nào bạn cần trong đó. Thiết lập máy in ở chất lượng in thấp nhất (draft mode) nếu có thể, và hãy in 2 mặt hoặc in thu nhỏ vài trang trên máy bằng 1 trang in giấy (như in slide của PowerPoint). Trước khi in, sử dụng mở rộng Aardvard Firefox (find.pcworld.com/61785) để xóa những quảng cáo lớn, sặc sỡ và các vùng trống phí phạm, không cần thiết. Khi bạn không thực sự cần một bản sao trên giấy thì hãy in ra dạng tập tin PDF. Người dùng Mac có thể thực hiện điều này theo mặc định nhưng người dùng Windows cần tải về một công cụ miễn phí như CutePDF (find.pcworld.com/61786) để in bất kỳ tài liệu nào ra tập tin PDF.

Kích cỡ Font:

Để cài 1 PC thường tốn rất nhiều thời gian, nếu tính cả softwares, driver … thì bèo lắm cũng phải gần 2 tiếng đồng hồ.

Nhưng nếu như nhanh tay, sau khi cài máy xong rồi, bạn hãy tạo 1 bản sao lưu lại để phòng hờ khi hệ thống bị hư hay virus, chỉ cần bung file này ra với thời gian trên dưới 5 phút đồng hồ so với 2 tiếng đồng hồ ngồi cài lại.

Dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo file Image hay còn gọi là tạo file Ghost bằng phần mềm rất thông dụng Norton Ghost 8.3 (bạn nên dùng Hiren Boot mới nhất , hiện giờ mới nhất là 9.5)

Đầu tiên bạn cần có đĩa BOOT Hiren CD. Bạn cho đĩa này vào và boot bằng CD

Sẽ hiện ra như sau:

Bạn chọn dòng 2. Start Boot CD
Sẽ hiện ra tiếp. Sau đó chọn 2. Disk Clone Tools

Và chọn tiếp 2. Norton Ghost 8.3

Chọn tiếp 6. Ghost (Normal)

Giao diện chương trình sẽ hiện ra như trong hình sau:

Để tạo file Image chỉ 1 Partition chứa Windows (thông thường là vậy) thì làm như sau.
Chọn Local –> Partition –> To Image ( nghĩa là sẽ tạo bản sao từ partition này thành 1 file .GHO duy nhất)

Tiếp 1 bảng sẽ hiện ra:

Bạn click OK nếu thông số đã đúng
Và chọn partition cần tạo Image, thường là partition đầu tiên, bạn chọn đầu tiên và nhấn OK

Sau đó 1 hộp thoại yêu cầu chọn nơi lưu lại file Image này, bạn chọn ổ D, hay ổ E tùy ý. thường ổ D có dạng 1:2 [Tên ổ đĩa].
Sau đó bạn đặt tên cho file này và chọn Save:

Một thông báo hỏi bạn có muốn nén file này lại để tiết kiệm dung lượng cho ổ cứng ko. Bạn chọn High:

Và như cẩn thận, chương trình hỏi bạn có chắc muốn làm điều này ko. Bạn chọn YES và đợi cho chương trình hoàn thành 100% là xong. (tốc độ làm việc tùy thuộc vào mỗi máy nhanh hay chậm)

Chương trình này còn có chức năng sao chép partition này sang partition khác:

Ổ cứng này sang ổ cứng khác:

Và khi Windows bị hỏng hóc gì đó. Bạn chỉ cần vào y chang như vậy, nhưng có thay đổi là chọn Partition –> Form Image

Và bạn dò tới ổ đĩa bạn đã lưu file Ghost này và chọn Open

Sau đó chọn lại ổ đĩa cần phục hồi thông thường là ổ đầu tiên, và cứ thế Yes . đợi 100% là xong.

Kích cỡ Font:

Máy tính sau một thời gian sử dụng thì trở nên già cỗi, khởi động chậm chạp, vận hành kém và tắt máy cũng “không kém phần trang trọng”. Sau đây là những nguyên nhân khiến chiếc máy tính góp phần quan trọng trong công việc của bạn chạy chậm đến mức khó tin.

1. Start-up tải nhiều chương trình

Sau một thời gian dùng máy tính thì rất nhiều chương trình tự động “trao thân gửi phận” vào bộ phận khởi động (Start-up) của Windows. Điều đáng nói là đôi khi những ứng dụng này lại tự động “gửi gắm” vào các mục ẩn của Start-up. Càng nhiều chương trình tải trong quá trình khởi động sẽ khiến máy tính trở nên chậm chạp, đôi khi còn bị “đóng băng” hoàn toàn.

 Vì thế, bạn nên hạn chế các chương trình tự động chạy trong khi khởi động để giúp máy tính tăng tốc và cũng cải thiện đáng kể hoạt động của cả hệ thống.

 2. Spyware

Các chương trình độc hại “chen lấn” trong Windows Registry và hệ thống file quan trọng là nguyên nhiên quan trọng thứ hai khiến máy tính chạy chậm như rùa.

 Các chương trình này thường tự đồng cài vào máy tính của bạn mà bạn không hề biết hoặc không đồng ý trong khi bạn đang cài 1 phần mềm miễn phí. Hoặc spyware tự động “lộng hành” khi bạn truy cập vào các website độc mà không biết.

Vì thế, bạn nên gỡ bỏ các chương trình này càng sớm càng tốt để tăng tốc độ máy tính, và để phòng tránh chúng sẽ phá hủy hệ thống máy tính của bạn.

 Bạn có thể gỡ bỏ bằng cách tinh chỉnh trong registry hoặc bằng cách cài phần mềm diệt spyware tự động, như Spyware Doctor mà Dân trí đã giới thiệu trước đây.

3. Windows Registry có vấn đề

Registry là nơi chứa các giá trị, các thiết lập mặc định của Windows. Vì thế, Registry có lỗi hay “quá tải” sẽ gây ra nhiều vấn đề về hoạt động, chẳng hạn như khởi động chậm chạp, tắt máy cũng “như rùa” và không thể đặt ở chế độ Standby hoặc ngủ đông…

 Vì vậy, thỉnh thoảng bạn nên dọn dẹp, thu gọn và tối ưu hóa Registry để giúp máy tính duy trì “sức khỏe” để hoạt động tốt hơn.

 Hãy tham khảo loạt bài Chỉnh sửa Registry cho Windows XP mà Dân trí đã giới thiệu để quản lý tốt hơn máy tính của mình.

4. Ổ cứng “ngổn ngang”

Sự phân đoạn file (fragmentation) - các file nằm rải rác, lộn xộn vừa tốn diện tích ổ cứng vừa khiến quá trình tập hợp lại thông tin và xếp chúng theo trật tự càng lâu. Hơn nữa, tìm được một vùng trống để lưu dữ liệu cũng mất rất nhiều công sức. Khi đó, tốc độ hoạt động của máy tính sẽ bị giảm xuống, đặc biệt là trong quá trình chuyển đổi menu và truy cập file.

Vì thế, bạn có thể cải thiện tình hình này bằng tiện ích Disk Defragmenter và Disk Cleanup, tại địa chỉ: Start menuà Accessories à System Tools.

 5. Phần mềm an ninh “vô dụng” chiếm dụng tài nguyên

Phần mềm an ninh không phải lúc nào và phần mềm nào cũng quét virus tốt như bạn mong muốn. Đáng tiếc là rất nhiều phần mềm bảo mật chiếm dụng nhiều bộ nhớ, tài nguyên của hệ thống. Vì thế, máy tính hoạt động rất ì ạch vì những phần mềm đó liên tục quét và kiểm tra an ninh cho hệ thống.

 Do đó, để kiểm tra phần mềm an ninh đang cài trên máy tính chiếm bao nhiêu bộ nhớ của máy tính, bạn nhấn tổ hợp phím CTRL+ALT+DELETE và chọn phần Task manager. Tại danh mục hiện ra, bạn nhìn vào bảng “processes” để biết được dung lượng của nó.

 6. “Tàn dư” của các chương trình đã gỡ bỏ

 Việc gỡ bỏ một ứng dụng từ điều khiển control panel hay qua start menu thường bỏ sót một số bộ phận của phần mềm đó. Những “tàn dư” này có thể khiến máy tính của bạn chạy chậm hơn.

Hay bạn thường xuyên phải đối đầu với các file không tài nào xóa được. Hãy tham khảo 9 cách “triệt tiêu” những file “cứng đầu” nhất mà Dân trí đã hướng dẫn để giải phóng dung lượng cho ổ cứng giúp máy tính chạy nhanh hơn.

benhvientinhoc.com (Theo Dân Trí)

Kích cỡ Font:

Phải tới 2010, gói ứng dụng văn phòng tiếp theo của Microsoft mới ra đời, nhưng một số ảnh chụp giao diện sản phẩm này đã bị phát tán sau khi hãng phần mềm Mỹ cung cấp bản Office 14 "Mondo" cho một số người dùng thử.

Qua những bức ảnh, người xem có thể nhận thấy Office 14 sẽ bao gồm: Access, Excel, Groove, InfoPath, InterConnect, OneNote, Outlook, PowerPoint, Project, Publisher, SharePoint Designer, Vizio và Word. Bản thử nghiệm rộng rãi đầu tiên sẽ có mặt trong tháng 5.

Danh sách các ứng dụng trong Office 14.

Office Word.

Cận cảnh thanh menu với thiết kế ribbon của Office Word.

Office Excel.

Office Publisher.

Office Access.

Kích cỡ Font:

Thông thường, khi sử dụng Word, bạn hay chọn văn bản bằng cách nhấn vào điểm đầu và rê đến điểm cuối của một đoạn văn, đây là kiểu chọn văn bản theo chiều ngang. Tuy nhiên trong một số trường hợp đặc biệt, có những đoạn văn bạn muốn chọn theo chiều dọc để xử lý. Ví dụ: bạn có đoạn văn như hình dưới đây:

Bạn muốn xóa các từ “Chào bạn” đi để có một danh sách các tên. Rất đơn giản, bạn nhấn giữ phím Alt trên bàn phím và kéo rê vùng chọn xung quanh các chữ “Chào bạn”.

Sau khi chọn xong, bạn chỉ việc bấm phím Delete để xóa đoạn văn bản này. Bạn sẽ có danh sách mình cần.

Kích cỡ Font:

Outlook là một trong những tiện ích vô cùng cần thiết đối với nhân viên văn phòng, tuy nhiên nó sẽ thực sự hữu ích hơn rất nhiều nếu bạn làm chủ được chương trình. Những mẹo và thủ thuật sau sẽ giúp bạn giữ lại được các email đã lấy về nếu chẳng may Windows của bạn xảy ra vấn đề và phải cài đặt lại máy. Ngoài ra còn rất nhiều vấn đề khác bạn cũng có thể tìm thấy ở đây.

Phần lớn người dùng không hề biết chỗ Outlook lưu trữ dữ liệu và email. Tuy nhiên bạn sẽ biết được điều này chỉ với một vài tính năng sẵn có của Outlook. Biết được căn nguyên của những vấn đề xảy ra sẽ giúp bạn dễ dàng giải quyết được chúng. Lưu ý: Bài giới thiệu này chỉ áp dụng với các máy tính cài Windows XP Professional trong chế độ xem Classic, sử dụng Outlook 2003 – không phải hệ thống Exchange. 

1. Làm việc với file .pst

Outlook lưu trữ thư mục, tin nhắn, mẫu và file của từng người dùng trên một file cụ thể - file Personal Folder. Bạn có thể lưu trữ, sao chép, thậm chí di chuyển một file Personal Folder (.pst), mặc dù bạn không nên di chuyển nó trừ khi có một lý do đặc biệt nào đó liên quan tới công việc mà bạn đang làm. Sử dụng Windows Search với cụm từ tìm kiếm là *.pst, bạn sẽ nhanh chóng tìm ra vị trí các file này. Thông thường file này đặt trên máy tính bạn đang sử dụng, tuy nhiên nếu đang sử dụng Microsoft Exchange Server, bạn không thể truy cập vào nó được. Trong trường hợp này, bạn nên liên hệ với người quản trị phía công ty bạn.

Thường xuyên backup file .pst trên máy tính của bạn là một ý tưởng sáng suốt. Độ thường xuyên thực hiện công việc này là tùy bạn; nhưng nếu bạn thường xuyên nhận được các email quan trọng thì nên backup hàng ngày. Để backup file Personal Folder và các folder con trong nó, bạn chỉ cần thực hiện theo các bước sau;

- Chọn Import and Export từ menu File và thực hiện theo các hướng dẫn đưa ra. 

- Chọn Export To A File từ danh sách Choose An Action To Perform và kích Next. 

- Chọn Personal Folder File (.pst) từ danh sách Create A File Of Type, sau đó kích Next. 

- Chọn Personal Folders từ danh sách Select The Folder To Export From. 

- Kích vào tùy chọn Include Subfolders và kích Next. 

- Chỉ định thư mục và tên file cho file backup. 

- Từ Options, xác định phương thức xử lý đối với các đối tượng trùng nhau. 

- Kích Finish.

2. Backup các thành phần của Outlook

Các thành phần trong Outlook - Calendar, Contacts, Journal, Tasks, và E-mail - không nhất thiết phải luôn backup cùng trong file Personal Folders. Bạn có thể backup các thành phần tách biệt này theo cách như sau:

- Lặp lại bước 1-3 trong phần hướng dẫn trên 

- Trong danh sách Select The Folder To Export From, chọn thư mục đối tượng Oulook bạn muốn export, sau đó kích Next

- Nhập vào hoặc duyệt tới thư mục và tên file bạn muốn lưu trữ 

- Từ Options, xác định phương thức xử lý đối với các đối tượng trùng nhau. 

- Kích Finish.

Lặp lại các bước trên đối với từng thành phần khác nhau. Nếu bạn đang sử dụng trên máy chủ công ty, thực hiện như sau:

- Từ menu Tool, chọn Services và kích vào tab Delivery

- Từ Deliver New Mail To The Following Location, chọn Remote Mail và xác nhận file Personal Folder hoặc chọn Microsoft Exchange Server mailbox của bạn, nếu bạn muốn sử dụng các thư mục offline. 

- Kích OK

- Thoát và mở lại Outlook.

3. Export các thư mục Outlook sang định dạng khác

Outlook không chỉ export dữ liệu ra file .pst, bạn có thể export các dữ liệu khác nhau ra một số kiểu file khác nhau để có dữ liệu phù hợp import vào một chương trình khác. Cách thức như sau:

- Vào Import and Export từ menu File. 

- Trong phần Choose An Action To Perform chọn Export To A File, sau đó kích Next. 

- Từ danh sách Create A File of Type chọn loại file phù hợp và kích Next. 

- Chọn thư mục bạn muốn export, sau đó kích Next. 

- Nhập vào đường dẫn và tên file được export ra, kích Next. Hoặc kích Browse để duyệt tới thư mục thích hợp chứa file export và nhập tên cho file. 

- Kích Finish. Trong cửa sổ cuối, Outlook đưa ra một danh sách ánh xạ các trường. Thông thường bạn sẽ không cần thay đổi các thiết lập trong cửa sổ này trừ khi bạn có một số lý do đặc biệt cần thực hiện thao tác sửa đổi. 

- Outlook sẽ export phần trong các tên trường. Bạn có thể thay đổi các tên này trong file được export ra nhưng không thể thay đổi trước khi export.

4. Xóa các thư mục

Thêm các thư mục là một thao tác dễ dàng như bạn vẫn thường làm, nhưng khi thêm quá nhiều thư mục thì việc cần thiết là phải lược bớt những gì không cần thiết đi. Đương nhiên việc xóa thư mục cũng dễ dàng không kém:

- Kích chuột phải vào thư mục muốn xóa 

- Chọn Delete tên thư mục.

Sau khi thực hiện thao tác này, Outlook sẽ chuyển thư mục xóa đó vào mục Deleted Items như một subfolder. Nếu bạn muốn thực sự xóa bỏ thư mục đó đi, hãy kích chuột phải vào thư mục đã xóa (trong mục Deleted Items) chọn Delete. Khi đó Outlook sẽ đưa ra một thông báo bạn có thực sự muốn xóa thư mục này không, kích vào Yes nếu bạn đã chắc chắn cần xóa. Nếu không thực hiện thêm thao tác này, dữ liệu đã xóa vẫn nằm trong thư mục Delete Items và vẫn chiếm một phần không gian tài nguyên. Ngoài ra, nếu một thư mục có chứa các dữ liệu nhảy cảm hay dữ liệu mật, nó vẫn hiện hữu để bất kỳ người nào truy cập vào máy tính xem được nhưng không xóa được, khi đó bạn cần liên hệ với người quản trị mạng của công ty.

5. Xóa file .pst từ một profile

Khi một người dùng nghỉ việc hoặc chuyển sang máy tính khác, bạn nên xóa file .pst của họ trên hệ thống máy tính đi. Cách thực hiện như sau;

- Đóng Outlook (nếu nó đang mở) 

- Từ menu Start, vào Control Panel

- Kích đúp vào Mail. 

- Kích vào Data Files

- Chọn Personal Folders và kích Remove. 

- Kích Close và đóng cửa sổ Control Panel lại.

Outlook vẫn cần một thư mục cá nhân khác, do đó sau khi xóa đi file .pst hiện tại bạn cần tạo lại một file mới bằng cách kích vào Add. Lưu ý thiết lập cho file mới này là file mặc định bằng cách chọn file sau đó kích Default. Chỉ nên xóa file .pst của người dùng khi bạn đã chắc chắn không còn ai cần truy cập vào nội dung của file đó nữa.

7. Lựa chọn Profile

Outlook có thể cho thiết lập nhiều hơn một profile. Mỗi profile Outlook giống như là một tài khoản người dùng Windows, mỗi profile chứa các thiết lập và dữ liệu khác nhau đối với mỗi người dùng. Tuy nhiên, nếu bạn muốn định nghĩa nhiều hơn một profile, bạn phải thiết lập Outlook ở chế độ hỏi lựa chọn profile đăng nhập. Thao tác như sau:

- Từ menu Start, chọn Control Panel

- Kích đúp vào Mail

- Kích vào Show Profiles. 

- Kích vào tùy chọn Prompt For A Profile To Be Used và kích OK. 

- Khởi chạy Outlook và bạn sẽ nhận được thông báo hỏi chọn profile

8. Lưu trữ để tránh mất dữ liệu

Outlook có một lỗ hổng khá lớn đấy là nếu bạn không lưu trữ hay xóa đi các tin nhắn không cần thiết một cách thường xuyên, file của bạn sẽ ngày một lớn và Outlook sẽ không thể quản lý hết được. Cuối cùng là Outlook có thể bị lỗi. Nếu điều này xảy ra, bạn có thể download một công cụ cho phép giảm bớt kích thước của file Personal Folders. Tuy nhiên, thật không may là công cụ này có thể khiến bạn mất dữ liệu bởi tính năng “giảm bớt kích thước file” của nó.

Để tránh vấn đề này, tốt nhất bạn nên:

- Xoác các email, tin nhắn không cần thiết. 

- Lưu trữ (Archive) các đối tượng một cách thường xuyên: vào File chọn Archive...

9. Giữ lại các thanh công cụ tùy chỉnh

Outlook có lưu trữ thông tin của các thanh công cụ, trong đó bao gồm bất kỳ thanh công cụ tùy chỉnh nào bạn đã tạo, thông tin này được lưu trữ trong file có tên outcmd.dat. Bạn có thể tìm thấy file này trong thư mục: 

C:\Documents and Settings\username\Application Data\Microsoft\Outlook

Bạn nên backup lại file này sau khi đã có một giao diện Outlook tùy chỉnh phù hợp với mục đích sử dụng của mình. Nếu có gì đó thay đổi trong giao diện bạn đã tạo, có thể lấy lại những thanh công cụ đã mất bằng cách thay thế file outcmd.dat trong C:\Documents and Settings\username\Application Data\Microsoft\Outlook bằng file bạn đã backup. Bạn cũng có thể sử dụng file này để sao chép các thanh công cụ tùy chỉnh sang một Outlook khác.

Windows mặc định sẽ ẩn đi file outcmd.dat này. Để xem được nó và sao chép nó sang một thư mục khác, bạn phải cho hiển thị file ẩn bằng cách mở Windows Explorer, vào menu Tools chọn Folder Options, chọn tab View và kích vào tùy chọn Show Hidden Files And Folders.

10. Các email liên hệ xuất hiện trong Address Book

Khi nhập vào địa chỉ emai, thông thường bạn có thể chọn từ danh sách Contacts. Nếu danh sách Contacts không xuất hiện, bạn hãy kích chuột phải vào thư mục Contacts và chọn Properties; sau đó kích vào tab Outlook Address Book. Hãy đảm bảo phần Show This Folder As An Email Address Book đã được chọn. Nếu tùy chọn này bị mờ đi, chọn E-mail Accounts từ menu Tools và sau đó chọn View Or Change Existing Directories Or Address Book, thực hiện tiếp cac bước sau:

- Nếu Outlook Address Book không có trong danh sách, hãy thêm nó vào sau đó khởi động lại Outlook. 

- Nếu Outlook Address Book đã có trong danh sách, hãy xóa nó đi sau đó đóng Outlook. Mở Outlook và add nó lại.

11. Sử dụng Extended Reminders cho nhiều thư mục Task

Bạn có thể có nhiều hơn một thư mục Task, nhưng Outlook chỉ nhận các nhắc nhở và thực hiện theo các cờ hiệu trên thư mục Task mặc định. Điều đó có nghĩa là nếu bạn thiết lập một nhắc nhở trong thư mục Task không phải mặc định, Outlook sẽ lờ nó đi. Nếu bạn phải thực hiện điều này, hãy cân nhắc đến việc sử dụng một sản phẩm thêm vào khác, chẳng hạn như Extended Reminders.

12. Xóa sạch các lịch sử tìm kiếm

Tính năng Contact Quick Find sẽ lưu trữ lại thông tin mỗi lần tìm kiếm. Nếu một mục đã được lưu lại trong danh sách, bạn có thể nhanh chóng dễ dàng chọn nếu muốn tìm kiếm lại. Nhưng danh sách này sẽ ngày một mở rộng dần thêm và điều này thực sự không tốt lắm. Outlook lưu trữ các mục tìm kiếm này trong Registry và bạn phải xóa nó đi bằng cách xóa khóa sau:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\version\Outlook\QuickFindMRU

Lưu ý: Chỉnh sửa Registry là một điều khá mạo hiểm, hãy đảm bảo bạn đã backup đầy đủ registry trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi gì.

13. Đọc các tin nhắn đã được archive trong CD

Bạn có thể backup một file Personal Folders vào CD, tuy nhiên file này mặc định ở chế độ Read Only. Để xem các nội dung của file, bạn phải đặt nó trở lại vào ổ cứng. Thật không may là nếu thuộc tính Read Only vẫn được thiết lập là True, bạn vẫn không thể truy cập vào các mục trong file này. Bạn phải thiết lập lại thuộc tính này bằng cách kích chuột phải vào file và chọn Properties. Bỏ tùy chọn tại mục Read Only và kích OK. Sau khi xác lập lại thuộc tính, bạn sẽ có thể truy cập được vào file.

Kích cỡ Font:

Đôi khi Email có thể trở nên quá quen thuộc đến nhàm chán bởi phần lớn người dùng chưa khám phá hết các thiết lập hay những thủ thuật của nó. Sau đây là một số mẹo khá hữu ích trong chương trình e-mail Microsoft Outlook.

1. Mở Calendar, Contacts hay Task List cùng lúc

Phải di chuyển chuột quá nhiều lần mỗi khi cần hoán đổi giữa Inbox và Calendar, hay Contacts và Tasks? Hãy nhấn chuột phải vào một trong những nút này và chọn Open in a New Window, bạn sẽ giữ được Contacts và Calendar được mở ở 2 cửa sổ riêng biệt. Các cửa sổ này vẫn mở ngay cả khi đọc thư, dùng tổ hợp Alt-Tab để di chuyển giữa các cửa sổ.

2. Hiển thị ngày tháng ở Calendar

Người dùng có thể chọn hiển thị nhiều ngày tháng cùng lúc, với các ngày liền kề hoặc không bằng cách giữ Ctrl và chọn những ngày tháng muốn xem ở góc trên cùng bên trái của cửa sổ Calendar. Các ngày tháng đã nhấn chọn sẽ xuất hiện dưới dạng cột ở phần hiển thị chính của Calendar. Người dùng cũng có thể hiển thị nhiều ngày liên tục bằng cách giữ chuột và kéo để chọn các ô này.

3. Tùy chọn biểu tượng cờ và phân loại thư

Người dùng có thể đã quen sử dụng biểu tượng lá cờ để đánh dấu các thư cần đọc sau này, hay phân loại thư bằng các màu khác nhau. (Biểu tượng cờ xuất hiện phía bên phải các thư đến trong inbox của Outlook; biểu tượng phân loại là hình vuông lượn tròn nằm bên trái, cạnh biểu tượng cờ.) Người dùng có thể tùy chọn màu mặc định của hai biểu tượng này hoặc thay đổi màu theo ý thích. Đơn giản chỉ cần click chuột phải vào một biểu tượng bất kỳ, chọn Set Quick Click… sau đó chọn biểu tượng bạn muốn sử dụng làm mặc định.

4. Sử dụng ký tự viết tắt cho ngày, giờ

Calendar của Outlook có thể hiểu cả văn bản tiếng Anh dạng cơ bản lẫn những chữ viết tắt trong phần Start Time và End Time. Ví dụ như, thay vì gõ hẳn ngày tháng chỉ cần gõ “next Tue” hoặc “next month”, Calendar sẽ tự động chèn ngày chính xác. (“Next month” tính theo ngày cách ngày hôm nay 1 tháng.) Trong trường thời gian, người dùng có thể gõ “now” hoặc viết tắt như “4p”, Outlook sẽ chỉnh lại là “4:00 pm.” Tương tự, các ký tự viết tắt dạng cơ bản cũng có thể sử dụng với cửa sổ Scheduling, người dùng có thể mở hộp thoại Appointment Recurrence và nhập “next Thursday” vào phần Start, Outlook sẽ trả về ngày chính xác.

5. Điều chỉnh menu Outlook

Làm cách nào để những lệnh thường dùng nhất xuất hiện trên thanh menu của Outlook ? Chỉ cần mở Tools/ Customize, chọn tab Commands và click Rearrange Commands… Trong hộp thoại mở ra có thể đảo các mục trong danh sách lên hoặc xuống, xóa mục không cần thiết và thêm mục nếu muốn. Người dùng cũng có thể tiết kiệm thời gian bằng cách chỉ định phím nóng “accelerator keys" có thể khởi chạy một mục menu khi gõ một ký tự lúc menu ấy đang mở. Để điều chỉnh hay tạo phím nóng, click chọn Modify Selection trong hộp thoại Rearrange Commands và gõ ký hiệu (&) ngay trước ký tự trong mục menu được chọn là phím nóng.

6. Bổ sung ngày nghỉ vào lịch biểu Outlook

Nếu yêu cầu công việc khiến bạn phải theo dõi những ngày nghỉ hoặc ngày lễ của nước khác, bạn có thể thêm những ngày nghỉ lễ này vào lịch Outlook. Dùng Tools | Options; nhấn tab Preferences, chọn Calendar Options… và chọn Add Holidays…, đánh dấu những ngày cần ghi nhớ.

7. Thêm dữ liệu lịch biểu vào email

Nếu email đang sử dụng thuộc server Microsoft Exchange và cần gửi thư cho một ai đó cũng thuộc Exchange, người dùng có thể thêm dữ liệu từ lịch vào email. Trong cửa sổ soạn thảo thư, chọn trong dải Message (mặc định), chọn Calendar từ nhóm Include và chỉ định khoảng thời gian, mức độ chi tiết. Tùy chọn này không có sẵn nếu tài khoản người dùng thuộc server POP hoặc IMAP.

8. Thêm contact trực tiếp từ thư

Để thêm một người vào danh sách Contacts từ email, bạn mở bức thư đó, click chuột phải vào tên người gửi và chọn Add to Outllok Contacts.

9. Bỏ các add-in không cần thiết

Có thể giúp Outlook 2007 chạy nhanh và êm ái hơn bằng cách bỏ các add-in mà các phần mềm khác đã cài đặt vào. Chọn Tools | Trust Center… click chọn Add-ins, chọn Manage (mục ở dưới cùng), phải đảm bảo COM Add-in là các mục hiện hành, nhấn Go…. Từ hộp thoại COM Add-in người dùng có thể vô hiệu hóa các mục bằng cách bỏ đánh dấu hoặc click chọn Remove để loại bỏ hoàn toàn.

Kích cỡ Font:

Dự kiến vào đầu năm tới, Microsoft sẽ đưa phần lớn gói ứng dụng Office lên mạng, trong đó có Word và Excel.

Các ứng dụng Web lưu trữ kiểu này được gọi với cái tên SaaS (phần mềm hướng dịch vụ), cho phép người dùng có thể sử dụng chương trình với giá rẻ hơn. Vì ứng dụng được lưu trữ trên Web nên người dùng có thể sử dụng trực tiếp mà không cần phải tải về máy tính.

Theo nhận định của phó chủ tịch bộ phận kinh doanh Microsoft, Stephen Elop, thì trong vòng 5 năm tới 50% lượng sử dụng Exchange và Sharepoint sẽ xuất phát từ nền tảng Web. “Trong khoảng thời gian 5 năm từ nay trở đi trong bối cảnh nền kinh tế gặp nhiều khó khăn, chúng tôi hy vọng rằng hướng đi đó sẽ được đẩy mạnh, và người dùng sẽ hưởng lợi từ điều này”.

Động thái mới của Microsoft là nhằm cạnh tranh trực tiếp với các dịch vụ nền Web của Google như Google Docs, Google Calendar, Gmail, và trình tin nhắn tức thời.

Microsoft không nói rõ thời điểm cụ thể sẽ đưa lên mạng dịch vụ trên, nhưng tiết lộ rằng chúng sẽ được triển khai vào đầu năm tới.

Theo VnMedia (PCAd)

Kích cỡ Font:

Lần đầu tiên xuất hiện trước công chúng vào năm 1980, phần mềm PowerPoint của Microsoft đã trở thành thành phần cần thiết đối với nhiều người: một thành phần cứu cánh cho những chuyên gia cần giải thích những dữ liệu mang tính tài phức tạp đến các thành viên khác; một đồng dẫn chương trình tin tưởng cho những người bán hàng và quản lý CNTT trong việc thu hút đám đông trong một chiến lược mới; tuy nhiên vẫn có một số ý kiến đối lập, các ý kiến này cho rằng đây chính là một chỗ dựa dẫm về kiến thức đối với các nhân viên trên các biểu đồ và các hiệu ứng âm thanh nhằm che đậy đi điểm yếu về các kỹ năng diễn thuyết trước công chúng.

Nói là vậy nhưng phiên bản mới nhất hiện nay, PowerPoint 2007, (một phần nằm trong bộ  Office của Microsoft) chính là một phần trong những cố gắng không ngừng của Microsoft, phần mềm này cho phép người dùng nhanh chóng tạo các trình diễn động trong khi đó vẫn tích hợp luồng công việc và luôn chia sẻ thông tin một cách dễ dàng.

Các slide của PowerPoint có thể là văn bản, các điểm dữ liệu, các biểu đồ, bảng biểu, ảnh và video cũng như các hiệu ứng về âm thanh mà bạn có thể cắm vào bất cứ template có sẵn nào.

Trong bài này chúng tôi sẽ chia sẻ cho các bạn 5 mẹo nhỏ về thiết kế và 5 mẹo về kỹ thuật cho những người mới lam quen với ứng dụng này. Đây là 10 mẹo hữu hiệu nhất gần như là những giới thiệu về cách thực hiện các chức năng trong PowerPoint 2007.

5 mẹo về thiết kế

1. Sử dụng một mẫu để thực hiện trình diễn của bạn. Bạn có thể sử dụng các mẫu để xây dựng một style và layout của trang, cho phép bản thân bạn có thể thực hiện một trình diễn hoàn toàn mới và trắng nguyên với mẫu có sẵn. Bạn có thể sử dụng ba kiểu mẫu: mẫu đã được xây dựng trong PowerPoint 2007, mẫu được tạo bởi bạn sau đó bạn lưu vào máy tính của mình để sử dụng lại, hoặc download từ Microsoft Office Online. (các mẫu Business PowerPoint có thể được tìm thấy tại đây).

• Kích nút Microsoft Office, sau đó kích New.

• Trong hộp thoại New Presentation, thực hiện một trong các hành động dưới đây:

- Trong Templates, kích Blank and recent, Installed Templates, hoặc Installed Themes, kích mẫu đi kèm mà bạn muốn sau đó kích Create.
- Trong Templates, kích New từ cửa sổ đang tồn tại sau đó tìm đến và kích vào một file trình diễn khác có chứa mẫu, sau đó kích Create New.
- Trong Templates, kích My templates, chọn một mẫu nào đó mà bạn đã tạo sau đó kích OK.
- Trong Microsoft Office Online, kích vào một hạng mục template, chọn một template, sau đó kích Download để download template từ Microsoft Office Online.

2. Bổ sung thêm các hiệu ứng về âm thanh trong slide.  Bạn có muốn bổ sung thêm các hiệu ứng âm thanh vỗ tay vào trong các slide của mình không? Hãy thực hiện với một vài bar của "Deck the Halls"?

• Trong phần panel có chứa các tab Outline và Slides, kích tab Slides.

• Kích slide mà bạn muốn bổ sung thêm âm thanh vào đó

• Trong tab Insert, trong nhóm Media Clips, kích mũi tên trong Sound.

• Thực hiện một trong số những gạch đầu dòng dưới đây:

- Kích Sound từ File, tìm đến thư mục có chứa file, sau đó kích đúp vào file mà bạn muốn bổ sung.
- Kích Sound từ Clip Organizer, tìm đến clip mà bạn muốn bổ sung trong panel Clip Art task, sau đó kích vào nó để bổ sung vào slide.

Mẹo: Bạn có thể xem trước một clip trước khi bổ sung nó vào trình diễn của mình. Trong panel Clip Art task, trong hộp thoại hiển thị các clip có sẵn, chuyển con trỏ chuột của bạn trên thumbnail của clip. Kích vào mũi tên xuất hiện, sau đó kích Preview/Properties.

3. Chèn biểu đồ hoặc đồ thị vào trình diễn của mình. Thực hiện như dưới đây khi bạn muốn tạo một biểu đồ mới hoặc một đồ thị - cho ví dụ, để hiện một bản lưu của công ty theo ngày tháng, hoặc một biểu đồ gồm có ngày nghỉ lễ của công ty đã lên kế hoạch về phí tổn – trong PowerPoint:

• Trong PowerPoint, kích vào chỗ mà bạn muốn xuất hiện biểu đồ

• Trong tab Insert, trong nhóm Illustrations, kích Chart.

• Trong hộp thoại Insert Chart, kích vào biểu đồ, sau đó kích OK. (Office Excel 2007 sẽ mở trong một cửa sổ riêng và sẽ hiển thị dữ liệu mẫu trên một trang bảng tính).

• Trong Excel, để thay thế dữ liệu mẫu, kích vào cell trên trang bảng tính, sau đó đánh dữ liệu mà bạn muốn vào đó. (Bạn cũng có thể thay thế các nhãn của các trục mẫu trong cột A và chú thích entry tên trong hàng 1. Lưu ý: Sau khi bạn cập nhật trang bảng tính, biểu đồ trong PowerPoint sẽ tự động cập nhật dữ liệu mới).

• Khi bạn kết thúc việc nhập vào dữ liệu trong Excel, kích menu File, sau đó kích nút Close.

4. Bổ sung thêm các phiên giao dịch giữa các slide. Microsoft Office PowerPoint 2007 gồm có nhiều kiểu phiên giao dịch slide khác nhau. Nếu bạn muốn bổ sung thêm cùng một phiên giao dịch nào đó đến tất cả các slide trong trình diễn của mình, hãy thực hiện như sau:

• Ở phần bên trái của cửa sổ slide, trong panel có chứa các tab Outline và Slides, kích tab Slides.

• Chọn các thumbnail của slide mà bạn muốn sử dụng các phiên giao dịch cho.

• Trên tab Animations, trong nhóm Transition To This Slide, kích vào hiệu ứng phiên giao dịch slide. (Để xem thêm nhiều hiệu ứng của phiên giao dịch, trong danh sách Quick Styles, kích nút More)

• Để thiết lập tốc độ giao dịch của slide giữa slide hiện hành và slide kế tiếp, trong nhóm Transition To This Slide, kích vào mũi tên bên cạnh Transition Speed sau đó chọn tốc độ mà bạn mong muốn.

• Trong nhóm Transition To This Slide, kích Apply to All.

5. Sử dụng hiệu ứng hoạt ảnh cho văn bản hoặc một đối tượng nào đó.

Để sử dụng các hiệu ứng hoạt ảnh trong Office PowerPoint 2007, bạn hãy thực hiện theo những bước dưới đây:

• Chọn văn bản hoặc đối tượng mà bạn muốn tạo hoạt ảnh

• Trên tab Animations, trong nhóm Animations, chọn hiệu ứng hoạt ảnh mà bạn muốn từ danh sách Animate.

5 mẹo kỹ thuật

6. Làm cho các trình diễn của bạn có bắt đầu trong quang cảnh Screen Show một cách tự động không. Nếu bạn kích đúp vào biểu tượng của trình diễn PowerPoint, PowerPoint sẽ mở trình diễn để bạn có thể soạn thảo. Thường, điều này không chính xác với những gì bạn muốn, nhưng nếu bạn mang một trình diễn từ máy tính của bạn để trình bày trước các nhân viên CNTT của mình thì có lẽ bạn sẽ không muốn ngồi đó để khởi chạy ứng dụng. Để khởi chạy một cách đơn giản trình diễn của bạn trong chế độ Slide Show:

• Mở trình diễn của bạn, sau đó chọn File, Save As từ thanh menu.

• Sau đó chọn PowerPoint Show (*.pps)

• Kích Save. PowerPoint sẽ lưu trình diễn của bạn là một file PowerPoint Show (PPS).

• Lúc này khi bạn kích đúp vào một file PowerPoint Show nào đó, nó sẽ khởi chạy trực tiếp trong chế độ Screen Show mà không cần gợi ý rằng bạn đang chạy PowerPoint.

7. Các liên kết Email trong trình diễn của bạn. Ngày nay, có những thứ bạn vẫn nhìn thấy hàng ngày – Website, e-mail, các tài liệu Word – thường có một liên kết email để bạn có thể kích chuột vào đó để gửi các bình luận trực tiếp đến người đã tạo ra tài liệu đó. Bạn có thể thực hiện điều đó trong các trình diễn PowerPoint. Có thể bổ sung thêm các siêu liên kết đến bất kỳ nơi nào trên một slide trong PowerPoint. Để thực hiện điều đó:

• Chọn đối tượng mà bạn muốn đặt siêu liên kết.

• Kích chuột phải vào đối tượng đó và chọn từ Action Settings

• Trong hộp thoại Action Settings vừa xuất hiện, kích Hyperlink to: và chọn kiểu siêu liên kết mà bạn muốn từ danh sách các siêu liên kết.

• Chọn URL từ hộp danh sách, khi đó bạn sẽ thấy hộp thoại Hyperlink To URL. Đánh địa chỉ email của bạn vào hộp thoại bằng cách sử dụng định dạng này: mailto: your_email_address@someplace.com.

• Thay thế địa chỉ email thực của bạn. Cho ví dụ, nếu địa chỉ email của bạn là me@here.com, bạn sẽ phải đánh vào hộp thoại Hyperlink to URL: mailto:me@here.com. Khi ai đó xem trình diễn của bạn trong chế độ Slide Show và kích vào siêu liên kết email này, PowerPoint sẽ tự động khởi động chương trình email của người dùng và điền vào đó địa chỉ của bạn. Tất cả những gì mà người dùng phải thực hiện là đánh vào một thông báo email và kích nút Send.

8.In handout của các slide và cho phép họ ghi chép khi bạn trình diễn. Để thực hiện điều đó:

• Mở trình diễn mà bạn muốn in handout

• Kích nút Microsoft Office, kích vào mũi tên bên cạnh Print, sau đó chọn Print Preview.

• Trong nhóm Page Setup, kích vào mũi tên Print What, sau đó chọn tùy chọn layout cho khán giả mà bạn muốn trong danh sách. Định dạng Handouts (3 Slide trên Page) sẽ cung cấp các dòng cho người xem ghi chép.

• Để chỉ định hướng trang, kích vào mũi trên Orientation, sau đó kích Landscape hoặc Portrait.

• Kích Print.

9. Thêm mật khẩu vào trình diễn của bạn để chỉ có bạn mới có thể thay đổi nó. Để mã hóa file của bạn và thiết lập một mật khẩu để mở nó, hãy thực hiện theo các bước dưới đây:

• Kích nút Microsoft Office, trỏ đến Prepare, sau đó kích Encrypt Document.

• Trong hộp thoại Encrypt Document, trong hộp Password, đánh vào đó một mật khẩu và sau đó kích OK. Bạn có thể đánh lên đến 255 ký tự. Mặc định, tính năng này sử dụng mã hóa nâng cao AES 128-bit. Mã hóa là một phương pháp chuẩn được sử dụng để làm cho file của bạn thêm ao toàn hơn.

• Trong hộp thoại Confirm Password, trong hộp Reenter password, đánh vào đó mật khẩu của bạn lần nữa sau đó kích OK.

• Để lưu mật khẩu, hãy lưu file.

10. Các shortcut bàn phím quan trọng cần biết trong khi bạn chạy chình diễn trong chế độ toàn màn hình

- Khởi chạy trình diễn bằng cách nhấn F-5
- Vào số slide: số + enter
- Stop hoặc restart một trình diễn: S
- Kết thúc một trình diễn: ESC hoặc HYPEN
- Xóa một chú thích trên màn hình: E
- Vào slide kế tiếp nếu slide kế tiếp bị ẩn: H
- Trở về slide đầu tiên: 1+ENTER
- Hiển thị shortcut menu: SHIFT+F10
- Thực hiện hành vi kích chuột của siêu liên kết được chọn: ENTER khi đã chọn siêu liên kết.

Theo CIO

Kích cỡ Font:

Bạn muốn chia sẻ các trình chiếu do chính bạn tạo ra với tất cả mọi người? Đặt nó trên một website để chia sẻ là sáng kiến hay nhất. Đặc biệt trong thời kỳ Internet hóa như ngày nay, mọi người đều muốn xem mọi thứ từ máy tính của họ.

Có 5 cách khác nhau để đặt file trình chiếu PowerPoint lên website. Mỗi cách sau đều có ưu điểm và nhược điểm riêng, bạn có thể dựa vào đó để lựa chọn cách tốt nhất mà mình sẽ sử dụng. 

1, Upload và đưa link file trực tiếp

Bạn hoàn toàn có thể upload file PowerPoint muốn chia sẻ lên một website chia sẻ miễn phí nào đó và “quảng bá” link file đã upload. Mọi người chỉ cần kích vào link và download file về máy tính của họ để xem bất cứ khi nào họ thích.

Nhược điểm:
- Người xem phải download file trình chiếu về trước khi xem.
- Người xem phải có cài đặt một ứng dụng PowerPoint hoặc chương trình xem PowerPoint mới có thể xem được file trình chiếu của bạn.
- File trình chiếu có thể có kích thước khá lớn, việc upload và download sẽ mất khá nhiều thời gian.

Ưu điểm:
- Bạn chỉ có một việc cần làm là upload file đó lên mạng và chuyển link đó cho mọi người
- Chia sẻ được trình chiếu với toàn bộ hiệu ứng mà bạn đã sáng tạo.

2, Chia sẻ trình chiếu trên trang Slideshare.net

Slideshare.net là một website chia sẻ trình chiếu thông dụng. Bạn có thể upload các file trình chiếu dưới định dạng PPT, PPS hoặc POT lên SlideShare và nó sẽ chuyển đổi sang dạng media chia sẻ.

Nhược điểm:
Tất cả mọi hiệu ứng, các file multimedia trong trình chiếu sẽ bị mất.

Ưu điểm:
Mọi người có thể xem trình chiếu của bạn trên bất kỳ máy tính nào.

3, Chia sẻ dưới dạng một trang web HTML

PowerPoint cho phép bạn lưu trình chiếu dưới dạng file HTML (định dạng trang web) bằng cahcs vào nút Office -> Save As -> Other Formats và chọn Web Page trong phần hộp thoại Save as type xổ xuống.

Nhược điểm:
- Một một slide lưu trên một ảnh riêng biệt, vì vậy bạn phải upload toàn bộ thư mục chứa các file lên máy chủ.
- Nó có thể sẽ không hiển thị đúng cách nếu người xem không sử dụng IE

OpenOffice Impress - nằm trong gói phần mềm nguồn mở miễn phí OpenOffice - sẽ có ích hơn trong trường hợp này. Nó hỗ trợ tạo ta một trình chiếu PPT từ đầu hoặc bạn có thể chuyển đổi một file PowerPoint có sẵn sang một định dạng HTML hỗn hợp, cho phép xem trên một số trình duyệt phổ biến.

4, Chuyển trình chiếu sang dạng Flash

Thực tế OpenOffice cho phép export file trình chiếu của bạn sang định dạng Flash SWF nhưng các hoạt ảnh sẽ bị mất.

Wondershare PPT2Flash là một công cụ add-in của PowerPoint, cho phép bạn chuyển đổi trình chiếu của mình sang dạng Flash chỉ với một click.

3 bước để chuyển trình chiếu sang định dạng Flash: 

Download và cài đặt PPT2Flash -> Import file PowerPoint vào -> kích vào Publish để chuyển đổi.

Ưu điểm:
- Giảm bớt 90% dung lượng của file sau khi chuyển đổi.
- Flash có thể chạy đúng cách trên mọi máy tính.
- Việc chuyển đổi này sẽ giữ lại toàn bộ các hoạt ảnh, siêu liên kết, file multimedia trong trình chiếu gốc.
- File Flash là file khó chỉnh sửa.

5, Ghi lại file với Camtasia Studio

Download và cài đặt Comtasia trên máy tính, sau đó thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Lưu file PPT thành file PPS

Bước 2: Thiết lập Camtasia studio để ghi lại toàn bộ màn hình

Bước 3: Cho chạy file trình chiếu PPS và nhấn phím F9 để bắt đầu quá trình ghi lại màn hình

Bước 4: Khi trình chiếu chạy đến slide trắng, nhấn phím F10 để dừng quá trình ghi màn hình. Bạn sẽ được nhắc nhở lưu lại file đã ghi, hãy chọn một thư mục và nhập vào tên cần lưu.

Bước 5: Lưu file đã ghi màn hình dưới dạng file SWF.

Nhược điểm:
Việc này sẽ khiến bạn tiêu tốn không ít thời gian nếu file trình chiếu của bạn có quá nhiều slide.

Cách tốt nhất để chia sẻ trình chiếu trên web

Nếu bạn muốn chọn phương thức tốt nhất, đơn giản nhất và hiệu quả nhất để chia sẻ trình chiếu của mình trên web là chuyển đổi nó sang dạng Flash (cách 4). Với cách này, bạn vừa tiết kiệm được thời gian, công sức và không phải lo lắng về vấn đề mọi người có phải cài đặt thêm chương trình mới xem được file của mình hay không.

Kích cỡ Font:

Mỗi khi muốn in các tài liệu văn bản thành sách để đọc, chúng ta chỉ có thể in từng trang A4 sau đó bấm ghim để tạo thành sách . Sách tạo ra theo kiểu này trông rất xấu và khó mở vì nó tạo thành một “cùi sách” rất lớn ở giữa

Các cuốn sách được in trong nhà in, chúng ta thấy chúng đẹp và cũng dễ mở hơn (các sách này gọi là sách có “gáy”, thuật ngữ tiếng Anh gọi là foldbook – sách gập). Dưới đây, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách in sách gập chỉ bằng một cái nhấn chuột.

In sách lớn (khổ A4 trở lên)
 Nguyên tắc cơ bản khi in sách lớn trong trường hợp này là nếu sách muốn tạo ra có kích cỡ 1x thì giấy in phải có kích cỡ 2x, ví dụ in sách A4 trên giấy A3. Phần thử nghiệm này sẽ in thử một bộ tài liệu 500 trang theo kiểu sách “gập” mà không sử dụng phương pháp thủ công như trình bày ở trên. Trước tiên, bạn mở file tài liệu lên bằng MS Word, vào menu File > chọn Page Setup, bấm chọn thẻ Margins, phần Pages, chọn Book fold trong mục Multiple pages hoặc Reverse book fold (để tạo các loại sách đọc theo thứ tự từ sau ra trước). Bấm OK để xác nhận. Kết nối máy tính với máy in hai mặt (nếu không có máy in hai mặt thì không thể làm được), sau đó nhấn Ctrl + P, nhấn Enter để in.

 Sau khi in xong, bạn hãy đem các bản in đến các tiệm đóng sách nhờ họ gập “gáy” sách lại rồi đóng thành sách cho bạn. Sách làm theo kiểu này sẽ bền hơn và dễ mở hơn. Không để lại các vết gập đối với các loại sách kích thước lớn.

In sách nhỏ (khổ nhỏ hơn A4)
 Sách nhỏ hiện nay rất phổ biến (các loại truyện tranh) và giá in cũng rẻ hơn, bạn có thể dùng để in bất kỳ tài liệu nào nhằm phục vụ cho mục đích lưu trữ về sau này. Để in sách nhỏ, việc thao tác có khác một chút so với in sách lớn. Bạn mở file định in ra, vào menu File > chọn Page Setup, trong thẻ Margins, phần Pages chọn Book fold trong mục Multiple pages. Trong thẻ Document Grid, phần Text flow đánh chọn Vertical trong dòng Direction để hiển thị trang văn bản theo chiều ngang. Nhấn OK để xác nhận chọn lựa. Bây giờ bạn hãy đem đi in và đóng thành sách.

Một số trục trặc thường gặp khi in trên Windows Vista (sử dụng Word 2007)
Nếu bạn sử dụng Word 2007 trên nền hệ điều hành Windows Vista có thể sẽ xảy ra hiện tượng:
 - Nội dung các trang trộn lẫn vào nhau khi in.
 - Các trang sách không xuất hiện trong văn bản in.
 - File lưu dưới dạng PDF có các trang chèn vào nhau.

 Các trục trặc này xuất hiện do những máy in hiện nay, nhiều máy chưa hỗ trợ hệ điều hành Windows Vista và Word 2007. Để khắc phục hiện tượng này, bạn có những cách sau:
 - Lưu file in dưới dạng Word 2003. Nhấn vào nút biểu tượng Office góc trái bên trên, chọn Save As rồi chọn Word 97-2003 Document. Nhập đường dẫn cần lưu, nhấn OK. Cuối cùng, đem file này đi in bình thường.

 - Bạn sử dụng tiện ích máy in ảo có sẵn trong đĩa cài đặt Office. Mở file muốn in, nhấn Ctrl + P, dòng Printer, mục Name, bạn chọn Microsoft Office Document Image Writer, nhấn OK rồi lưu file. File sẽ được lưu lại dưới dạng MDI. Bạn đem file này ra tiệm nhờ họ in mà không cần thiết lập lại.

Kích cỡ Font:

Ở phiên bản Office 2007, Microsoft bắt đầu ứng dụng định dạng file các văn bản mới, có thêm chữ x ở phía sau, như docx, xlsx, pptx,... Các định dạng mới này có nhiều tính năng mới, đặc biệt là có kích thước file nhỏ hơn. Tuy nhiên, chúng chỉ đọc được trên các công cụ Office 2007.

Với Office 2003 và XP, bạn cần phải cài đặt thêm bộ Microsoft Office Compatibility Pack thì mới mở được các file của Office 2007. Hơn nữa, do còn quá mới, tính tương thích của các định dạng file Office 2007 chưa rộng. Vì lẽ đó, bạn sẽ không thể mở được các file Office 2007 trên hầu hết các thiết bị hỗ trợ Office.

Giải pháp tốt nhất cho tất cả là tuy soạn thảo trên Office 2007, bạn nên save các file văn bản theo định dạng cũ, của Office 1997 đến Office 2003. Do ở chế độ mặc định, các công cụ của Office 2007 sẽ save file theo định dạng mới, bạn cần phải thay đổi định dạng save file mặc định này lại.

Ở đây, chúng ta thực hiện với Word 2007. Với Excel 2007 và PowerPoint 2007, thao tác cũng tương tự.

Bạn nhấn lên nút Office rồi nhấn nút Word Options ở cuối menu.

Trên màn hình Word Options, bạn chọn mục Save. Ở phần Save documents, bạn nhấn lên nút mũi tên của mục Save files in this format (lưu các file theo định dạng này) để mở danh sách các định dạng file. Chọn dòng Word 97-2003 Document (*.doc). Lưu ý với Excel và PowerPoint, bạn chọn định dạng tương ứng.

Nhấn OK để hoàn tất. Từ nay, Office 2007 sẽ tự động lưu các tài liệu của bạn theo định dạng của Office 1997-2003 hiện đang phổ biến.

Kích cỡ Font:

Office 2007 sử dụng một chuẩn định dạng tệp tin hoàn toàn mới và không tương thích ngược với các phiên bản Office cũ. Chắc đã không ít lần bạn nhận được một tệp có đuôi “.docx” hay “.xlsx” mà không biết dùng phần mềm gì để mở ra.

Đó là định dạng của Word và Excel 2007. Nếu không dùng phiên bản 2007 thì chắc chắn bạn sẽ phải chịu thua.

Giải pháp ở đây là bạn phải cầu cứu đến các công cụ chuyển đổi định dạng tệp tin. Zamzar (http://www.zamzar.com/) là một công cụ như thế. Không những thế đây còn là một công cụ chuyển đổi định dạng tệp tin trực tuyến rất dễ sử dụng và không bắt buộc người dùng phải cài đặt phần mềm.

Các bước chuyển đổi như sau:

Bước 1: Chuẩn bị tệp tin Office 2007 cần chuyển đổi. Zamzar cung cấp cho bạn 2 lựa chọn: Tải tệp tin lên từ máy hoặc từ đường dẫn URL trực tiếp trên mạng. Bạn có thể chuyển đổi nhiều tệp tin khác nhau nhưng dung lượng không được vượt quá 100MB. Nếu muốn vượt quá 100MB thì phải trả tiền phí dịch vụ cho Zamzar.

Bước 2: Bạn chọn định dạng tệp tin đích. Ở đây ta chọn chuẩn định dạng Office phiên bản cũ như “.doc” hay “.xls” …

Bước 3: Nhập địa chỉ e-mail của bạn. Sau khi chuyển đổi Zamzar sẽ gửi kết quả về email này.

Bước 4: Nhắp nút Convert và chờ đợi trong giây lát.

Sau khi thực hiện các bước trên, trong khoảng thời gian từ 1-2 phút Zamzar sẽ gửi tài liệu dưới dạng một liên kết về e-mail mà ta đã nhập trong bước 3. Chỉ cần mở email này ra và tải về tệp tin đã được chuyển đổi.

Ngoài khả năng chuyển đổi tài liệu, Zamzar còn có khả năng chuyển đổi rất nhiều định dạng khác. Đó là các file hình ảnh, âm thanh, video và dạng nén.

Theo TTCN

Quản lý nhiều vùng nhớ (Clipboard) trong Word 2003

Kích cỡ Font:

Thông thường khi copy nhiều đối tượng vào Clipboard và dán vào trong Word thì bạn chỉ có thể dán vào dữ liệu đã copy sau cùng. Để MS Word có thể ghi nhớ nhiều vùng nhớ khác nhau, bạn có thể làm như sau:

Trong giao diện của Word, bạn vào menu Edit > chọn Office Clipboard… (hoặc bấm Ctrl+C hai lần). Sau đó, mỗi khi bạn copy dữ liệu, Word sẽ lưu trữ thành những vùng nhớ khác nhau trong Clipboard (tối đa 24 vùng). Khi muốn sử dụng lại các dữ liệu này, bạn đặt con trỏ tại vị trí muốn dán dữ liệu rồi nhấp kép vào mẩu dữ liệu cần dán trong khung Clipboard hiện ra bên phải cửa sổ chương trình.

Kích cỡ Font:

Dưới đây xin giới thiệu với các bạn 2 thủ thuật trong MS Word 2007 giúp các bạn xử lí văn bản nhanh chóng

1. Đặt password bảo vệ văn bản

Word 2007 hỗ trợ sẵn tính năng đặt password bảo vệ văn bản với tính bảo mật cao.

Bạn nhấp vào biểu tượng Office phía trên góc trái > chọn Prepare > chọn Encrypt Document. Trong hộp thoại hiện ra, bạn nhập mật khẩu vào mục Password > nhấp OK. Xác nhận lại password > nhấn OK.

Từ bây giờ, mỗi khi mở file văn bản này, Word sẽ hiển thị cửa sổ yêu cầu nhập password. Chỉ người nào biết password mới có thể xem được nội dung của file.

Muốn hủy bỏ, bạn chỉ việc vào hộp thoại Encrypt Document để xóa password bảo vệ.

2. Chèn dấu bản quyền vào văn bản.

MS Word cho phép bạn đóng dấu bản quyền (watermark) của mình lên tài liệu. Khi in, dấu bản quyền này được in nền dưới đoạn văn bản.Tương tự khi chuyển qua các định dạng khác như: PDF, HTML, dấu bản quyền này sẽ được đính kèm theo.

Cách thực hiện như sau:

Ở thẻ Page Layout, bạn nhấn vào nút Watermark. Một khung chứa các dấu bản quyền mẫu sẽ hiện ra. Bạn nhấn vào một trong số các watermark này để đính vào tài liệu đang soạn thảo.

Bạn có thể tự tạo cho mình những mẫu watermark riêng qua mục Custom Watermark. Cửa sổ Printed Watermark sẽ hiện ra cho phép bạn tha hồ sáng tạo.

Trong mục Picture watermark, bạn nhấn vào nút Select Picture để chọn một tấm hình làm watermark. Mục Text watermark cho phép bạn dùng các đoạn text (chữ) làm dấu bản quyền.

Sau khi thiết lập, bạn nhấn vào nút Apply để xem kết quả. Nếu đã thấy ưng ý thì nhấp vào nút Close để hoàn tất.

Kích cỡ Font:

Ngày nay máy tính bạn bị rất nhiều nguy cơ đe doạ như: hacker, virus máy tính, phần mềm gián điệp và nhất là sự tò mò của những người xung quanh. Các thông tin nhạy cảm nhất mà người ta có thể nhòm ngó đó là các Email cá nhân với nhiều các thông tin quan trọng như công việc kinh doanh, làm ăn, người thân và nhiều sự riêng tư khác.

Đứng trước các nguy cơ về đánh cắp thông tin như thế bạn phải làm gì để bảo vệ email của mình? Hôm nay Quản Trị Mạng sẽ hướng dẫn bạn cách bảo vệ hộp thư Outlook Express một cách hữu hiệu nhất

Như các bạn biết, Outlook Express là phần mềm gửi thư tuyệt vời vì tính đơn giản, thuận tiện và có thể xử lý được nhiều Email trong hệ thống. Tuy nhiên qua tập hợp hàng trăm câu hỏi của bạn đọc chúng tôi thấy một thực tế là đa phần bạn nào cũng muốn thiết lập chế độ mật khẩu cho Outlook Express của mình.

Việc thiết lập Outlook Express và cài đặt mật khẩu là khá dễ dàng nhưng nó sẽ khó khăn cho những người dùng mới bắt đầu hoặc không phải chuyên nghiệp về công nghệ thông tin. Bài hướng dẫn này chỉ hiệu quả nhất với Outlook Express 6.0 trở lên. Để thiết lập mật khẩu cho Outlook Express trước hết bạn cần khởi động Outlook Epxress.

1. Phần áp dụng cho máy mới bắt đầu thiết lập Outlook. Còn máy tính bạn đã cài đặt sẵn các tài khoản (Account) xin vui lòng xem phần thứ 2.

Từ Menu File bạn chọn Identites --> Add New Identites

Sau khi bạn kích vào Add New Identites sẽ có một cửa sổ hiện ra và bạn hãy nhập Tên và chọn vào ô Require Password như hình bên dưới

Khi đó sẽ hiện ra một thông báo nhắc bạn đặt mật khẩu và xác nhận việc đặt mật khẩu:

Sau đó Click OK máy tính sẽ hỏi bạn "Do you want to switch to Ten_Identity now?"

Bạn hãy nhấn Ok. Quá trình cài đặt đã hoàn tất bây giờ mỗi khi sử dụng Oulook Express thì bạn hoặc người nào khác muốn truy cập phải thông qua Password.

Chú ý: Bạn phải khởi động lại máy để password có hiệu lực

2. Nếu máy bạn đã cài đặt sẵn các Email Account xin vui lòng thực hiện như sau:

Phần này chỉ áp dụng cho hệ thống Outlook mà bạn đã và đang sử dụng trong việc gửi nhận email

Từ Menu File --> Identities --> Manager Identities

Sau đó bạn chọn Properties ở mục Main Identity

Sau đó bạn chọn Require Password (Bạn có thể đặt lại tên của Identity như hình dưới)

Khi đó sẽ hiện ra một thông báo nhắc bạn đặt mật khẩu và xác nhận việc đặt mật khẩu:

Mọi việc kết thúc bạn hãy chọn OK. Sau đó khởi động lại Outlook Express. Nếu chưa được  bạn hãy khởi động lại máy tính. Nhưng nếu bạn muốn thay đổi lại mật khẩu bạn phải làm như thế nào?

Cũng từ File --> Identities --> Manager Identities --> Chọn Properties --> Change Password --> Bạn hãy nhập Password cũ để khẳng định bạn là chủ của Outlook Express và nhập Password mới cần thay đổi.

Kích cỡ Font:

Microsoft Powerpoint tích hợp trong bộ Office là một phần mềm thông dụng nhất hiện nay dùng cho việc thuyết trình tại các cuộc hội thảo, giảng dạy... Đối với sinh viên sắp tốt nghiệp thì đa số phải "đụng" tới Powerpoint ít nhất một vài lần cho việc thuyết trình luận văn tốt nghiệp.

Một số kinh nghiệm trong việc sử dụng Powerpoint sẽ giúp các bạn sinh viên soạn được một bài thuyết trình hấp dẫn, gây ấn tượng với hội đồng giám khảo, cùng một số mẹo hay để ứng phó với những tình huống bất ngờ trong khi trình chiếu Powerpoint.

Chọn màu cho dương bản

Việc chọn màu sắc dương bản rất quan trọng. Màu sắc lòe loẹt sẽ gây khó chịu cho người xem. Bạn nên chọn một màu đơn hơi tối, vừa không chói mắt lại vừa làm nổi bật màu chữ. Một gợi ý là chọn màu xanh dương đậm. Cách làm như sau: Mở chương trình Powerpoint, nhấn chuột phải vào dương bản và chọn Background. Hộp thoại Background mở ra, nhấn vào mũi tên sổ xuống, chọn Fill Effects. Hộp thoại Fill Effects mở ra, ở thẻ Gradient đánh dấu chọn One Color, rồi nhấn mũi tên sổ xuống bên cạnh, chọn More Color, hộp thoại Colors xuất hiện, bạn chọn tiếp thẻ Custom và chỉnh các thông số sau, Color model: RGB, Red: 0, Blue: 0, Green: 155, rồi nhấn OK để trở về hộp thoại Fill Effects. Tại hộp thoại này, bạn đánh dấu chọn vào mục From title ở dưới cùng, rồi chọn kiểu trung tâm sáng ngoại vi tối ở mục Variants bên cạnh, xong nhấn OK và Apply. Đó là màu cho dương bản thứ nhất. Với dương bản thứ hai, ba, bốn... bạn muốn cho màu giống dương bản một thì nhấn chuột phải vào dương bản một nằm ở cột dọc bên trái (thẻ Slides), chọn New Slide hay vào menu Insert > Duplicate Slide.

Màu và kích cỡ cho Font chữ

Chọn font chữ là một trong các font sau: Arial, Vni-Helve, Vni-Times, màu trắng, vàng, xanh lá cây, cam (nếu bạn chọn màu dương bản như trên), kích cỡ trong giới hạn từ 20-44 pt. Không nên chọn kích cỡ dưới 20 pt vì chữ sẽ nhỏ khi nhìn từ xa (trừ khi trình bày bảng số liệu thì có thể chọn cỡ thấp nhất là 20 pt).

Tạo hiệu ứng cho dương bản, có nên hay không?

Nhiều người cho rằng việc tạo hiệu ứng cho dương bản sẽ làm tăng tính hấp dẫn lôi cuốn người xem. Nhưng phải nói thật rằng cách này chỉ nên áp dụng cho các buổi trình chiếu quảng cáo sản phẩm hay tiếp thị. Còn với buổi trình luận văn tốt nghiệp thời gian thường chỉ có 20 phút, trong thời gian này bạn chỉ có thể sử dụng tối đa 30-40 dương bản, mỗi dương bản trình bày khoảng 30-45 giây, vì vậy nếu bạn tạo nhiều hiệu ứng thì sẽ làm mất thời gian vô ích. Do vậy chỉ nên sử dụng 2 đến 3 hiệu ứng, bao gồm 1 hiệu ứng chuyển trang và 2 hiệu ứng cho chữ.

Để tạo hiệu ứng cho chữ, nhấn chuột phải vào khung chứa chữ, chọn Custom Amination. Cửa sổ Add Effect xuất hiện ở bên phải, nhấp vào nút Add Effect để chọn hiệu ứng, ví dụ như Fly in (bay), Spin (quay tròn), Grow/Shrink (phóng to/thu nhỏ), Diamond (lấp lánh)... Kinh nghiệm cho thấy hiệu ứng Random Bars thường được sử dụng. Nếu bạn muốn áp dụng một kiểu hiệu ứng cho toàn bộ nội dung dương bản thì vào menu Slide Show->Amination Schemes. Cửa sổ Apply to selected Slides xuất hiện bên phải, bạn chỉ việc nhấn chọn hiệu ứng rồi vào Slide Show->View Show xem thử.

Để tạo hiệu ứng chuyển trang, bạn vào Slide Show->Transition. Cửa sổ Slide Transition xuất hiện ở bên phải, bạn nhấn chọn hiệu ứng rồi vào Slide Show->View Show xem thử. Hiệu ứng Strips Right-Down thường được dùng nhất.

Slide cảm ơn hội đồng giám khảo

Đây là slide cuối cùng, không kém phần quan trọng. Bên cạnh lời cảm ơn, bạn có thể chèn hình ảnh các bông hoa, bạn có thể tải hình bông hoa miễn phí tại địa chỉ http://www.animationfactory.com  (bạn vào trang web và tải những file zip tên loài hoa, ví dụ red_rose.zip).

Một số phím tắt cần nhớ trong khi trình chiếu

Đang trình bày ngon trớn thì một vị trong hội đồng giám khảo đột ngột bảo bạn cho xem lại một dương bản nào đó, hay kêu bạn chỉ cho họ những điểm quan trọng. Với tình huống này bạn có thể dùng phím tắt.

" Ctrl - P: Lấy cây bút màu ra, dùng chuột vẽ một đường gạch đít hay khoanh tròn những điểm quan trọng.

" Nhấn phím E: xóa đường gạch dưới hay khoanh tròn.

" Nhấn phím Esc: Cất cây bút màu đi.

" Ctrl - H: Che dấu chuột và nút nhấn (nằm ở góc dưới trái màn hình)

" Nhấn phím = (dấu bằng): hiển thị hay che dấu chuột.

" Nhấn phím B/W: Chuyển màu đen/trắng khi đến giờ giải lao, nhấn lại phím này để trở về bình thường.

" Page Up hay mũi tên lên: Đến dương bản trước.

" Page Down hay Enter hay mũi tên xuống: Đến dương bản sau.

" Nhấn số trang rồi nhấn Enter: Đến dương bản theo số trang.

Theo PCWorld VN

Kích cỡ Font:

Sử dụng phím tắt làm cho tốc độ xử lý văn bản đem lại hiệu quả và rất nhanh chóng trong việc soạn thảo văn bản

TT	Phím tắt	Tác dụng
1	Ctrl+1	Giãn dòng đơn (1)
2	Ctrl+2	Giãn dòng đôi (2)
3	Ctrl+5	Giãn dòng 1,5
4	Ctrl+0 (zero)	Tạo thêm độ giãn dòng đơn trước đoạn
5	Ctrl+L	Căn dòng trái
6	Ctrl+R	Căn dòng phải
7	Ctrl+E	Căn dòng giữa
8	Ctrl+J	Căn dòng chữ dàn đều 2 bên, thẳng lề
9	Ctrl+N	Tạo file mới
10	Ctrl+O	Mở file đã có
11	Ctrl+S	Lưu nội dung file
12	Ctrl+O	In ấn file
13	F12	Lưu tài liệu với tên khác
14	F7	Kiểm tra lỗi chính tả tiếng Anh
15	Ctrl+X	Cắt đoạn nội dung đã chọn (bôi đen)
16	Ctrl+C	Sao chép đoạn nội dung đã chọn
17	Ctrl+V	Dán tài liệu
18	Ctrl+Z	Bỏ qua lệnh vừa làm
19	Ctrl+Y	Khôi phục lệnh vừa bỏ (ngược lại với Ctrl+Z)
20	Ctrl+Shift+S	Tạo Style (heading) -> Dùng mục lục tự động
21	Ctrl+Shift+F	Thay đổi phông chữ
22	Ctrl+Shift+P	Thay đổi cỡ chữ
23	Ctrl+D	Mở hộp thoại định dạng font chữ
24	Ctrl+B	Bật/tắt chữ đậm
25	Ctrl+I	Bật/tắt chữ nghiêng
26	Ctrl+U	Bật/tắt chữ gạch chân đơn
27	Ctrl+M	Lùi đoạn văn bản vào 1 tab (mặc định 1,27cm)
28	Ctrl+Shift+M	Lùi đoạn văn bản ra lề 1 tab
29	Ctrl+T	Lùi những dòng không phải là dòng đầu của đoạn văn bản vào 1 tab
30	Ctrl+Shift+T	Lùi những dòng không phải là dòng đầu của đoạn văn bản ra lề 1 tab
31	Ctrl+A	Lựa chọn (bôi đen) toàn bộ nội dung file
32	Ctrl+F	Tìm kiếm ký tự
33	Ctrl+G (hoặc F5)	Nhảy đến trang số
34	Ctrl+H	Tìm kiếm và thay thế ký tự
35	Ctrl+K	Tạo liên kết (link)
36	Ctrl+]	Tăng 1 cỡ chữ
37	Ctrl+[	Giảm 1 cỡ chữ
38	Ctrl+W	Đóng file
39	Ctrl+Q	Lùi đoạn văn bản ra sát lề (khi dùng tab)
40	Ctrl+Shift+>	Tăng 2 cỡ chữ
41	Ctrl+Shift+<	Giảm 2 cỡ chữ
42	Ctrl+F2	Xem hình ảnh nội dung file trước khi in
43	Alt+Shift+S	Bật/Tắt phân chia cửa sổ Window
44	Ctrl+¿ (enter)	Ngắt trang
45	Ctrl+Home	Về đầu file
46	Ctrl+End	Về cuối file
47	Alt+Tab	Chuyển đổi cửa sổ làm việc
48	Start+D	Chuyển ra màn hình Desktop
49	Start+E	Mở cửa sổ Internet Explore, My computer
50	Ctrl+Alt+O	Cửa sổ MS word ở dạng Outline
51	Ctrl+Alt+N	Cửa sổ MS word ở dạng Normal
52	Ctrl+Alt+P	Cửa sổ MS word ở dạng Print Layout
53	Ctrl+Alt+L	Đánh số và ký tự tự động
54	Ctrl+Alt+F	Đánh ghi chú (Footnotes) ở chân trang
55	Ctrl+Alt+D	Đánh ghi chú ở ngay dưới dòng con trỏ ở đó
56	Ctrl+Alt+M	Đánh chú thích (nền là màu vàng) khi di chuyển chuột đến mới xuất hiện chú thích
57	F4	Lặp lại lệnh vừa làm
58	Ctrl+Alt+1	Tạo heading 1
59	Ctrl+Alt+2	Tạo heading 2
60	Ctrl+Alt+3	Tạo heading 3
61	Alt+F8	Mở hộp thoại Macro
62	Ctrl+Shift++	Bật/Tắt đánh chỉ số trên (x2)
63	Ctrl++	Bật/Tắt đánh chỉ số dưới (o2)
64	Ctrl+Space (dấu cách)	Trở về định dạng font chữ mặc định
65	Esc	Bỏ qua các hộp thoại
66	Ctrl+Shift+A	Chuyển đổi chữ thường thành chữ hoa (với chữ tiếng Việt có dấu thì không nên chuyển)
67	Alt+F10	Phóng to màn hình (Zoom)
68	Alt+F5	Thu nhỏ màn hình
69	Alt+Print Screen	Chụp hình hộp thoại hiển thị trên màn hình
70	Print Screen	Chụp toàn bộ màn hình đang hiển thị
71	Ngoài ra để sử dụng thanh Menu bạn có thể kết hợp phím Alt+ký tự gạch chân cũng sẽ xử lý văn bản cũng rất nhanh chóng, hiệu quả không kém gì tổ hợp phím tắt ở trên

Hy vọng rằng với bảng phím tắt này, bạn sẽ thao tác nhanh hơn đối với văn bản mà không gặp phải khó khăn gì!

Kích cỡ Font:

Câu hỏi về phần mềm ứng dụng phổ biến nhất trên thế giới là gì? Hầu hết mọi người đều có thể trả lời câu hỏi đó vì đó chính là Microsoft Office. Bạn sử dụng nó, các đồng nghiệp của bạn cũng sử dụng nó, cả đến những người thân của bạn cũng sử dụng nó và có thể khẳng định là hầu hết mọi người đều biết sử dụng phần mềm này.

Trong bài này chúng tôi sẽ giới thiệu cho các bạn về một số download. Đây là các download có thể tạo ra sự khác biệt, chúng có thể giúp bạn sử dụng Outlook, Word, Excel và PowerPoint một cách hiệu quả hơn. Với các download này, bạn có thể tạo các file PDF miễn phí, sử dụng Excel để thực hiện công việc, nén lại các file PowerPoint nặng và nhiều hành động khác nữa. Và có một điều trong số chúng hầu như là miễn phí.

Các download Office chung

Ba download dưới đây là ba download khởi đầu cho sự tìm kiếm trợ giúp với Office. Với ba chương trình này, bạn có thể khôi phục các khóa sản phẩm đã mất, xóa các thông tin riêng tư để tránh bị xâm hại hay thậm chí thay thế Office bằng một chọn lựa miễn phí.

ProduKey

Nếu bạn cần cài đặt lại Office hoặc một số thành phần của Office bạn cần phải có khóa sản phẩm của phần mềm này –nhưng nếu bạn không thể tìm thấy chúng ở đâu trong CD cài đặt của mình thì khi đó bạn phải làm gì để tìm ra nó?

Hãy download phần mềm ProduKey. Sau đó chạy chương trình, chương trình này sẽ hiển thị tất cả các khóa cho mọi sản phẩm của ứng dụng Microsoft Office của bạn; nó cũng hiển thị cho Windows, Windows Server và Microsoft SQL Server. Khi bạn có được khóa sản phẩm rồi, lúc đó là phần công việc cài đặt lại của bạn. Với những chuyên gia kỹ thuật hoặc các quản trị viên mạng, công cụ này còn có một số tùy chọn dòng lệnh khác, chẳng hạn như nó còn có thể cho phép bạn thu được khóa sản phẩm từ một máy tính từ xa và lưu các thông tin khóa sản phẩm này vào một file văn bản.

Download ProduKey | Giá cả: miễn phí

Metadata Analyzer

Những gì bị ẩn trong các tài liệu Microsoft Office đều có thể làm hại đến bạn. Có nhiều thứ hơn những gì bạn có thể hình dung đang bị che dấu trong các tài liệu Office của bạn, bất cứ ai đó nhận và xem chúng đều có thể thấy mọi thứ. Các tài liệu đều lưu giữ phần văn bản, tên của tác giả, quá trình xem và markup, các cell ẩn, các trang bảng tính ẩn và tổng số cũng như thời gian xem, bên cạnh đó còn có các thông tin chi tiết khác.

Nếu ai đó cho rằng điều này không có vấn đề gì thì cần phải xem xét lại. Vào năm 2006, Google đã tình cờ thông báo với toàn thế giới về các dự thảo tài chính nhậy cảm vì hãng này đã được post một trình diễn PowerPoint có chứa các lưu chú có các thông tin quan trọng. Vào năm 2003, phụ tá về truyền thông cho Thủ tướng Anh Tony Blair, Alistair Campbell, đã phát hành một tài liệu word với các thông tin ẩn đã chứng tỏ rằng chính phủ Anh đã sử dụng các tài liệu với tư cách là cách bào chữa cho sự dính líu của họ trong cuộc chiến Iraq.

Chương trình miễn phí này sẽ bảo đảm cho những vấn đề như vậy sẽ không xảy ra. Hãy trỏ nó đến bất cứ tài liệu nào và chương trình sẽ phân tích file, hiện cho bạn tất cả các thông tin riêng tư bị che dấu bên trong. Sau đó sẽ xóa hết các thông tin đó.

Download Metadata Analyzer | Giá cả: Miễn phí

OpenOffice

Microsoft Office có giá đến hàng trăm đôla, điều này phụ thuộc vào phiên bản mà bạn mua. Nếu bạn đang tìm kiếm một bộ office mới nhưng không muốn mất nhiều tiền, hãy lựa chọn phần mềm này vì nó là một phần mềm miễn phí và tính năng cũng rất mạnh. Chương trình này có một bộ xử lý văn bản, trang bảng tính và chương trình trình diễn, cơ sở dữ liệu và chương trình vẽ, thậm chí cả một bộ tính toán toán học.

Không cần lo lắng về khả năng tương thích với các định dạng của Microsoft Office: OpenOffice có tất cả các định dạng đó cũng như các định dạng mã nguồn mở. Mỗi chương trình trong bộ phần mềm đều cung cấp đầy đủ những gì bạn cần.

Nếu bộ phần mềm miễn phí này có nhược điểm nào thì đó sẽ chỉ là giao diện không được bắt mắt như giao diện của bộ Microsoft Office. Tuy nhiên, bạn nên cân nhắc về tính miễn phí của nó, đây sẽ làm một lựa chọn lý tưởng cho những ai không muốn tốn kinh phí vào một bộ phần mềm đắt tiền.

Download Open Office | Giá cả: Miễn phí

Các download của Outlook

Outlook là một chương trình có nhiều ưu điểm nhưng cũng có nhiều vấn đề làm người dùng chưa thực sự hài lòng. Thể hiện ở sự không hài lòng là nó khá cồng kềnh và chạy chậm, tuy nhiên lại thực hiện công việc của bạn khá tốt. Có rất nhiều công cụ có thể cải thiện được được những điềm yếu này của Outlook – những công cụ này được một số người dùng rất ưa thích. Bạn có thể cắt e-mail clutter, tìm kiếm các thông tin Outlook một cách nhanh chóng, giảm kích thước của ứng dụng lớn cồng kềnh, quản lý các đính kèm tốt hơn và,…

Xobni

Nếu bạn chịu đựng một lượng email quá tải và muốn có các tính năng khác với Outlook thì đây chính là chương trình bạn cần, chương trình này sẽ giúp bạn tìm kiếm các thông báo, liên lạc và bất cứ thứ gì trong Outlook một cách dễ dàng. Nó là một add-in tốt nhất cho Outlook mà tôi từng sử dụng.

Chương trình này chạy như một sidebar của Outlook. Với mỗi một email, nó sẽ hiện các thông tin về người mà bạn đang liên lạc, gồm có cả các cuộc trò chuyện mà bạn đã có với họ; về bản chất, chương trình thiết lập một danh sách có dẫn đối với mỗi email giữa hai người. Bạn sẽ thấy một danh sách các file mà bạn đã trao đổi cũng như số điện thoại của người đó và danh sách người mà bạn đã trao đổi các thông điệp. Nó gồm các biểu tượng gửi email và cũng như lập lịch biểu cho các cuộc meeting thông qua Outlook. Với những người thích các bảng thống kê, tổng số các thông báo mà bạn đã trao đổi sẽ xuất hiện ở trên đỉnh màn hình và cùng với nhiều thông tin thú vị khác.

Add-on này còn cung cấp khá nhiều vấn đề khác, trong đó phải kể đến tiện ích Xobni Analytics, đây là tiện ích sẽ cho phép bạn có thêm nhiều thông tin hơn về những gì cần thiết khi sử dụng email của mình. Muốn biết số lượng thời gian trung bình bạn đáp trả mọi người hàng ngày, hàng tháng, hoặc hàng tuần cũng đều có ở đây.

Download Xobni | Giá cả: Miễn phí

Lookeen

Add-in cho Outlook 2003 và 2007 này giúp bạn thực hiện các công việc tìm kiếm nhanh hơn, cung cấp một số công cụ cho việc quản lý và tìm kiếm email.

Chương trình này được tích hợp trực tiếp vào Outlook chính vì vậy bạn không cần phải thực hiện như kiểu chạy một chương trình riêng khi thực hiện tìm kiếm. Nó cũng có các công cụ khác, các công cụ này có thể giúp bạn liệt kê tất cả các cuộc trò chuyện với một liên lạc nào đó và hiện tất cả các thông báo email cho một ngày, một tuần hay tháng nào đó. Chương trình cũng tự động tóm lược các thông báo.

Lookeen thực hiện công việc của nó bằng cách đánh chỉ số các file và sau đó tìm kiếm các chỉ số đó thay cho việc tìm kiếm toàn bộ kho dữ liệu. Bạn phải đợi một chút thời gian trước khi sử dụng chương trình này; chương tình sẽ cần đến 20 phút đề kết thúc việc đánh chỉ số ban đầu của nó.

Download Lookeen | Giá cả: Miễn phí

SendShield

Bạn có bao giờ lo lắng về việc gửi các tài liệu Word có chứa các thông tin riêng tư trong đó? Chương trình này cũng giống như Metadata Analyzer có thể giải quyết được vấn đề đó. Khi bạn gửi một tài liệu Microsoft Office trong Outlook, tiện ích này sẽ kiểm tra các thông tin riêng tư của tài liệu. Sau đó nó sẽ hiển thị cho bạn kết quả và cho phép bạn xóa các thông tin đó. Chương trình sẽ chỉ xóa các thông tin từ copy mà bạn gửi; không hề động chạm đến file gốc.

Download SendShield | Hiện chưa có giá cụ thể nhưng cho phép dùng thử

Outlook Duplicate Items Remover

Thông tin sao chép – nhiều bản copy của các thông báo email, liên lạc và các thông tin chi tiết khác – thường làm cho Outlook trở lên bừa bộn. Nó có thể phát sinh vì bạn có thể đã import dữ liệu từ một phiên bản trước đó của Outlook hoặc nó có thể hiện hữu mà không có lý do rõ ràng nào.

Tiện ích miễn phí có tên Outlook Duplicate Items Remover sẽ giải quyết cho bạn vấn đề này, tiên ích này sẽ được thêm vào với tư cách là một tùy chọn menu mới trong Outlook, sẽ loại trừ được những sao chép cho bạn. Kích tùy chọn menu ODIR, sau đó chọn Remove Duplicate Items và chọn một thư mục. Sau đó kích Remove Duplicate Items. Chương trình sẽ diệt các bản copy, nhưng nó sẽ chỉ giữ một backup trong trường hợp bạn muốn khôi phục mọi thứ.

Download Outlook Duplicate Items Remover | Giá cả: Miễn phí

Kopf Outlook Attachment Remover

Có lẽ hầu hết các phàn nàn phổ biến nhất về Outlook chính là dung lượng “phình lên” của chương trình. Nó lưu tất cả dữ liệu của nó, gồm có các thông báo và các đính kèm trong một file .pst – và file đó có thể tăng dung lượng đến phi thường, đặc biệt nếu bạn có nhiều đính kèm. Kết quả là Outlook load và chạy ngày càng chậm và nếu file .pst trở thành quá lớn thì máy của bạn sẽ có thể gặp vấn đề.

Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn giữ các đính kèm của mình, nhưng lại không muốn file .pst phình to? Hãy sử dụng chương trình thông minh này, chương trình này sẽ lưu các đính kèm vào máy tính của bạn và xóa chúng khỏi file .pst của bạn. Sau đó nó sẽ liên kết email của bạn trực tiếp đến đính kèm này, chính vì vậy các đính kèm sẽ xuất hiện và hiện hữu trong Outlook.

Download Kopf Outlook Attachment Remover | Giá cả: Miễn phí

OutlookTools

Outlook là một chương trình phức tạp với nhiều tùy chọn. Thông thường các tùy chọn này bị ẩn dưới nhiều menu khác nhau và một số tính năng mà bạn có thể chưa bao giờ tìm ra.

Tiện ích miễn phí này sẽ giúp đơn giản hóa cấu hình của Outlook. Trong một flash, bạn có thể truy cập vào tất cả các thiết lập và các thư mục file của Outlook cũng như có thể chạy các công cụ khắc  phục sự cố, chẳng hạn như công cụ sửa các file .pst bị lỗi. Bạn cũng có thể giải quyết một trong những vấn đề bực mình hơn với Outlook đó là: Việc đòi khóa các kiểu file nào đó của chương trình vì nó coi các file đó không an toàn. Ứng dụng này sẽ mở khóa bất kỳ kiểu file nào mà bạn muốn.

Thêm vào đó, chương trình cũng cho phép bạn sử dụng Outlook với bất kỳ một trong những switch nào, cho phép bạn tùy chỉnh khi nào và cách Desktop Alerts sẽ xuất hiện đề thông báo cho bạn biết rằng mail mới đã đến. Bạn có thể thay đổi cách thể hiện các cảnh báo cũng như chỉ định khoảng thời gian chúng hiện hữu.

Download OutlookTools | Giá cả: Miễn phí

MAPILab Toolbox for Outlook

Đây là môt bộ nâng cao các tính năng của Outlook với 18 add-on, 18 add-on này sẽ làm cho các công việc thực hiện với email của bạn tỏ ra hiệu quả hơn. Cho ví dụ, một add-on sẽ kiểm tra xem bạn có quên nhóm một đính kèm với một email sẽ gửi đi hay không, trong khi một add-on khác lại cho phép bạn xác định xem các đính kèm có an toàn hay không. Bạn cũng có thể lập lịch trình các thông báo nào đó để có thể được gửi trong một thời điểm nào đó trong một ngày nào đó, gửi các email dưới dạng các đợt, tự động điền văn bản vào các thông báo,…

Chương trình này được tích hợp vào Outlook, chính vì vậy bạn có thể bật hoặc tắt nó một cách dễ dàng. Nhấn mạnh thêm là chương trình này sẽ rất hợp với những người điều hành doanh nghiệp của riêng họ.

Download MAPILab Toolbox for Outlook | Giá cả: 24$ (Cho dùng thử)

Các download của PowerPoint và Microsoft Word

PowerPoint và Word không có nhiều download hữu dụng như Outlook nhưng một số download khác cũng có một số download đáng xem xét. Nếu bạn muốn kích thước file nhỏ, hãy tìm các slide của PowerPoint nhanh hoặc in sang định dạng PDF, ở đây có một số công cụ cho bạn thực hiện điều đó.

Slideboxx

Đây là một công cụ tuyệt vời cho những người sử dụng PowerPoint. Với chương trình này, bạn có thể tìm thấy các slide đặc trưng cho bất cứ trình diễn nào với một tốc độ đáng lưu ý, kết hợp các slide này vào các trình diễn mới. Slideboxx đánh chỉ số tất cả các trình diễn của bạn và mỗi tìm kiếm của bạn đều được thông qua chỉ số thay cho thông qua bản thân các trình diễn, chính vì thế việc tìm kiếm sẽ diễn ra nhanh hơn.

Khi bạn thực hiện việc tìm kiếm, chương trình sẽ hiển thị các kết quả dưới dạng các thumbnail, vì vậy bạn có thể định vị một cách ngay lập tức đến các slide mong muốn. Khi tìm thấy chúng, bạn có thể kéo chúng vào panel trình diễn trên phần bên phải của màn hình và sau đó xây dựng toàn bộ các trình diễn mới từ các slide đó. Đây chính là một cách tiết kiệm thời gian tuyệt vời cho những ai dùng lại những slide của PowerPoint.

Download Slideboxx | Giá cả: 99$ (Cho dùng thử)

PPTminimizer

Việc gửi đi các file lớn thông qua email hiện nay là một vấn đề rất khó. Nhiều ISP đưa ra những hạn chế về kích thước của các file đính kèm, đôi khi nhỏ hơn 5MB. Chính vì vậy nếu bạn cần gửi các trình diễn của PowerPoint – hoặc thậm chí các file Word lớn – thì quả là một điều khó.

PPTminimize là một giải pháp tuyệt vời cho vấn đề này. Nó sẽ nén kích thước của các file PowerPoint hoặc Word mà không đụng chạm đến định dạng gốc và hình thức của chúng.

Với sự trợ giúp đó, bạn có thể lưu tiết kiệm được rất nhiều không gian. Trong các lần test thử của chúng tôi, nó có thể giảm được khoảng 25% đến 84%. Chương trình sẽ để lại các nguyên bản của bạn và tạo các copy nhỏ hơn. Hãy chọn bất cứ file nào mà bạn muốn nén và lệnh cho chương trình thực hiện công việc của nó. Chương trình này được tích hợp với utlook, Word, PowerPoint và cũng cả Windows Explorer, chính vì vậy bạn có thể nén các file này trực tíêp từ bên trong các ứng dụng.

Chương trình có giá 40$, trong phiên bản dùng thử có một số hạn chế. Bạn chỉ có thể thực hiện 5 tính năng tối ưu nếu không trả tiền đăng ký và 12 tối ưu khi tiến hành đăng ký.

Download PPTminimizer | Giá cả: 40$ (Có bản Demo)

PrimoPDF

Adobe PDF đã trở thành một định dạng file phổ biến trong sử dụng. Nếu bạn muốn giữ lại tất cả các đặc điểm về layout và font của một tài liệu nào đó, PDF sẽ là một giải pháp thích hợp cho việc post các file vào Web, cũng như cho việc tạo các tài liệu sẽ được sử dụng trong in ấn. Nhiều máy in yêu cầu bạn tạo các quảng cáo (brochure), các thẻ doanh nghiệp và nhiều kiểu tài liệu dưới dạng PDF.Đây chính là vấn đề: về mặc định Word không tạo các file dưới định dạng PDF. Nếu bạn sử dụng Word 2007, thì bạn có thể khắc phục vấn đề này bằng cách download một add-in PDF miễn phí của Microsoft. Tuy nhiên nếu bạn đang sử dụng các phiên bản cũ của Word thì thường là bạn cần phải trả tiền để có được khả năng đó.

Trừ khi bạn sử dụng chương trình miễn phí này. Chương trình này sẽ cho phép bạn tạo các file PDF từ bất cứ một tài liệu Word nào – trong thực tế, từ bất cứ tài liệu Office nào, cũng như các tài liệu đã được tạo trong nhiều ứng dụng khác. Nó chạy như một driver của máy in, chính vì vậy cần thực hiện chọn Print, sau đó chọn PrimoPDF như máy in của bạn. Sau khi đó bạn có thể chọn trong một loạt các tùy chọn để tạo các file PDF, chẳng hạn như các thuộc tính tài liệu giống như các từ khóa và tên tác giả, hoặc việc mã hóa tài liệu.

Download PrimoPDF | Giá cả: Miễn phí

Các download cho Excel

Không cần trở thành một chuyên gia về bảng tính nhưng bạn vẫn thực hiện được nhiều công việc với Excel.. Với các download dưới đây, bạn có thể tạo lịch biểu và sử dụng hàng trăm chức năng cho việc quản lý công việc của mình.

Excel Calendar Template

Tên chương trình này đã nói lên tất cả : Nó có chứa template cho Excel để cho phép bạn tạo một lịch biểu. Gồm một số năm 2008, 2009 và 2010 cũng như một số năm trước đây. Lịch biểu này sẽ có cả những ngày nghỉ phổ biến và rất tao nhã cũng như dễ đọc; mỗi tháng là một tab riêng.

Bạn có thể tùy chỉnh giao diện của lịch biểu bằng cách thay đổi lược đồ màu. Thêm vào đó lịch hàng tháng bạn có thể xem qua trong một năm về những phần có lưu ý.

Download Excel Calendar Template | Giá cả: Miễn phí

Business Functions

Nếu bạn sử dụng Excel cho việc kinh doanh của mình thì có sẽ bạn sẽ cần đến add-in miễn phí này, chương trình này có đến 500 chức năng giúp bạn phân tích công việc, lên dự thảo hay kiểm tra. Cần thực hiện đặc biệt cho hoàn thực, chẳng hạn như những gì đó cần phải thực hiện với việc đi thuê? Chúng đều nằm ở đây. Bên cạnh đó chương trình còn có các chức năng cho các lĩnh vực kinh tế khác, cũng như hàng trăm chức năng mới những mục đích chung.

Không cần chạy chương trình này một cách độc lập; chương trình này được tích hợp trực tiếp vào Excel và sẽ hiện hữu trong các tùy chọn menu. Dù bạn có muốn gì đi cho công việc của bạn thì nó đều có thể đáp ứng, phần mềm này còn có cả bộ tạo biểu đồ thời gian và,…

Download Business Functions | Giá cả: Miễn phí

Kích cỡ Font:

Chương trình soạn thảo văn bản Microsoft Word có một chức năng rất thú vị, cho phép người dùng xem trước nội dung tài liệu mà không cần mở file. Bạn hãy thực hiện theo hướng dẫn đơn giản sau.

Mẹo nhỏ này sẽ tỏ ra rất hữu ích vì với công việc xử lý tài liệu hàng ngày của mình, bạn phải lưu trữ không biết bao nhiêu file, để tìm nội dung cần có mà lại quên tên file mà bạn đã lưu vào thì giống như “mò kim đáy bể”. Vì thế, bạn có thể dùng tính năng sẵn có của Word để tìm đúng file mong muốn trước khi mở thay vì phải tắt-mở từng file một để tìm.

Thực hiện theo các bước sau:

- Mở Startà chọn Program và khởi động chương trình Microsoft Word. 

- Bạn mở menu File và click vào phần Open để mở file word bất kỳ. Tại đây sẽ có một hộp thoại nhỏ xuất hiện để bạn lựa chọn file cần mở.

 Lúc này, ở phía bên tay phải của hộp thoại, bạn sẽ thấy phần Views và chọn Preview để mặc định chế độ này.

Cột Preview sẽ hiện ra. Tại đây, khi click vào file word nào ở phía bên cột trái thì bản preview của file đó sẽ hiện ra ở cột bên phải. Nếu tìm đúng file, việc cần làm cuối cùng là click nút Open để mở file đó

Kích cỡ Font:

Bạn đang tìm kiếm một cách thức để nối hay liên kết các file PowerPoint lại với nhau trong cùng một file chung để có thể trình chiếu chúng 1 cách liền mạch, phục vụ cho công việc của mình? Với sự giúp đỡ của PowerPoin Joiner, bạn sẽ được như ý.

Nếu bạn có 1 loạt file PowerPoint riêng biệt nhưng có chung chủ đề và đang tìm cách để ghép nối chúng lại với nhau, giúp cho việc trình diễn được đơn giản và hiệu quả hơn. Thay vì phải mở từng file, cắt và nối các slide có trong các file đó lại với nhau thì với sự giúp đỡ của PowerPoint Joiner công việc của bạn sẽ nhanh chóng và đơn giản hơn rất nhiều.

PowerPoint Joiner là một tiện ích “mới toanh” của Google, sẽ liệt kê tất cả các file PowerPoint mà bạn muốn liên kết, sau đó đi đến từng file và liên kết tất cả những slide lại với nhau vào trong cùng chung một file duy nhất.

Sau khi download tại đây, bạn tiến hành giải nén vào 1 thư mục mới, kích hoạt file pptjoin.hta để sử dụng chương trình ngay mà không cần cài đặt.

 Để ghép nhiều file Powerpoint lại vào trong cùng một file, việc đầu tiên là phải thiết lập một file văn bản với bất cứ cái tên nào bạn thích nhưng trong phần nội dung, bạn phải ghi tên của tất cả các file mà mình muốn kết hợp, mỗi tên file một dòng riêng rẽ. Ví dụ, bạn tạo ra 1 file Test.txt với nội dung như dưới đây.

Chú ý rằng những file Powerpoint cần kết hợp và file văn bản mà bạn vừa tạo cần phải được đặt vào cùng trong 1 thư mục.

Bây giờ, tại giao diện chính của chương trình, kích vào nút Browse và lựa chọn file văn bản mà bạn mới tạo ra. Kích vào nút HERE ở mục bên dưới để kết hợp những file Powerpoint lại trong cùng một file. Nếu máy tính có cài đặt Microsoft PowerPoint, bạn sẽ thấy chương trình được mở trong khi PowerPoint Joiner đang họat động.

(

Cuối cùng, bạn mở thư mục chứa tất cả những file Powerpoint ban đầu và sẽ thấy có một file mới mang tên là combined.ppt

Và bây giờ bạn đã hoàn thành công việc của mình. Những slide chứa trong file mới tạo ra sẽ được sắp xếp theo thứ tự của các file PowerPoint mà bạn đã tạo ra trong file văn bản trước đó. Trong ví dụ ở trên, sau khi kết thúc các slide của file a.ppt sẽ đến các slide của file b.ppt và cuối cùng là file c.ppt. Bạn có thể sắp xếp thứ tự của các file PowerPoint trong danh sách để có được sự sắp xếp các slide theo ý muốn.

Bởi vì chương trình vừa được ra mắt cách đây 3 ngày nên vẫn đang trong giai đoạn thử nghiệm. Hy vọng rằng phiên bản sau của chương trình sẽ có nhiều tính năng hơn để bạn sử dụng và sắp xếp các slide 1 cách dễ dàng hơn. Nhưng nếu bạn thật sự cần kết hợp các file Powerpoint lại với nhau để tạo thành một file, phục vụ cho công việc của mình thì đây có lẽ là một sự lựa chọn hoàn hảo.

Chương trình làm việc tốt trên Windows XP SP3 và Windows Vista. Đối với Windows XP SP2 có thể bạn sẽ gặp 1 số lỗi về script

Kích cỡ Font:

PowerPoint là chương trình để xây dựng các slideshow trình diễn thông dụng nhất hiện nay. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn bạn một vài thủ thuật hay trong sử dụng PowerPoint.

Với PowerPoint, bạn có thể dễ dàng trình bày ý tưởng của mình thông qua hình ảnh, chữ viết và âm thanh. Những thủ thuật dưới đây, hy vọng sẽ giúp ích cho việc trình bày ý tưởng của bạn bằng PowerPoint.

Trình diễn PowerPoint thông qua Internet:

Trong PowerPoint, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi tài liệu sang file định dạng HTML. Điều này có nghĩa là bạn có thể trình diễn PowerPoint thông qua Internet. Để thực hiện được điều này, bạn làm theo các bước sau:

- Đầu tiên, bạn mở file PowerPoint bạn muốn trình diễn trên Internet bằng chương trình Microsoft PowerPoint.

- Tiếp theo, bạn click File trên thanh công cụ, chọn Save as Web Page.

- Một hộp thoại nhỏ sẽ hiện ra. Tại đây, bạn chọn nơi bạn muốn lưu file lại, với tên file điền tại khung File name. Đồng thời, tại hộp thoại này, bạn nhấn vào nút Publish để chọn các tùy chọn nâng cao.

- Sau khi nhất nút Publish, một hộp thoại mới sẽ xuất hiện. Tại đây, bạn có thể chọn để đưa toàn bộ các Slide vào file HTML, hoặc chỉ chọn một số Sile nhất định. Để làm việc này, bạn điền số các Slide cần chọn vào khung Sile number … through … Tiếp theo, cũng tại hộp thoại này, bạn click vào nút Web Options và chọn những chi tiết của file HTML sẽ tạo ra

+ Thẻ General : dùng để thiết lập cách hiển thị của nội dung Slide trên trang web.

+ Thẻ Browser dùng để chọn trình duyệt được sử dụng để xem nội dung file PowerPoint.

+ Thẻ File dùng để thiết lập tên file và nơi chứa file.

+ Thẻ Pictures cho phép bạn chọn kích thước màn hình khi trình diễn nội dung Slide.

+ Thẻ Encoding cho phép bạn chọn kiểu mã dùng trên trang web. (thông thường đối với các slide sử dụng tiếng Việt thì bạn chọn encoding Unicode UTF-8.

+ Thẻ Font dùng để thay đổi font chữ và cỡ chữ cho văn bản dùng trên slide.

- Sau khi đã chỉnh xong cho mình những tùy chọn cần thiết, bạn bấm nút OK để lưu lại các tùy chọn và để đóng cửa sổ Web Options. Cuối cùng, bạn nhấn nút Publish để đóng cửa sổ Publish as web page.

- Bây giờ, bạn trở lại với hộp thoại Save As, bạn chọn vị trí lưu lại file PowerPoint trên ổ cứng của mình.

Công việc cuối cùng của bạn là up file HTML đã được tạo ra lên một web server nào đó, để có thể trình diễn nội dung của các Slide thông qua Internet.

Chèn file Flash vào Slide của PowerPoint

Tương tự như PowerPoint, Flash cũng có thể dùng để trình diễn những ý tưởng bạn, thậm chí còn có thể biễu đạt tốt hơn những Slide của PowerPoint. Do đó, bạn có thể chèn những đoạn phim Flash vào PowerPoint để làm cho file trình diễn của mình thêm ấn tượng. Thậm chí là những file Flash nhỏ dùng để thư giãn trong quá trình trình diễn bằng PowerPoint.

Tuy nhiên, cần lưu y’ là trước khi chèn Flash vào PowerPoint thì máy tính của bạn đã cài đặt chương trình Flash Player để chơi file Flash. Nếu chưa, bạn có thể download và cài đặt Flash Player tại đây.

Sau đây là cách thức tiến hành để chèn một file Flash vào slide của PowerPoint.

- Đầu tiên, bạn mở file PowerPoint muốn chèn Flash bằng chương trình Microsoft PowerPoint.

- Tiếp theo, từ menu, bạn chọn View -> Toolbar -> Control Toolbox.

- Tại đây, một hộp thoại mới sẽ xuất hiện với tên gọi Control Toolbox. Tại hộp thoại này, bạn click vào biểu tượng More Control (nằm ngòai cùng bên phải) và một danh sách mới sổ xuống. Bạn chọn “Shockwave Flash Object” từ danh sách sổ xuống này.

- Sau khi chọn tùy chọn này xong, một khung hình chữ nhật sẽ hiện ra, file Flash của bạn sẽ được hiển bị bên trong khung này. Bây giờ bạn sử chuột, kéo khung đến vị trí bất kỳ nào đó trong Slide mà bạn muốn file Flash hiển thị. Sau khi đã chọn xong cho mình vị trí thích hợp, bạn click chuột phải vào khung này và chọn Properties.

- Hộp thọai Properties sẽ hiển ra với những tùy chọn mới. Tại khung hộp thoại này, bên dưới tab Alphebet, bạn tìm đến tùy chọn Movie và điền vào đó đường dẫn đầy đủ của file Flash muốn sử dụng vào khung ở bên phải. (Ví dụ D:FlashTest.swf)

- Tiếp theo, ở trong cùng tab Alphabet này, tại tùy chọn Playing, bạn thiết lập giá trị “True” và tùy chọn EmbedMovie bạn cũng thiết lập giá trị True để file Flash tự động chơi khi trình diễn đến Slide chứa nó. Nếu không muốn, bạn thiết lập giá trị của EmbedMovie là False để điều khiển bằng tay. Tại hộp thoại Properties này, bạn cũng có thể thiết lập chất lượng Flash (Quality), kích thước Flash (Width)…

- Cuối cùng, bạn đóng hộp thoại Properties, save lại file PowerPoint vừa chỉnh sửa và thử nghiệm lại kết quả.

Hy vọng rằng 2 thủ thuật này sẽ giúp bạn có những file trình diễn giàu biểu đạt và chất lượng hơn

Kích cỡ Font:

Vài bí kíp nhỏ giúp bảo vệ thư tín tối đa ngay trong tài liệu Microsoft Word.

Có rất nhiều cách để bảo vệ nội dung bên trong 1 file văn bản. Cách đơn giản nhất là đặt mật khẩu truy cập đối với file đó và chỉ những ai có mật khẩu thì mới được phép xem nội dung bên trong nó. Tuy nhiên với cách làm này, hẳn những người tò mò sẽ đặt ra câu hỏi liệu bên trong chứa nội dung gì mà phải đặt mật khẩu bảo vệ?

Vậy phải làm sao để dấu đi những nội dung quan trọng, mà lại không phải gây sự chú ý của người khác bằng hộp thoại yêu cầu mật khẩu, nghĩa là vẫn cho phép người khác xem nội dung, nhưnng những nội dung quan trọng thì không hề có 1 dấu vết gì, giống như chúng chưa từng tồn tại?

Word 2007 có một đặc tính rất tuyệt đó là bạn hoàn toàn có thể ẩn bất cứ đoạn nội dung nào trong tài liệu mà bạn muốn. Khi bạn ẩn nội dung đó đi, như thể là những nội dung đó chưa bao giờ tồn tại vậy, lúc đó các khoảng trống của các đoạn nội dung cũng sẽ bị loại bỏ. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn làm thế nào để ẩn nội dung trong Word, làm cách nào để xem nội dung ẩn và đảm bảo không một ai khác có thể xem được nó.

Dấu nội dung file trong Word (cách thức này có thể tiến hành trên các phiên bản Word 2000 trở lên)

- Đầu tiên mở bất cứ tài liệu nào mà bạn muốn giấu nội dung trong tài liệu đó. Dưới đây là đoạn văn bản trước khi giấu nội dung.

- Bôi đen đoạn text mà bạn muốn ẩn và sau đó kích chuột phải chọn Font.

 - Trong hộp thoại Font, đánh dấu vào Hidden trong mục Effects.

 - Kích vào OK, đoạn nội dung của bạn bây giờ đã được ẩn đi. Mọi dấu vết của đoạn nội dung được ẩn hoàn toàn bị xóa bỏ kể cả đoạn trống

Xem nội dung ẩn trong Word

Việc xem nội dung ẩn trong Word cũng khá dễ dàng. Bạn nhấn Ctrl+A để bôi đen nội dung trong toàn bộ file word và sau đó kích chuột phải và chọn mục Font một lần nữa. Bây giờ bạn sẽ thấy ô vuông Hidden đã được đánh dấu, nhưng thay vì dấu tích thì bây giờ nó được bôi xanh toàn ô.

 Kích vào đó, nó sẽ đổi thành dấu tích màu xanh, lúc đó thì toàn bộ nội dung văn bản đã được ẩn. Bây giờ, kích vào đó một lần nữa để loại bỏ dấu tích này, điều đó có nghĩa là giờ đây văn bản không có một đoạn nào bị ẩn đi nữa.

Sử dụng chức năng bảo vệ nội dung Ẩn (chỉ áp đụng đối với Microsft Word 2007)

Như bạn thấy, đoạn văn bản bị ẩn lúc đầu giờ đã có trở lại như cũ. Nhưng vấn đề đặt ra là làm thế nào để người khác không thể ẩn và xem các đoạn văn bản đã ẩn đi của bạn. Rất may là chúng ta có thể bảo vệ cho văn bản của mình mà không phải sợ một ai thay đổi định dạng hay sửa chửa nội dung của nó bằng cách thức hiện theo các bước dưới đây.

 - Đầu tiên, kích vào tab Review trên thanh menu và chọn Protect Document. Sau đó chọn tiếp Restrict Formatting and Editing.

 - Tiếp theo, bạn đánh dấu vào ô  Limit formatting to a selection of styles và kích vào Settings.

- Cửa sổ Formatting Restriction hiện ra, đánh dấu vào mục formatting to a selection of styles một lần nữa và kích vào None để đảm bảo không có thứ gì có thể thay đổi trong các mẫu định dạng và kiểu cách trên file văn bản của bạn.

- Kích vào OK và sau đó đánh dấu tiếp vào ô Allow only this type of editing in the document để nó tự động ở chế độ No Changes (Không thể thay đổi).

 - Cuối cùng kích vào Yes, Start Enforcing Protection và nhập password để bảo vệ cho tài liệu Word của bạn. Đảm bảo rằng password đó dài và đủ phức tạp để bảo vệ khỏi những hacker có thể tìm ra những password ngắn.

Bây giờ thì nội dung ẩn của bạn đã được an toàn và không một ai có thể xem trừ khi họ có được password của bạn. Cách đặt mật khẩu này khác với cách đặt mật khẩu nhắc đến ở đầu bài, đó là những nội dung chưa bị ẩn đi, người khác vẫn có thể xem được, mật khẩu này chỉ đảm bảo rằng không ai có thể thay đổi nội dung và thuộc tính bên trong file văn bản mà thôi. Những người tò mò vẫn có thể xem được nội dung bình thường của file văn bản, nhưng những nội dung đã bị ẩn đi thì không cách nào xem được. Một cách dể “trêu tức” những kẻ tò mò khá hiệu quả.