EXCEL 2007
NHẬP MÔN

BÀI 9 NGÀY 3.12.2009 UTBINH SOẠN

Bài viết này Út Bỉnh dựa theo Giáo Trình CLB Khuyết Tật TRẺ nền 2000 . Út Bỉnh cố gắng viết thật kỷ - chi tiết để giúp các bạn có cơ hội tìm hiểu giống như Út Bỉnh tự học vậy . Hãy thuộc Cửu Chương rồi bạn mới làm được tính nhân , chia .

I.GIỚI THIỆU MICROSOFT EXCEL 2007

1. Khởi động Excel :

· Nhấp Đúp vào Shortcut trên Desktop .

· Hoặc chọn Start > Progtams > Microsoft Excel .

2. Màn Hình Excel :

1.Title Bar : Thanh Tiêu đề .

2.Menu Bar : Thanh Menu .

3.Standard Toolbar : Thanh Công Cụ chuẩn .

4.Formatting Toolbar : Thanh Định Dạng .

5.Formular Bar : Thanh chứa Công Thức .

6.Sheet Tab : Tab Sheet .

7.Status Bar : Thanh Tình Trạng .

8.Worksheet : Bảng Tính .

9.Scroll Bars : Các Thanh Cuộn .

II.MỘT SỐ KHÁI NIỆM TRONG EXCEL 2007

1. Workbook ( Sổ Tính ) :

Một Tập tin được tạo bởi Excel có phần mở rộng là .xls và được gọi là một Workbook . Workbook gồm nhiều Bảng Tính (Worksheet ) .

2. Bảng Tính ( Worksheet ) :

· Một Bảng Tính được coi như là một bảng rất lớn , gồm 256 Cột ( Column ) có các tên Ký Tự A,B,C . . . AA,BB,CC . . .IV và 65536 Dòng ( Row ) được đánh số bằng 1,2,3 . . .65.536.

· Một Workbook thông thường gồm 3 Worksheet và được đặt tên là Worksheet 1 , Worksheet 2 , Worksheet 3 . Bạn có thể áp dụng Menu Con khi nhấp Phải lên nó .

Ô (CELL) :

· Ô ( Cell) là giao của 1 Dòng và 1 Cột .

· Địa chỉ Ô : Tên của Cột trước + Tên của Dòng sau : Ô C2 , D5 ,K7 .

VÙNG (RANGE) :

· Tập hợp của nhiều Ô liên tiếp nhau .

· Một Vùng được xác định bởi Ô góc trên bên Trái và góc dưới bên Phải .

· Địa chỉ Vùng : B5:D7 . ( Tên Ô góc trên bên Trái + Dấu 2 chấm + Tên Ô góc dưới bên Phải ) .

III.THAO TÁC TRÊN BẢNG TÍNH

1. Di chuyển trong Bảng Tính :

· Dùng chuột : Nhấp con trỏ lên Ô muốn chọn .

· Dùng bàn phím :

GỎ PHÍM	ĐỂ DI CHUYỂN Ô HIỆN HÀNH
Mùi tên qua Phải	Sang Phải 1 Dòng
Mùi tên qua Trái	Sang Trái 1 Dòng
Mủi Tên lên	Lên 1 Dòng
Mủi Tên xuống	Xuống 1 Dòng
Ctrl + Mủi tên Phải	Đến Cột cuối cùng IV của Worksheet .
Ctrl + Mủi tên Trái	Đến Cột đầu tiên A của Worksheet
Ctrl + Mủi tên Lên	Đến Dòng số 1
Ctrl + Mủi tên Xuống	Đến Dòng cuối cùng 65.536
Home	Về cột đầu tiên của Dòng
Ctrl+ Home	Về Ô đầu tiên của Worksheet
Ctrl+ End	Về Ô cuối cùng có dữ liệu của Worksheet
Page Down	Cuộn lên 1 Trang Màn Hình
Page Up	Cuộn xuống 1 Trang Màn Hình
Alt + Page Down	Sang Phải 1 Trang Màn Hình
Alt + Page Up	Sang Trái 1 Trang Màn Hình

Di Chuyển Nhanh đến bất kỳ 1 Ô trong Bảng Tính :

· Nhập Địa Chỉ Ô trong Hộp Name Box .

· Hoặc Phím F5 , nhập địa chỉ trong HT Go To .

IV.THAO TÁC CHỌN TRONG BẢNG TÍNH

1. Chọn 1 Ô : Nhấp vào Ô muốn chọn .

2. Chọn nhiều Ô rời nhau : Chọn Ô đầu tiên > Giữ Ctrl và chọn các Ô cần chọn khác

3. Chọn Cột – Dòng : Nhấp lên Tiêu Đề Cột hay Tiêu đề Dòng để chọn Cột hay Dòng

4. Chọn nhiều Cột – Dòng : Chọn Dòng , Cột đầu tiên , sau đó giữ Ctrl và chọn các Dòng , Cột cần chọn khác .

5. Chọn 1 Vùng :

· Dùng Chuột : Chọn Ô đầu tiên ở góc Trái trên của Vùng cần chọn > Nhấp Ô góc Phải dưới .

· Dùng Bàn Phím : Chọn Ô đầu tiên ở góc Trái trên của Vùng cần chọn > Giữ Phím Shift và Dùng Phím Mủi tên để chọn vùng hoặc nhấp chọn Ô góc đáy Phải dưới .

· Chọn toàn bộ Bảng Tính : Nhấp tại Tiêu Điểm của Tiêu đề Dòng và Tiêu Đề Cột hoặc nhấp Ctrl + A .

V.NHẬP DỮ LIỆU TRONG BẢNG TÍNH

1. Nguyên tắc chung :

· Chọn 1 Ô cần nhập Số , Chữ , Ngày , Giờ .

· Gỏ giá trị cần nhập .

· Sau khi nhập xong gỏ phím Tab để di chuyển đến Ô kế tiếp cùng Dòng , dùng phím Enter để di chuyển đến Dòng kế tiếp .

· Vì các giá trị trong Ô sẽ duùng để tính toán , do đó việc nhập liệu cần chính xác về giá trị và dữ liệu .

2. Nhập SỐ :

· Ký tự gỏ vào là các số ( 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 ) . Gỏ - để biểu diễn số âm .

Ví dụ : 365890 , 4678354678 , - 879796 .

· Số thường được canh Phải trong Ô .

· Chú Ý : Khi độ rộng của Ô không đủ trình bày giá trị số đã nhập , số sẽ biểu diển dưới dạng khoa học ( Ví dụ : 1E+07 hay dạng ##### ) . Cần điều chỉnh độ rộng Cột cho thích hợp .

Nhập CHUỔI ( Text ) :

· Ký tự nhập vào có ít nhất 1 Ký tự là Chữ . ( Ví dụ : Excell 2007 , 1A2 .

· Chuỗi thường được canh Trái trong Ô .

· Khi cần nhập kiểu chuỗi gồm các số : Gỏ dấu nháy đơn sau đó là giá trị các số cần nhập . Ví dụ : ‘2568364 .

· Khi độ rộng của Ô không đủ trình bày chuỗi đã nhập :

o Nếu Ô kế bên Phải có dữ liệu , chuỗi sẽ bị che một phần .

o Nếu Ô kế bên Phải trống : Chuỗi sẽ hiển thị cả trong Ô kế .

· Điều chỉnh độ rộng Cột để hiển thị đủ dữ liệu : ( Thường dùng )

o Dùng Alt+Enter tại vị trí cần xuống Dòng khi nhập chuỗi cần trình bày nhiều Dòng trong 1 Ô .

· Bỏ dấu kiểu chữ Việt : Chọn toàn bộ bảng Tính > Chọn Font VNI trong Thanh Formatting và chọn VNI > Trong Bộ gỏ Unikey chọn theo Hình .

Nhập GIỜ :

· Giờ là dạng số đặc biệt . Nhập theo dạng : hh:mm:ss.

( Trong đó : hh : 0 . . .23 = mm :0 . . .59 – ss : 0. . .59 )

Ví dụ : 04:05:43 ,20:15:50 .

Nhập NGÀY :

· Ngày cũng là dạng số đặc biệt . Trước khi nhập ngày cần kiểm tra định dạng ngày trong mày tính đang làm việc .( Vô : Start > Control Panel > Regional and Language Options > Chọn Tab Regional Options > Trong phần Short Date xem đang dùng kiể nào ? : dd/mm/yy hay mm/dd/yy ? và phải nhập đúng định dạng này .( Ngày trước hay tháng trước ? )

· Khi nhập ngày đúng , giá trị ngày sẽ canh Phải trong Cột .

· Trong phần Năm :

o Nếu nhập 2 số :

§ Từ 0 đến 29 : Tự động chuyển thành 2000. . .2009

§ Từ 30 đến 99 : Tự động chuyển thành 1930. . . 1999

o Nếu nhập 4 số : Excel sẽ giữ nguyên giá trị đã nhập .

Ví dụ :

· Nếu trong Short Date là mm/dd/yy : nhập tháng/ngày/năm 12/4/2009 .

· Nếu trong Short Date là dd/mm/yy : nhập ngày/tháng/năm

4/12/2009

· Chú ý : Để nhập Ngày Tháng theo Dạng Ngày / Tháng / Năm có 2 cách :

o Chỉnh sửa trong Control Panel theo dạng dd/mm/yy.

o Nếu trong Control Panel có dạng mm/dd/yy dung chức năng định dạng trong Excel để trình bày lại theo dạng nagy2 / tháng / năm .

VI.MỘT SỐ THAO TÁC TRONG KHI NHẬP LIỆU

1. Chỉnh Độ Rộng Cột :

· Để Con trỏ trên Vạch Đứng trên Tiêu đề giữa 2 cột > Con trỏ biến thành Mủi tên 4 Đầu, Rê qua Phải để nới rộng Cột > Rê qua Trái để thu hẹp Cột . Bắt đầu nhập dữ liệu .

· Chỉnh độ rộng Cột theo dữ liệu : Trong Ô đã nhập dữ liệu cần chỉnh Cột cho rộng ra , nhấp đúp lên ranh 2 cột sẽ tự động nới rộng Cột vừa khít dữ liệu .

2. Chỉnh độ cao của Dòng :

Áp dụng giống trường trợp trên thay vì ranh Cột thí rê hay nhấp dúp ranh Dòng .

3. Điền Số Thứ Tự Tự Động :

Gỏ Số Thứ tự khởi đầu > Giữ Ctrl , rê Nút Fill Handle ( Nút vuông nhỏ nằm ở góc Phải của Ô ) theo Cột hay Dòng cần tạo tiếp các số thứ tự một cách tự động .

4. Sử dụng chức năng Merge and Center :

Trình bày dữ liệu của 1 Ô hiển thị trong nhiều Ô kế bên Phải : Nhập dữ liệu vào > Rê qua Phải chọn nhiều Ô > Nhấp xổ xuống của Merge & Center > Chọn Merge Cells > Đã trộn các Ô thành 1 Ô chứa dữ liệu dài đã nhập .

5. Chỉnh sửa dữ liệu trong Ô : Nhấp Đúp vào Ô cần chỉnh sửa > Hiệu chỉnh dữ liệu

( Bạn dùng Phím F2 sẽ hiện ra Con Trỏ để bạn có thể bôi đen dữ liệu xong định dạng nó theo ý muốn . Ví dụ : Trong 1 Ô bạn đã nhập dữ liệu có 3 Dòng bằng cách ung Phím Alt + Enter khi xuống dòng . Thường các Dòng dưới Size nhỏ , vậy bạn bôi đen nó và định dạng lại . Như vậy Ô của bạn sẽ trông rất đẹp và đạt yêu cầu có nhiều Dòng trong 1 Ô ) .

6. Xóa Dữ Liệu : Chọn Ô hay Vùng cần xóa > Phím Delete .

7. Sao chép ( Copy ) dữ liệu :

· Cách 1 : Chọn vùng dữ liệu muốn sao chép > Nhấp biểu tượng Copy trên Thanh Công Cụ hoặc gỏ Ctrl+C > Chọn Ô cần dán dữ liệu vào > Nhấp biểu tượng Paste hoặc Ctrl+V .

· Cách 2 : Đặt Con Trỏ lên 1 trong các cạnh của Vùng chọn > Con trỏ biến thành Mủi Tên trắng > Giữ Ctrl và rê Vùng chọn đến vị trí mới > đã hiện ra nội dung sao chép .

8. Di chuyển Dự Liệu :

· Cách 1 : Chọn vùng dữ liệu muốn di chuyển > Nhấp biểu tượng Cut trên Thanh Công cụ hoặc Ctrl+X > Chọn Ô cần di chuyển đến > Nhấp Biểu tượng Paste trên Thanh Công Cụ hoặc Ctrl+V .

· Cách 2 : Đặt con trỏ trên 1 cạnh của vùng chọn > Con trỏ biến thành mủi tên 4 đầu > Rê đến vị trí mới .

VII.TẠO , MỞ VÀ LƯU WORKBOOK

1. Tạo Workbook mới : Nhấp Nút Office Button > Chọn New > Create > đã hiện ra Trang Mới để bạn bắt đầu sử dụng . Nhấp Nút Close góc Phải trên để đóng lại .

2. Mở Workbook : Nhấp Nút Office Button > Open > Đến nơi đã lưu Workbool.xls > Open > đã hiện ra Trang Excel .

3. Lưu Workbook : Nút Office Button > Save As , có rất nhiều định dạng cần chọn , ở đây bạn nên chọn Exce; 97 – 203 Workbook để những người xài Phiên bản 97 hoặc 2003 vẫn mở được > Chọn nơi lưu > Nhấp Save .

NGÀY 7.12.2009 :

9 VÀ 10.NHẬP MÔN – CÔNG THỨC VÀ HÀM .

[img]http://utbinh.com/A12/041209/nhapmon.png[/img]

[img]http://utbinh.com/A12/041209/CongThucvaHam.png[/img]

http://utbinh.com/A12/041209/nhapmon.png

http://utbinh.com/A12/041209/CongThucvaHam.png

http://utbinh.com/A12/041209/nhapmon.doc

http://utbinh.com/A12/041209/nhapmon.pdf

http://utbinh.com/A12/041209/CongThucvaHam.doc

http://utbinh.com/A12/041209/CongThucvaHam.pdf

http://utbinh.com/A12/041209/nhapmon.png

http://utbinh.com/A12/041209/TBTH35.doc

SLIDESHOW_071209.rar (11.53 MB) :

http://www.mediafire.com/?qxijobdhzfn