EXCEL 2007
TẠO MẪU 4

BÀI 6 NGÀY 21.11.2009 UTBINH SOẠN

TRONG BÀI MẪU 3 BẠN ĐÃ TẠO ĐƯỢC 1 BẢNG TÍNH CÓ 1 DÒNG MẶT HÀNG VÀ 4 CỘT TÊN HÀNG NẰM DƯỚI . ĐÓ LÀ CÁCH CƠ BẢN TẠO 1 BẢNG DANH SÁCH ĐƠN GIẢN MÀ BẠN THƯỜNG XUYÊN GẶP PHẢI TRONG ỨNG DỤNG EXCEL . BÀI MẪU 4 NÀY GIÚP BẠN CHẾ BIẾN TỪ MẪU 3 ĐỂ TẠO 1 BẢNG TÍNH PHỨC TẠP HƠN . CÁCH THỰC HIỆN ÚT BỈNH TỰ SUY LUẬN VIẾT BÀI NÀY MÀ CHƯA THAM KHẢO VÀO TÀI LIỆU SÁCH HAY MẠNG . ÚTBỈNH RẤT MONG NHẬN ĐƯỢC Ý KIẾN BỔ SUNG , ĐÓNG GÓP CỦA CÁC BẠN PRO GIÚP ÚT BỈNH CHỈNH SỬA CHO HOÀN HẢO TRONG BÀI VIẾT KẾ TIẾP . TỪ BÀI NÀY CÁC BẠN CÓ THỂ BẮT ĐẦU CHẾ BIẾN CÁC MẪU PHỨC TẠP HƠN NỬA DỰA VÀO MẪU 3 VÀ MẪU 4 CƠ BẢN NÀY .

1. Mở Chương Trình : Nhấp Shortcut của Chương Trình Excel 2007 tại Desktop để mở giao diện > Chọn Font và Size > Nhấp Nút giao nhau của Dòng và Cột .

2. Mở File vừa lưu : Nhấp Nút Office Button > Open > Hiện ra Recent Documents

( Tài liệu vừa mới mở ) , chọn Book1_20112009 > Đã hiện ra nội dung File này trong Sheet 1 .

3. Chọn Khổ Giấy : Do nội dung bài này tạo Bảng Tính có chiều Rộng ( Width ) dài nên bạn cần phải chọn Khổ Giấy In Ngang , cách tạo như sau : Nhấp Nút Print Preview > Page Setup > Chọn Landscape > Paper Size chọn : A4 210 x 297 mm > Ok > Nhấp Nút Close Print Preview .

4. Tạo 4 Khối MẶT HÀNG dán nối tiếp :

· Cách chọn Khối : Nhấp Ô góc Trái trên > Giữ Phím Shift > Nhấp Ô đáy Phải dưới > Đã thấy tô xám Toàn Khối đã chọn > Ctrl+C để Copy Khối vừa chọn .

· Nhấp Ô C5 > Ctrl+V để Dán vào tạo Bảng nối tiếp > Nhấp Ô K5 và Ô O5 để Dán tiếp tục > Bạn đã có 4 Khối MẶT HÀNG giống nhau nối tiếp nằm ngang > Nhấp đúp bên ngoài để biến mất Vùng Chọn đang nhấp nháy . (H2) .

5. Tạo 1 Dòng phủ lên 4 Khối MẶT HÀNG :

· Tô Khối 4 Ô Mặt Hàng > Nhấp xổ xuống của Insert > Chọn Insert Sheet Row . (H3) .

· Đã có 1 Dòng trên 4 MẶT HÀNG . (H4) .

6. Định Dạng lại Bảng Tính :

· Chọn toàn bộ Bảng Tình ( Áp dụng cách chọn Khối ) .

· Tạo Borders cho Bảng Tính . (H5) .

· Ô Số TT và Ô Ngày : Tạo Khối – Trộn – Canh giữa .

· Dòng trống mới vừa tạo : Tạo Khối – Trộn – Nhập : MẶT HÀNG – Canh Giữa

· Nới rộng – Thu hẹp Cột và Dòng cho phù hợp mỹ thuật .

7. Điều chỉnh Bảng Tình nằm trong Khổ Giấy In Lanscape : Nhấp Thẻ Page Layout > Giảm dần trị số % của Scale cho đến khi Mép Phải Giấy In nằm bên ngoài Bảng Tính hoặc nằm đè lên Mép Phải Bảng Tình > Nhấp Nút Print Preview để xem trước . (H7+8).

8. Cách tạo 1 Ô chứa nhiều Dòng văn bản : Chọn 1 Ô > Nhập Văn bản : Số TT > Enter > Chọn lại Ôvừa nhập > Nút Wrap Text > Thu hẹp Cột > Nới rộng Dòng > Bạn đã có Ô Số TT chữ SỐ nằm trên chữ TT trong 1 Ô .(H9) .

9. Tạo 4 Mặt Hàng có 4 cột bên dưới :

· Mặt Hàng TIVI có 4 Cột là : Số TT – Số Lượng – Đơn Giá – Thành Tiền và 3 Mặt Hàng còn lại cũng có 4 Cột giống vậy . Bạn nhập lại nội dung cho 4 Cột này . (H10) .