BÀI 10 NGÀY 7.12.2009 UTBINH SOẠN THEO CLB TRẺ .

 

HIỆN NAY UTBINH THAM KHẢO 2 QUYỂN SÁCH ĐỂ SOẠN GIÁO ÁN SỬ DỤNG EXCEL 2007 : CLB HƯỚNG NGHIỆP KHUYẾT TẬT TRẺ VÀ MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007 CỦA KS NGUYỄN MINH ĐỨC . CÁC BẠN NÊN MUA SÁCH TẠI QUỲNH MAI 474 NGUYỄN THỊ MINH KHAI VÀ NHÂN VĂN 468 NGUYỄN THỊ MINH KHAI ĐỂ ĐƯỢC GIẢM 30% SO GIÁ BÌA . CÁC BẠN MUA DỈA CD HAY DVD ĐẾN 42 HUỲNH THÚC KHÁNG ĐỂ MUA ĐƯỢC GIÁ RẺ HƠN SO CÁC TIỆM KHÁC . MUA USB – THẺ NHỚ - PIN MÁY CHỤP HÌNH VÀ CÁC DỤNG CỤ KHÁC VỀ NGÀNH ẢNH ĐẾN NGA LOAN 62 HUỲNH THÚC KHÁNG ĐỂ MUA VỚI GIÁ HẠ . MUA VÀ SỬA MÁY IN NÊN ĐẾN VẠN NGUYỄN 122 D BÙI THỊ XUÂN . MUA DỈA SOFT LẠI LAM BA 160/1 BÙI THỊ XUÂN . ĐÓ LÀ NHỮNG ĐỊA ĐIỂM UTBINH ĐÃ ĐẾN MUA , CUNG CẤP CHO CÁC BẠN NHẤT LÀ VIỆT KIỀU KHI VỀ VN CẦN MUA DÙNG MÀ KHÔNG CẦN HỎI AI . UTBINH ĐÃ LÀM QUẢNG CÁO KHÔNG CÔNG CHỈ MONG GIÚP ÍCH CHO CÁC BẠN MÀ THÔI .

 

I.CÔNG THỨC VÀ HÀM

 

1.   MỘT SỐ PHÉP TOÁN DÙNG TRONG EXCEL :

 

·         Ngoài chức năng lưu trữ  , Excel 2007 còn giúp tính toán , xử lý các số liệu cụ thể hay giá trị trong các Ô kết hợp với các phép toán .

·         Một số các phép toán trong Excel :

 

 

PHÉP TOÁN DÙNG VỚI SỐ
+	CỘNG	2+3  ;  A1+B1
_	TRỪ	8 – 5 ; A1 – B1
*	NHÂN	3 * 5 ; A1 * B1
/	CHIA	8/3  ;  A1 / B1
PHÉP TOÁN DÙNG VỚI VĂN BẢN
&	NỐI CHUỖI	Microsoft&Excel

 

2. CÔNG THỨC :

 

·         Là sự phối hợp giữa các giá trị số , chuỗi , các địa chỉ Ô và các phép toán hợp lệ .

·         Công thức giúp tính toán những dữ liệu của Bảng Tính . Trong công thức có thể phối hợp các phép toán như : Cộng , Trừ , Nhân , Chia . . . Có thể so sánh những giá trị hoặc nối văn bản .

·         Cộng thức có thể dùng giá trị cụ thể , giá trị của những Ô khác trong cùng Bảng Tính hay trong Bảng Tính khác . ( Được gọi là tham chiếu ) .

·         Giá trị Chuỗi dùng trong công thức phải ở trong cặp dấu nháy đôi (“” ) .

·         Công thức luôn bắt đầu với dấu ( = ) .

 

3. NHẬP CÔNG THỨC :

 

·         Thay cho giá trị cụ thể , bạn có thể dung công thức trong Ô của Bảng Tính .

·         Nhập công thức cho 1 Ô : Nhấp con trỏ vào Ô > Gỏ : = > Nhập các thành phần của công thức : Giá trị , Địa chỉ Ô và các phép toán > Nhập xong nhấp Enter để kết thúc nhập . Excel sẽ tính giá trị của công thức và hiển thị trong Ô đã nhập .Nếu nhập Sai công thức , thông báo lỗi bắt đầu bằng dấu # sẽ xuất hiện trong Ô .

 

 

 

     =Sum(Quét)Enter có nghĩa là thực hiện những động tác sau đây :

·         Gỏ dấu =

·         Gỏ chữ Sum.

·         Gỏ dấu ( .

·         Dùng Chuột quét Khối Ô cần cộng lại

·         Gỏ dấu ) .

·         Nhấp Phím Enter .

 

 

 

 

CHÚ Ý :

 

·         Giá trị của Ô có công thức sẽ bị thay đổi khi giá trị của các Ô có công thức này thay đổi .

·         Khi thực hiện phép toán trừ với giá trị ngày trong công thức , kết quả thường là một ngày . Để chuyển đổi thành giá trị số , bạn thực hiện như sau : Chọn Ô cần chuyển sang kiểu số > Chọn Format /Cell/Number/Trong Cột Category chọn Number/Chọn : -1234.10 . ( Không hiểu ??? – Bạn nào giải thích giùm ) .

 

 

4. ĐỘ ƯU TIÊN CỦA CÁC PHÉP TOÁN :

 

·         Ưu tiên tính toán từ Trái sang Phải .

·         Có thể dùng (   ) để thay đổi tính toán .

·         Phép Nhân * và Chia /  thực hiện trước + và - .

Ví dụ : 3+2*4 . Phép toán 2*4 thực hiện trước .

·         Phép toán trong ( ) thực hiện trước .

Ví dụ : (3+2)*4 . Phép toán 3+2 thực hiện trước .

 

5. SAO CHÉP CÔNG THỨC :

 

·         Chọn Ô công thức .

·         Di chuyển con trỏ đến khi con trỏ có dạng +

·         Drag chuột xuống các Ô dưới > Excel tự động diều chỉnh địa chỉ Ô trong công thức theo PHƯƠNG và CHIỀU Drag Mouse . ( Phép tính Kết quả Thành Tiền trong các ví dụ trước  .Drag Mouse xuống ra kết quả các Ô dưới

( Đó là Excel đã sao chép công thức Ô trên cùng áp dụng cho các Ô dưới ) .

 

6. HÀM :

 

·         Hàm là các phép toán đặc biệt dung trong các công thức , do Excel cung cấp sẵn , nhằm thực hiện tính toán một yêu cầu nào đó mà các phép toán không xử lý được .

·         Để xử lý tính toán một HÀM thường yêu cầu các giá trị được qui định theo thứ tự và cấu trúc riêng gọi là ĐỐI SỐ .

·         Hàm chì dung trong công thức , vì vậy mỗi Hàm phải bắt đầu với dấu =

·         Ví dụ :

o   =SUM(A1:A5,5) : Tính tổng các số trong phạm vi A1:A5 và giá trị 5 . A1:A5,5 là các ĐỐI SỐ của Hàm SUM .

o   ROUND(A10,2) : Làm tròn tới 2 số lẻ giá trị trong Ô A10 . A10,2 là ĐỐI SỐ của Hàm ROUND .

 

7. CẤU TRÚC CỦA HÀM : gồm có

 

·         Tên Hàm : SUM – ROUND.

·         Dấu ngoặc ( 

·         Các Đối Số của Hàm phân cách dấu (,) .

·         Cuối cùng là dấu ngoặc ) .

·         Ví dụ :

o   =ROUND(A10,2)

§  Tên Hàm : Do Excel đặt như những tên hàm sau : sum , max , min , average , round . . . Tên Hàm không phân biệt chữ Thường , chữ In .

§  Đối số và các Đối Số  : Đối Số có thể là Số , CHUỖI (Text) , Địa chỉ Ô , . . . tùy theo qui định của Excel cho từng hàm .

§  Đối Số của Hàm của hàm thể là giá trị cụ thể, một công thức hay một Hàm khác .

o   =ROUND(SUM(A1:A5)+10,2)

·         Đối số của Hàm là giá trị của Chuỗi phải đặt trong cặp ngoặc kép

·         Ví dụ : UPPER(“Excel”)=EXCEL : Đổi chưỡi EXCEL thành chữ In .

 

II.NHẬP HÀM TRONG BẢNG TÍNH

 

1. NHẬP TRỰC TIẾP :

 

Chọn Ô cần nhập > Nhập dấu = , Tên hàm  và các đối số theo đúng dạng thức quy định của Hàm  , trong cặp ngoặc .

 

2. DÙNG FUNTION WITZARD :

 

·         Chọn Ô cần nhập > Nhấp biểu tượng fx ( Paste Funtion ) trên Thanh Công Thức Standard Toolbar để hiện ra HT Insert Funtuion > Trong Select  a Funtion  chọn tên 1 nhóm Hàm > Ok > Hiện ra HT Funtion Argument hiển thị những đối số của HÀM . Nhập những đối số của HÀM > Ok .

 

III.MỘT SỐ HÀM THÔNG DỤNG

 

1. Tính Tổng các Đối Số :

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

·         Cú pháp : SUM(num1,num2,. . .).

·         Num1 ,num2 , : Số , Địa Chỉ Ô hay Vùng của Bảng Tính .

·         Những Ô không có giá trị là kiểu số đã được bỏ qua .

 

 

                            

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

·         Công thức : =SUM(A2:A4) , Kết quả : Tổng 3 số đầu là 40 .

 

 

                  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

·         Công thức : =SUM(A2:A4,10) : Tổng 3 số đầu và 10 là 50 .

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

·         Công thức : =SUM(A2:A5) . Tổng giá trị của 4 Ô là 50 trừ giá trị Ô A2 còn 45 .

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Sử dụng chức năng AUTOSUM để tính Tổng Cột , Dòng :

 

·         Nhấp Ô cuối của Cột hoặc Dòng cần Tính Tổng , hoặc quét chọn Vùng cần tính Tổng .

·         Nhấp AutoSum å trên Thanh Công Cụ > Enter .

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                    

 

 

 

 

 

3. Average : Tính giá trị trung bình của các đối số 

 

·         Cú pháp : AVERAGE ( num1, num2 , . . .)

·         num1, num2 là Số , Địa chỉ Ô hay Vùng của Bảng Tính , những Ô không có giá trị là kiểu số sẽ được bỏ qua .

·         Công thức : =average(A2:A5)

o   Chọn Ô kết quả > Nhấp Nút Insetrt Funtion> Chọn Average > Ok > Ra HT Funtion Arguments , hàng Number1 đã có A2:A5 và kết quả =6 > Ok . Trung bình các số trên là : 6 .

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

·         Công thức : =average(A2:A5,1) . Trung bình các số trên và 1 là : 5 .

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. ROUND Làm tròn số :

 

·         Cú pháp : ROUND (num , digt_num) . Gỏ : 23.785 , muốn có : 23.78

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

·         Nhấp Nút Insert Funtion , trong Or Select a Category chọn Math & Trig > Trong select a Funtion chọn ROUND > Ok  > Ra HT Funtion Agyments , nhập num là 23.785 và dấu (,) sau đó nhập 2 . Ra kết quả muốn có 2 số lẻ là 23.79

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

·         Nếu muốn làm tròn có 1 số lẻ thì nhập như sau : 23.785,1 . Ra kết quả :

23.8

·         Nếu muốn làm tròn không có số lẻ thì nhập như sau : 23.785,0 . Ra kết quả : 24

·         Nếu muốn làm tròn đến hàng chục thì nhập như sau : 2154,-1 . Ra kết quả : 2150

 

 

 

                        

 

 

 

 

 

 

 

NGÀY 7.12.2009 :

9 VÀ 10.NHẬP MÔN – CÔNG THỨC VÀ HÀM .

http://utbinh.com/A12/041209/nhapmon.png

http://utbinh.com/A12/041209/CongThucvaHam.png

http://utbinh.com/A12/041209/nhapmon.doc

http://utbinh.com/A12/041209/nhapmon.pdf

http://utbinh.com/A12/041209/CongThucvaHam.doc

http://utbinh.com/A12/041209/CongThucvaHam.pdf

http://utbinh.com/A12/041209/nhapmon.png

http://utbinh.com/A12/041209/nhapmon.png

http://utbinh.com/A12/041209/nhapmon.png

http://utbinh.com/A12/041209/TBTH35.doc

SLIDESHOW_071209.rar (11.53 MB) :

http://www.mediafire.com/?qxijobdhzfn