EXCEL 2007

   TỔNG QUÁT

BÀI 1 NGÀY 13.11.2009 UTBINH SOẠN

ÚT BỈNH ( 62 TUỔI ) ĐA PHẦN LÀ TỰ HỌC TRÊN SÁCH VÀ TRÊN MẠNG NÊN MẤT RẤT NHIỀU THÌ GIỜ ĐỂ TỰ TÌM HIỂU . KHI BÍ THÌ LỤC TUNG SÁCH – VÀO MẠNG TỪ GOOGLE ĐẾN FORUMS ĐẾN CÁC TRANG WEB CẦN THIẾT . CÓ MỘT THỜI GIAN NỬA NĂM HỌC PHOTOSHOP VỚI NGUYÊN NHÃ  VÀ ĐÔI KHI NHỜ JACKIE ĐÔ CHỈ DẪN – GỞ BÍ .

BÂY GIỜ CÁC BIỂU MẪU CỦA NHÀ NƯỚC ĐA PHẦN DÙNG EXCEL . KHI ÚT BỈNH LÀM BÁO CÁO KHÔNG NHẬP LIỆU ĐƯỢC VÀ KHÔNG IN ĐƯỢC TRONG CÁC MẪU NÀY DO ĐÓ ÚT BỈNH ĐÃ NHỜ HỘI GIA SƯ TÌM DÙM 1 THẦY ĐẾN NHÀ DẠY . HỌC ĐẾN ĐÂU THÌ ÚT BỈNH VIẾT RA ĐẾN ĐÓ VÀ PHỔ BIẾN CHO CÁC BẠN DỐT NHƯ ÚT BỈNH CÓ TÀI LIỆU THAM KHẢO – TỰ HỌC . ÚT BỈNH MONG RẰNG ĐÃ LÀM MỘT ĐIỀU CÓ ÍCH GIÚP CÁC BẠN TRẺ HAM HỌC HỎI CÓ CƠ HỘI THỰC HÀNH BẢNG TÍNH EXCEL . BÍ THÌ HỎI UTBINH utbinhdesign@gmail.com  HOẶC SƯ PHỤ PHƯONG DẠY KÈM CỦA ÚT BỈNH

( Phương 0973.550.495 ) . NÊN GỞ BỎ IE8 KHI XÀI PHẦN MỀM HỔ TRỢ KT

1.png

1.CÁCH NỚI RỘNG CỘT VÀ NỚI RỘNG DÒNG :

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.CÁCH TẠO CÁC NÚT CÔNG CỤ  THƯỜNG SỬ DỤNG :

 

·         Tạo các nút công cụ thường sử dụng đặt tại Customize Quick Access Toolbar để nhấp lên khi cần  mà không cần phải mở ra mất thời giờ .

·         Nhấp Nút Office Button > Excel Options > Customize >  Ví dụ chọn Print Preview > Nút Add > Đã hiện ra Print Preview trong Cột Customize Quick Access Toolbar > Ok . Có thể chọn thêm các công cụ khác các bước giống vậy .

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.CÁCH NHẬP NỘI DUNG VÀO BẢNG TÍNH :

·         Chọn Font : Times New Roman – Size : 12 pt .

·         Nhấp Nút giao nhau giữa Hàng và Cột để chọn tất cả .

·         Nhập thô nội dung của 1 Cột . Bắt đầu từ Ô A1 đến các Ô dưới đó  > Nhấp Phím Tab để qua Cột kế bên > Nhấp Phím Mủi tên lên đến Ô đầu tiên của Cột B ( Ô B1)

·         Sau khi nhập đầy đủ nội dung trong Bảng Tình bạn định dạng lại .

 

4.CÁCH IN – CHỌN KHỔ TRANG – CANH LỀ – PHÓNG TO  :

 

·         Nhấp Nút Print Preview  sẽ hiện ra các công cụ để chọn lựa sử dụng .

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

·         Nút Print  > Hiện ra Bảng Print  , nhấp Ok để in Bảng này

o   Nếu muốn in từng Trang chỉ định : Chọn Page , nhập tên Trang bắt đầu trong From và tên Trang cuối trong To  .

o   Qui định số bản in trong Number of copies .

o   Nhấp Properties để sử dụng các thuộc tính của Máy In .

 

 

 

 

 

 

 

 

  1. Nút Page Setup  :

·         Chọn Tab Page , và chọn :

o   Chọn Khổ đứng ( Portrait ) hoặc Khổ nằm ngang ( Landscape ) .

o   Nhập số liệu trong Adjust to để canh nới rộng hay thu hẹp 2 lề Trái Phải , ở đây các bạn quan sát mép cách lề ngắn khi nhập Adjust to là : 85 .

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

o   Nhập số liệu trong Adjust to để canh nới rộng hay thu hẹp 2 lề Trái Phải , ở đây các bạn quan sát mép cách lề  RỘNG khi nhập Adjust to là : 100 .

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                       

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

·         Nhấp Tab Sheet  :

o   Trong PRINT có 4 kiểu chọn In : Gridlnes ( Có lưới ) – Black and White ( Trắng và Đen ) – Draft quality ( Không Tab ) – Row and column headings ( Hiện tên cột và hàng ) . Nhấp Options để tùy chọn trong Máy In .

o   Trong Page Order : Chọn Down , then Over ( Dưới lên trên ) – Over , then Down (Trên xuống dưới ) .

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5.CÁCH CHỌN CÁC HÀNG ĐỨNG IN ĐẬM :

·      Chọn Khối phần số liệu ( Giừ phím rê từ đỉnh Trái qua Đáy Phải ) > Nhấp xổ xuống  của Thẻ Home > Tab Font > Chọn More Borders

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6.CÁCH CHỈNH BẢNG TÍNH NẰM TRONG TRANG GIẤY  :

·            Vạch đứng có chấm chấm là rìa của trang giấy in , trong hình  cho thấy rìa Trang giấy in tại mép của Cột Thành Tiền . Khi in sẽ mất cột ghi chú . Cần giảm Scale cho đến khi thấy vạch nằm trên rìa Phải của cột Ghi Chú .

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7.TÍNH THÀNH TIỀN :